Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
**Abscisse Sécurité** recherche _**un(e) assistant(e) administratif(ve) d’exploitation**_ dynamique, capable de gérer à la fois l’accueil **physique et téléphonique** de l’entreprise et réaliser l’ensemble des **tâches administratives du service exploitation.** Nous recherchons une personne **sérieuse**, **impliquée **et **professionnelle**, et qui, par son attitude, saura offrir aux interlocuteurs d’Abscisse un accueil chaleureux et cordial. Le poste est à pourvoir au siège de l’entreprise, située à Villeurbanne. Les horaires sont du lundi au vendredi de 9h à 17h.
**MISSIONS CONFIEES**
Le poste constitue le premier maillon de l’entreprise et participe au fonctionnement global du service exploitation. Vous aurez pour missions principales:
- _**Accueillir physiquement et téléphoniquement et donner une bonne image de l’entreprise **:_
- Réceptionner et tracer les appels téléphoniques entrants de la société
- Diriger les interlocuteurs vers les personnes compétentes
- Diffuser une image professionnelle et chaleureuse de la société
- _**Participer au fonctionnement de l’exploitation **:_
- Participation aux réunions bimensuelles de l’exploitation
- Suivre les dossiers du personnel et la validité des pièces justificatives
- Réaliser du phoning pour les prestations évènementielles de l’entreprise
- Saisir informatiquement les sorties de stocks
- Intégration numérique des documents des salariés
- Archiver les documents dématérialisés et physiques des salariés
- _**Préparer les entretiens de recrutement **:_
- Suivre les offres d’emploi et leurs statuts
- Préparer l’entretien d’embauche avec collecte des documents administratifs
- Intégrer les nouveaux salariés sur notre logiciel RH
- _**Création de badges d’accès **:_
- Prendre en compte les demandes de badges
- Contrôler les pièces administratives des demandeurs
- Imprimer les badges d’accès
Organiser la livraison des badges d’accès sur les sites
**PRE-REQUIS**
Pour assurer l’ensemble des missions confiées, vous devez à mínima:
- Avoir une bonne organisation de travail
- Être autonome dans la réalisation des tâches
- Avoir de la rigueur dans le suivi des procédures
- Avoir le sens de l’accueil et une bonne élocution
- Maitriser la bureautique (Word, Excel, Outlook )
- Maitriser la réception et la gestion des appels téléphoniques
- Faire preuve d’une bonne capacité rédactionnelle et d’expression
- Savoir prendre correctement les informations et les communications en vue de les retransmettre
**LES AVANTAGES**
Nous proposons le poste en CDI temps plein à 158h mensuelles, incluant des heures supplémentaires payées chaque mois selon notre accord d’entreprise ;
Tickets restaurants
Remboursement de 50% des titres de transport
Parking privatif aux locaux de l’entreprise pouvant accueillir votre véhicule.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 460,00€ à 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 14 heures
Villeurbanne, France OLEKSIAK Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil Nous sommes une entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de cuisines haut de gamme, réputée pour notre excellence dans le domaine. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour rejoindre notre équipe...
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Assistant Administratif Et Agent D’accueil en
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Passman SAS Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et agent(e) d’accueil en alternance** **L’ENTREPRISE** Passman conçoit des solutions clé en main Wifi, TV interactive, Chromecast, à destination du B2B. Leader du marché, nous équipons aujourd'hui plus de 30% des hôtels français, mais également des campings, hôpitaux & cliniques, l'armée française, espaces de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 7 jours
Villeurbanne, France MS2B Temps plein**About us** We are professional and innovative. Our work environment includes: - Modern office setting - Growth opportunities PME en développement sur la région BOURGOGNE, intervenant dans le domaine des travaux de second œuvre (plomberie, plâtrerie, électricité, travaux après sinistre....), située à MACON recrute sa/son futur(e) Assistant(e)...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Raimondi Distribution 2S Temps pleinFiliale de Raimondi Distribution, PME familiale leader en vente de matériel et d'outillages pour les professionnels du carrelage, nous ouvrons notre nouveau site sur Andrézieux-Bouthéon, qui regroupera deux activités principales: - Atelier de découpe et façonnage de carrelage sur différents types de machines, - Centre de Formation Excellence...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France AFIP Formations Temps pleinDepuis maintenant 28 ans, l’AFIP, à la fois Ecole d'enseignement supérieur privé et Centre de Formation d’Apprentis, propose des formations de BTS, Bachelor et Mastère dans 6 domaines différents : Communication graphique, Communication et Marketing, Architecture d'intérieur, Bureaux d'études du bâtiment, Informatique, ainsi que Commerce et...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France VEAMA GROUPE Temps pleinVEAMA GROUPE est un cabinet d’expertise-comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l’audit, le social, la fiscalité et le juridique. Avec 6 associés et une équipe de 100 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Assistant-e Et Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinLe centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...
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Assistant(e) de gestion/DAF H/F
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Assistalents Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 1 mois
Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps pleinNous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer le Responsable dans les tâches administratives. Vos missions: - Accueil physique...
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Assistant(E) Administratif Et Facturation
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisée dans la...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CHAUMEIL RHONE-ALPES Temps plein**ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** Rhône‐Alpes (CDI) **PROFIL** Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! **LE POSTE** Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f pour...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif(ve) H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le **commerce des métaux**, nous recherchons un(e)** Assistant(e) administratif assurance qualité produits H/F**. **L'assistant(e) administratif H/F** sera sous la...
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Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Villeurbanne, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein**L'entreprise** Créé en 1977, le réseau **DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES** compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "**LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses** pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de 20 000 chantiers par an. - Notre Vidéo d'entreprise **Vos...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Villeurbanne, France WORK 2000 Temps pleinL'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France AXELIS VILLEURBANNE Temps pleinNous recherchons pour un garage automobile un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique. Vous gérez également la facturation - environ 15 factures par jour pour clientèle de particuliers et professionnelles Vous êtes en charge de la partie administrative (courrier, mail, fournitures....) Vous...
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Agent D'accueil Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Chambéry Temps pleinLa Ville de Chambéry bénéficie du label « Ville d’art et d’histoire » attribué par le Ministère de la culture depuis 1985. Le service Ville d’art et d’histoire anime, avec l’Hôtel de Cordon, un équipement de 600m2 dont la mission est de donner des clefs de lecture sur la ville et son patrimoine à des publics variés. Sous la...