Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Abscisse Sécurité Privée Temps plein

**Abscisse Sécurité** recherche _**un(e) assistant(e) administratif(ve) d’exploitation**_ dynamique, capable de gérer à la fois l’accueil **physique et téléphonique** de l’entreprise et réaliser l’ensemble des **tâches administratives du service exploitation.** Nous recherchons une personne **sérieuse**, **impliquée **et **professionnelle**, et qui, par son attitude, saura offrir aux interlocuteurs d’Abscisse un accueil chaleureux et cordial. Le poste est à pourvoir au siège de l’entreprise, située à Villeurbanne. Les horaires sont du lundi au vendredi de 9h à 17h.

**MISSIONS CONFIEES**

Le poste constitue le premier maillon de l’entreprise et participe au fonctionnement global du service exploitation. Vous aurez pour missions principales:

- _**Accueillir physiquement et téléphoniquement et donner une bonne image de l’entreprise **:_
- Réceptionner et tracer les appels téléphoniques entrants de la société
- Diriger les interlocuteurs vers les personnes compétentes
- Diffuser une image professionnelle et chaleureuse de la société
- _**Participer au fonctionnement de l’exploitation **:_
- Participation aux réunions bimensuelles de l’exploitation
- Suivre les dossiers du personnel et la validité des pièces justificatives
- Réaliser du phoning pour les prestations évènementielles de l’entreprise
- Saisir informatiquement les sorties de stocks
- Intégration numérique des documents des salariés
- Archiver les documents dématérialisés et physiques des salariés
- _**Préparer les entretiens de recrutement **:_
- Suivre les offres d’emploi et leurs statuts
- Préparer l’entretien d’embauche avec collecte des documents administratifs
- Intégrer les nouveaux salariés sur notre logiciel RH
- _**Création de badges d’accès **:_
- Prendre en compte les demandes de badges
- Contrôler les pièces administratives des demandeurs
- Imprimer les badges d’accès

Organiser la livraison des badges d’accès sur les sites

**PRE-REQUIS**

Pour assurer l’ensemble des missions confiées, vous devez à mínima:

- Avoir une bonne organisation de travail
- Être autonome dans la réalisation des tâches
- Avoir de la rigueur dans le suivi des procédures
- Avoir le sens de l’accueil et une bonne élocution
- Maitriser la bureautique (Word, Excel, Outlook )
- Maitriser la réception et la gestion des appels téléphoniques
- Faire preuve d’une bonne capacité rédactionnelle et d’expression
- Savoir prendre correctement les informations et les communications en vue de les retransmettre

**LES AVANTAGES**

Nous proposons le poste en CDI temps plein à 158h mensuelles, incluant des heures supplémentaires payées chaque mois selon notre accord d’entreprise ;
Tickets restaurants

Remboursement de 50% des titres de transport

Parking privatif aux locaux de l’entreprise pouvant accueillir votre véhicule.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 460,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil Nous sommes une entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de cuisines haut de gamme, réputée pour notre excellence dans le domaine. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour rejoindre notre équipe...


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    **Assistant(e) administratif(ve) et agent(e) d’accueil en alternance** **L’ENTREPRISE** Passman conçoit des solutions clé en main Wifi, TV interactive, Chromecast, à destination du B2B. Leader du marché, nous équipons aujourd'hui plus de 30% des hôtels français, mais également des campings, hôpitaux & cliniques, l'armée française, espaces de...


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  • Villeurbanne, France Raimondi Distribution 2S Temps plein

    Filiale de Raimondi Distribution, PME familiale leader en vente de matériel et d'outillages pour les professionnels du carrelage, nous ouvrons notre nouveau site sur Andrézieux-Bouthéon, qui regroupera deux activités principales: - Atelier de découpe et façonnage de carrelage sur différents types de machines, - Centre de Formation Excellence...


  • Villeurbanne, France AFIP Formations Temps plein

    Depuis maintenant 28 ans, l’AFIP, à la fois Ecole d'enseignement supérieur privé et Centre de Formation d’Apprentis, propose des formations de BTS, Bachelor et Mastère dans 6 domaines différents : Communication graphique, Communication et Marketing, Architecture d'intérieur, Bureaux d'études du bâtiment, Informatique, ainsi que Commerce et...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Villeurbanne, France VEAMA GROUPE Temps plein

    VEAMA GROUPE est un cabinet d’expertise-comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l’audit, le social, la fiscalité et le juridique. Avec 6 associés et une équipe de 100 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

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  • Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...


  • Villeurbanne, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous...

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    il y a 1 mois


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    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer le Responsable dans les tâches administratives. Vos missions: - Accueil physique...


  • Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisée dans la...


  • Villeurbanne, France CHAUMEIL RHONE-ALPES Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif(ve) H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le **commerce des métaux**, nous recherchons un(e)** Assistant(e) administratif assurance qualité produits H/F**. **L'assistant(e) administratif H/F** sera sous la...


  • Villeurbanne, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1977, le réseau **DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES** compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "**LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses** pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de 20 000 chantiers par an. - Notre Vidéo d'entreprise **Vos...


  • Villeurbanne, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


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    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France AXELIS VILLEURBANNE Temps plein

    Nous recherchons pour un garage automobile un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique. Vous gérez également la facturation - environ 15 factures par jour pour clientèle de particuliers et professionnelles Vous êtes en charge de la partie administrative (courrier, mail, fournitures....) Vous...

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    il y a 4 semaines


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