Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Nancy, France UFCV Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
Dans le cadre d’un surcroit d’activité, l'UFCV recrute sur le site de Nancy un CDD de 2 mois.

L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne.

Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs, le responsable d’activité et le responsable administratif.

Fonctions:

- Traiter les inscriptions sur notre logiciel conformément à nos procédures
- Suivre les dossiers stagiaires sur les différentes plateformes
- Réaliser la facturation, suivi des règlements et des relances
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels
- Conseiller les prospects sur les différentes formations proposées
- Participer à l’organisation de l’activité en collaboration avec l’équipe
- Coordonner l’activité des assistantes administratives des autres sites

Salaire : selon grille convention collective à l'indice 265_: 1854,37€ brut/ mois, mutuelle, reconstitution de carrière(convention eclat)._

**Profil recherché**:
BAC+2 type gestion administrative avec une expérience exigée d'au moins 1 an sur un poste administratif.

Compétences:

- Maîtrise des outils informatiques
- Bonnes capacités d'adaptation
- Rigueur et organisation.
- Aisance rédactionnelle
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Autonomie

Le poste est à pourvoir immédiatement.


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nancy, France temporis Temps plein

    **Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Nancy, France, en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, en assurant un accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour préparer et suivre les dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour garantir la continuité de ses activités.Compétences clésRédaction et diffusion de documents administratifsGestion du courrier et des communicationsClassement et archivage de documentsTenue de l'agenda...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la continuité de ses activités.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant administratif.Vous êtes...


  • Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la continuité des activités.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nancy, France Restonis Temps plein

    Mission L'assistant administratif collabore, dans le cadre de sa mission, avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l’entreprise. Ses principales missions: Assister la Direction d’Exploitation:  rédaction, diffusion de comptes-rendus et courriers divers, classement et archivage, tenue de l’agenda...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nancy, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nancy, France Brasserie Excelsior Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance -...


  • Nancy, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Titre du poste : Assistant administratifDescription du poste :Lynx RH, expert en recrutement pour des postes en CDI, CDD et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Vos missions :Gestion administrative : vous serez en charge de l'accueil des visiteurs et de la gestion des appels téléphoniques en français et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nancy, France temporis Temps plein

    **L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Archdiocese of Chicago Temps plein

    Key Responsibilities:As an Administrative Assistant, you will be responsible for greeting visitors and callers to the Parish offices, determining their needs, and contacting appropriate staff resources to resolve identified issues. You will also ensure compliance with Parish policies and procedures, and pay all invoices as instructed by the Director of...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Archdiocese of Chicago Temps plein

    Key Responsibilities:As an Administrative Assistant, you will be responsible for greeting visitors and callers to the Parish offices, determining their needs, and contacting appropriate staff resources to resolve issues. You will also ensure compliance with Parish policies and procedures, and pay invoices as instructed by the Director of...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIMEV Temps plein

    À propos de l'Assistant Administratif & ExploitationL'Assistant Administratif & Exploitation est un poste clé au sein du Pôle Infrastructures et Opérations de l'entreprise UNIMEV. Sous l'autorité directe du Responsable Technique & Opérations, ce professionnel sera chargé de soutenir les équipes dans l'exploitation et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la gestion efficace des activités administratives.Compétences requisesAssister la Direction d'Exploitation : rédaction de rapports, gestion du courrier, commande de fournitures, tenue de l'agenda...


  • Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...


  • Nancy, Grand Est, France Starchitectes Temps plein

    Assistant Administratif pour Agence d'ArchitectureL'agence Starchitectes, spécialisée dans le Patrimoine et l'Architecture bioclimatique, est à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'agence, notamment :La comptabilité mensuelle en relation avec le cabinet...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIMEV Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Assistant Administratif & Exploitation pour rejoindre notre équipe au sein du Pôle Infrastructures et Opérations. Sous l'autorité directe du Responsable Technique & Opérations, vous serez chargé de l'analyse des besoins en prestations en fonction de l'exploitation et du planning d'affaires. Vous remonterez les...


  • Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste d'assistant administratif en immobilier dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en alternance. Le Groupe Alternance propose une inscription et une scolarité gratuites, ainsi qu'un diplôme de l'Education Nationale.Les missions incluent l'accueil téléphonique et physique, la gestion administrative, le traitement des courriers, la...


  • Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    Groupe Alternance Nancy : une école de l'alternance au service de votre carrièreVous cherchez une formation qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et de vous intégrer dans un environnement professionnel dynamique?Groupe Alternance Nancy, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est...