Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 5 mois


Lyon, France INGENIERIE CONSTRUCTION Temps plein

**Nous recherchons une Assistante Administrative, en CDI pour rejoindre notre équipe.**

**Missions (liste non exhaustive)**:
Assurer l'accueil physique et téléphonique

Diffuser les bonnes informations aux différents interlocuteurs internes et externes

Gestion des courriers postaux/mails et secrétariat courant

Veille sur les consultations de maîtrise d’œuvre en cours

Élaborer les dossiers d'appel d'offres, ainsi que la mise à jour des pièces administratives de l’entreprise et ses références

Gestion du suivi financier des affaires à l’aide d’un ERP (devis, commandes, facturation, règlements, recouvrement de créances )

Mise à jour des dossiers clients

Commande de fournitures

Gestion des contrats et licences de l’entreprise

**Qualifications / Compétences**:
Issue d’une formation minimum Bac +2 (BTS AG PME-PMI, BTS Gestion de la PME ou formation équivalente) avec une expérience confirmée sur un poste similaire (bureau d’étude, entreprise du bâtiment )

Maitrise des procédures de réponse aux appels d'offres / des marchés publics

Connaissance du domaine du bâtiment

Bonne maitrise de l’outil informatique (Pack Office, travail sur ERP )

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Maitrise du français à l’oral et à l’écrit

Type de contrat : CDI / Temps de travail : Temps plein

Salaire : Selon profil

Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France LILY ET PABLO Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Lily & Pablo est un réseau de crèches situées dans l'Est de la France, engagé dans l'éveil des enfants à travers l'interculturalité et le développement durable. Notre approche intègre la nature dans l'apprentissage quotidien et célèbre les traditions du monde entier. Rejoindre Lily & Pablo, c’est participer à un projet...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France APECITA Temps plein

    Poste d'assistant(e) de gestion administrative H/FL'APECITA recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer la gestion financière, comptable et sociale de notre équipe. Les missions principales incluent la saisie comptable des clients et fournisseurs, la facturation, le suivi et la gestion de la trésorerie, le suivi des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseISERBA est une entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, qui compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs et réalise un CA annuel de 180 M d'Euros. Notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance et poursuit sa pleine croissance autour d'un projet de transformation pour devenir le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France APECITA Temps plein

    Poste d'assistant(e) de gestion administrativeL'APECITA recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer la gestion financière, comptable et sociale de notre équipe. Les missions principales incluent la saisie comptable des clients et fournisseurs, la facturation, le suivi et la gestion de la trésorerie, le suivi des conventions...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France APECITA Temps plein

    Poste d'assistant(e) de gestion administrativeL'APECITA recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer la gestion financière, comptable et sociale de notre équipe. Les missions principales incluent la saisie comptable des clients et fournisseurs, la facturation, le suivi et la gestion de la trésorerie, le suivi des conventions...


  • Lyon, France LILY ET PABLO Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Lily & Pablo est un réseau de crèches situées dans l'Est de la France, engagé dans l'éveil des enfants à travers l'interculturalité et le développement durable. Notre approche intègre la nature dans l'apprentissage quotidien et célèbre les traditions du monde entier. Rejoindre Lily & Pablo, c’est participer à un projet...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.Les missions et activités principales incluent la validation de dossiers de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Poste : Assistant administratif et pédagogique F/HDescription du posteL'école e-artsup, leader de l'enseignement supérieur privé en France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour rejoindre son équipe.MissionsOrganisation des plannings, des attributions de salles et des interventions pédagogiquesOrganisation de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe administrative et financière du Groupe SERL. Il/elle est responsable de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements, en respectant le cadre réglementaire, les contraintes budgétaires et les procédures internes.Les missions et...


  • Lyon 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour le compte de notre client spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'investissement...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Description du poste** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LILY ET PABLO Temps plein

    Assistant(e) Administratif MarketingLily & Pablo, un réseau de crèches innovant, recherche un Assistant(e) Administratif Marketing pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesGestion administrative et comptableConnaissance des outils marketing (Google Ads, Google Analytics)Expérience en gestion administrative : 2 ansLangue : Anglais...


  • Lyon, France BATIMAN_TLB MENUISERIES Temps plein

    **Description de l'entreprise** BATIMAN_TLB Menuiseries est une entreprise dynamique et reconnue depuis plus de 15 ans, sur son secteur de l‘Ain et de la Saône et Loire, pour son expertise. Nous proposons des solutions et produits de menuiseries et de fermetures extérieures de qualité: fenêtres, porte d’entrée, volets, portails et clôtures,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    Objectifs de la FonctionL'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière assure un support administratif auprès des Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière sur des missions particulières dans le cadre de la gestion des projets. Cette fonction est essentielle pour garantir la réussite des projets en aménagement et en construction....


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.Activités principalesL'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solerys- Pôle Gestion Temps plein

    La missionVous intégrez une petite équipe dans laquelle solidarité et bonne humeur sont des facteurs clés :Vous gérez la planification et le suivi des dossiers administratifs des prestations délivrées par nos consultants en insertion professionnelle, avec lesquels vous tissez une relation de proximité quotidienne.Vous contrôlez les pièces...