Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
**OFFRE D’EMPLOI**
**D’EMPLOI**
**FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ**
**Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F**
**Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**:
- REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE
**Fiche descriptive du poste**
Catégorie **:B**
Corps **:ITRF**
BAP **:J**
**Affectation**
Administrative **:Université Paris-Saclay - UFR de Médecine**
Géographique : 63 Rue Gabriel Péri - 94276 LE KREMLIN-BICETRE
**La faculté de médecine**:
Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 7 facultés de médecine d’Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.
La Faculté de médecine compte:
- 7.000 étudiants
- 300 enseignants-chercheurs
- 150 personnels BIATSS
Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs Masters, 3 Ecoles doctorales, plus de
100 DU dans le cadre de la Formation Continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation.
Ses hôpitaux de rattachement sont:
L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)
L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) L’hôpital
Antoine Béclère (Clamart)
Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)
Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX
Page - 1 - sur 3 _Faculté de Médecine Paris Sud - Campagne Entretiens Professionnels 2017-_
**OFFRE D’EMPLOI**
**Missions**
**Mission et positionnement de l’agent**:
Au sein du Service des Études et de la Vie Etudante de l’UFR Médecine, le bureau du 2ème cycle assure l’ensemble des missions et des actes relevant du 2ème cycle des études médicales. Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, le gestionnaire de formation assure l’ensemble des activités qui sont liées à la 5ème année du 2ème cycle des études médicales:
**1) Accueil et information**
- Assurer l'accueil et l'information des usagers
- Participer à l'amphi d'accueil de rentrée
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Assurer le lien avec les Responsables d'UE
**2) Gestion administrative du cursus de l’étudiant**
Inscriptions administratives:
- Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d’inscription
- Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant
Gestion de la scolarité:
- Réaliser les inscriptions pédagogiques
- Diffuser les plannings d'enseignement et calendrier des examens
- Préparer les sujets d'examens sur la plateforme dédiée
- Etablir les placements dans les salles d'examens et les listes d'émargements
- Assurer les émargements d'entrée et de sortie lors des épreuves
- Extraire les notes et établir les PV de résultats pour les délibérations
- Diffuser les résultats après délibérations
- Gérer les demandes de consultation de copie
- Assurer l’ensemble des actes nécessaires à la délivrance et archivage des diplômes, certifications, et attestations de réussite
- Gestion des transferts sortants études médicales
- Tutorat ECNi
- Contrôles des gardes
- Validation des stages sur Apogée
- **Participation à l’ensemble des activités de la structure**
- Renseigner des tableaux de bord et enquêtes diverses
- Participer au copil DFASM et commission de pédagogie
- Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service
**3)** **Participation aux opérations collectives du SEVE, notamment**:
- Aux Examens Cliniques à Objectifs Standardisés (ECOS)
- Aux Epreuves Classantes Nationales informatisées (ECNi)
- De manière générale à tout événement spécifique lié à l’activité pédagogique ou à la vie étudiante.
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**OFFRE D’EMPLOI**
**D’EMPLOI**
**Compétences**
**Connaissance, savoir**:
- Connaitre l’organisation générale des formations de l’Enseignement Supérieur et de l’Université
- Connaître la réglementation en matière de scolarité et particulièrement des examens
- Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
- Savoir s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles
**Savoir-faire**:
- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l’établissement Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre au
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Gestionnaire Administratif RH
Il y a 6 mois
Villejuif, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Paris Est recrute pour son client, une très grosse structure basé à Villejuif, un: **Gestionnaire administratif RH H/F** Vos missions Le gestionnaire **confirmé** doit participer et superviser la production des contrats de travail: - Traiter les travaux administratifs liés à l’embauche des collaborateurs - Identifier les dysfonctionnements...
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Agent Administratif Gestionnaire Cellule
Il y a 3 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Horaires: Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour Mission du poste: Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des...
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Gestionnaire Administratif RH
Il y a 6 mois
Villejuif, France FED Human Temps plein**FED Human recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un Gestionnaire administratif RH, ce poste est à pourvoir au plus vite, 1er contrat de un mois renouvelable.** **Votre fonction**: Vous rejoigniez l'équipe RH du Centre de Services Administratifs RH pour une durée de quelques mois (à définir) en intérim. Dans le cadre d'un accroissement...
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Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles
Il y a 6 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**CONTEXTE**: Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein**L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...
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Gestionnaire Logistique et Administratif
Il y a 5 mois
Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousNous recrutons Gestionnaire Logistique et Administratif - Fibre Optique H/F pour une entreprise spécialisée dans le déploiement télécom depuis 2017. Reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de la qualité de service.Basée dans le Centre Technique Régional (Villejuif), cette entreprise valorise l'organisation, la rigueur...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Gestionnaire Locatif
Il y a 6 mois
Villejuif, France CLINT & ASSOCIES Temps pleinDescriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens, un **GESTIONNAIRE LOCATIF H/F**. Ce Cabinet appartient à un Groupe national. En tant que Gestionnaire Locatif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne...
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Gestionnaire Affaires Médicales
Il y a 7 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste Collaborateur direct de la responsable du service et de son adjointe, agissant au sein d'une petite équipe qui travaille en étroite collaboration, vous serez en charge, notamment d'assurer la...
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Gestionnaire Paie
Il y a 3 mois
Villejuif, France Pay Job Temps pleinLe poste de Gestionnaire Paie / ADP / GTA (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour notre client, un(e) gestionnaire de paie etadministration du personnel (H/F) CDD sur Ivry-Sur-Seine (94).Au sein du service paie et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Villejuif, France AKTO Temps plein**AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO**éclaire et guide les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
Il y a 6 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
Il y a 6 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la **Responsable du service Qualité de vie et conditions de travail**, en tant que **gestionnaire des ressources humaines**, vous assistez **la responsable** dans ses missions de **prévention et d’amélioration continue des conditions de travail**. Vous assurez...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
Villejuif, France LCL Temps pleinGestionnaire de paie H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir...
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Gestionnaire de Formation
Il y a 6 mois
Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation de la 2ème année des études médicales** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie : C Corps **:ITRF** BAP...
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Gestionnaire de Formation
Il y a 6 mois
Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...
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Responsable Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Villejuif, France Agence Nationale des Fréquences Temps pleinA propos de nous Présentation L'Agence Nationale des Fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle...
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Responsable Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Agence Nationale des Fréquences Temps pleinA propos de nousPrésentationL'Agence Nationale des Fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de...
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Gestionnaire Administratif en Ecole Doctorale
Il y a 7 mois
Villejuif, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...