Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles

Il y a 6 mois

Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

**CONTEXTE**:
Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres services.

**MISSIONS**:
Vos missions principales seront les suivantes:
**administrative**
- Prendre en charge de la boite mail scolaire en lien avec le responsable Vie Scolaire.
- S’assurer de la bonne réception, par les collaborateurs concernés, des messages adressés au service.
- Gérer les communications externes de cette même boîte mail en lien avec le responsable du service.
- De la même manière, être en charge du logiciel ELISE permettant l’orientation et le traitement interne des documents dématérialisés du service affaires scolaires.
- Assister le responsable du service dans la gestion du retroplanning annuel et assurer une veille d’archivage du secteur.

Gestion des budgets de fonctionnement des écoles:

- Effectuer la comptabilité en lien avec le service (engagements, commandes, vérification et liquidation des factures, après vérification du service fait auprès des écoles) et veiller au respect des règles administratives et des procédures.
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
- Garantir la mise en relation avec les directeurs d’écoles, les fournisseurs et les acteurs en lien avec le secteur.
- Préparer et suivre les marchés publics de fournitures, livres, matériel pédagogique, établir un budget prévisionnel, assurer un suivi de l’exécution en lien avec le service des finances (taux d’exécutions des lignes budgétaires) et un bilan budgétaire des dépenses de fonctionnement par école ainsi qu’un bilan annuel de l’activité du secteur.
- Suivre et participer aux réunions en lien avec le service.

Lien avec le pôle projet de la direction:

- Assurer le soutien de certains projets sur les volet financier (exécution financière), en lien avec le responsable du service projet de la direction.
- Garantir le suivi administratif (courriers, comptes-rendus, bilans ) en fonction des besoins du service demandeur, ainsi que le soutien opérationnel sur la mise en oeuvre de certains projets.

Le poste pourra être amené à être retravaillé. Les process et répartitions des suivis seront à affiner entre les services de la Direction. En particulier, dans ce cadre, il est prévu la mise en place d’un service administratif et financier commun aux 2 directions sur lequel un certain nombre de fonctions « ressources » (dont le suivi budgétaire, administratif, marchés,) pourront être regroupées.

**PROFIL RECHERCHE**:
Nous recherchons une personne dynamique possédant un esprit d’initiative et une grande rigueur ainsi que des qualités d’adaptation aux divers missions demandées.

Une bonne capacité d’organisation, de maitrise des outils bureautiques et des techniques de classement sont attendu sur le poste.

Des qualités rédactionnelles seront nécessaires ainsi que l’aptitude à vérifier la conformité des documents budgétaires.

Enfin, la capacité à créer et suivre un retroplanning est demandée.

La maîtrise des logiciels CIRIL net Finances et CIRIL net Enfance serait un plus.

**CONDITIONS D'EXERCICE**:

- Temps de travail_
- Rythme de travail au choix entre:

- 37h30 (25 CA+ 15 RTT) / 38h00 (25CA et 18 RTT) / 38h30 (25 CA et 20 RTT)
- Télétravail possible 2jours par semaine.
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé (non obligatoire)
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- Fonction publique territorial: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable Budget Recherche

    il y a 11 heures

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    **Votre Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Contrôle de Gestion de la Direction des Affaires Financières, vous aurez un lien fonctionnel avec le Directeur de la Recherche. Vos missions seront les suivantes: ? Réaliser une fois par an le budget de fonctionnement consolidé de la Direction de la Recherche et celui de la...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...

  • Gestionnaire Administratif RH

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est recrute pour son client, une très grosse structure basé à Villejuif, un: **Gestionnaire administratif RH H/F** Vos missions Le gestionnaire **confirmé** doit participer et superviser la production des contrats de travail: - Traiter les travaux administratifs liés à l’embauche des collaborateurs - Identifier les dysfonctionnements...

  • Agent Administratif Gestionnaire Cellule

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Horaires: Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour Mission du poste: Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des...

  • Responsable Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Agence Nationale des Fréquences Temps plein

    A propos de nous Présentation L'Agence Nationale des Fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle...

  • Responsable Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Agence Nationale des Fréquences Temps plein

    A propos de nousPrésentationL'Agence Nationale des Fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Gestionnaire Logistique et Administratif

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNous recrutons Gestionnaire Logistique et Administratif - Fibre Optique H/F pour une entreprise spécialisée dans le déploiement télécom depuis 2017. Reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de la qualité de service.Basée dans le Centre Technique Régional (Villejuif), cette entreprise valorise l'organisation, la rigueur...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Gestionnaire de Formation

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation de la 2ème année des études médicales** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie : C Corps **:ITRF** BAP...

  • Gestionnaire de Formation

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens, un **GESTIONNAIRE LOCATIF H/F**. Ce Cabinet appartient à un Groupe national. En tant que Gestionnaire Locatif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne...

  • Gestionnaire Affaires Médicales

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste Collaborateur direct de la responsable du service et de son adjointe, agissant au sein d'une petite équipe qui travaille en étroite collaboration, vous serez en charge, notamment d'assurer la...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Paie / ADP / GTA (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour notre client, un(e) gestionnaire de paie etadministration du personnel (H/F) CDD sur Ivry-Sur-Seine (94).Au sein du service paie et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO**éclaire et guide les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)** Référence : UMR8211-JEAGAY-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD...