Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud
Il y a 7 mois
**Conditions pratiques**:
- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein
**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
CAP / BEP
**Permis requis**:
- Permis non obligatoire
**Prise de poste**:
Dès que possible
**Type de salaire**:
A définir selon profil
**Localisations**:
- 38130 Échirolles, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
Crèche du personnel, parking, accès par les transports en commun (tram, bus), accès mobilité douce - pistes cyclables, self du personnel, possibilités de mobilité interne
**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:
- **Soigner**:
- **Former**:
- **Chercher**
**Le poste**:
La direction de la clientèle
Cette direction est en charge, à travers le bureau des entrées (BDE), de l’accueil des patients, de la constitution des dossiers administratifs dans le respect des critères d’identification et de la facturation dans un souci d’amélioration de la qualité, de la valorisation et du niveau de recouvrement des produits hospitaliers.
L'adjoint administratif du bureau des entrées du site SUD est en charge de:
- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier.
- Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)
- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s’assurant d’une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.
- Gestion des dossiers des hébergés (EHPAD, long séjour, SSR Gériatrie)
L’agent connaît les règles de fonctionnement de son service. Il assure l’accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L’agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l’organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d’anomalie (voir référentiels documentaires).
**Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.**
**Il peut-être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc, de situations sanitaires exceptionnelles ou d'afflux massif de victimes.**
Horaires du BDE SUD:
Différents postes de travail sur un amplitude horaire de 7h45 - 17h20 en semaine.
Possibilité de travail le Samedi de 14h à 17h (régie).
CA et RTT
**Profil recherché**:
- La fiche de poste peut être envoyée à la demande_
Personne sachant faire preuve de:
- Discrétion
- Sens de l'accueil et écoute empathique
- Capacités rédactionnelles
- Gestion du stress et des priorités.
- Sens du service public
L'adjoint administratif est placé sous la responsabilité d'un adjoint des cadres administratif en N+1 et d'un cadre supérieur administratif en N+2.
Documents internes:
Référentiels documentaires du bureau des entrées
Guide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources Humaines
Règlement intérieur du CHU Grenoble-Alpes
Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d’élaboration)
**Compétences recherchées**:
- écoute
- compréhension
- rédaction
- adaptabilité
- Discrétion
- respect du secret professionnel
**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:
- Curriculum Vitæ
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Agent Administratif Bureau Des Entrées Hce
Il y a 7 mois
Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif bureau des entrées HCE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des...
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Adjoint Administratif Au Bureau Des Admissions
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Bureau des Admissions DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du bureau des admissions et des Adjoints des Cadres responsables des admissions, l’agent est chargé de l’accueil et de l’orientation des patients, ainsi...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif bureau des entrées - Pharmacie Centrale (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F Bureau du Personnel **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service : Gestion d'un plateau de consultations regroupant plus de 22 spécialités Les activités spécifiques au poste Accueil physique des patients et de leurs familles ayant un rendez-vous avec un professionnel...
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Adjoint Des Cadres
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres - Bureau des admissions - H/F 100% - GH Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Bureau des admissions et frais de séjour MISSIONS: Sous lautorité du directeur du pôle clientèle et de lattaché...
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Secrétaire Bureau Des Entrées/facturation
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre des Massues Temps pleinA la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation,...
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Adjoint Au Chef de Bureau Systèmes D'information
Il y a 7 mois
Lyon, France MINISTERE DES ARMEES Temps pleinL'état-major de zone de défense de Lyon assiste l'officier général commandant la zone de défense et de sécurité Sud-Est dans l'ensemble de ses attributions. La zone SE correspond à la région Auvergne-Rhône-Alpes. - Assurer la suppléance du chef du BSIC/J6. - Piloter ou contribuer aux études SIC. - Piloter ou contribuer au déploiement des moyens...
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Adjoint Administratif Bureau Des Admissions Ghe
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Bureau des Admissions GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et...
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Secrétaire Accueil Cgs Centre Gérontologique Sud
Il y a 7 mois
Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 50% - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique + frappe compte rendu Accueil physique et téléphonique : Résidents, familles, ambulanciers,...
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Responsable Bureau Des Admissions Et de La
Il y a 3 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable bureau des admissions et de la facturation (H/F) - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Responsable D'activité Réseau Industrie-zone Sud
Il y a 7 mois
Lyon, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'activité Réseau Industrie-Zone Sud (F-H-X) à LYON, en CDI. D'autres localisations sont...
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Responsable D'activité Réseau Industrie-zone Sud
Il y a 7 mois
Lyon, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'activité Réseau Industrie-Zone Sud (F-H-X) à LYON, en CDI. D'autres localisations sont...
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Adjoint Au Responsable Du Bureau Des Admissions
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Bureau des Admissions DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Manager une équipe d'adjoints administratifs : 40 agents composant l’équipe « guichet » - Gestion opérationnelle du personnel (planning, congés, comptes d’heures) - Accompagnement des équipes...
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Secrétaire Bureau Des Entrées Et Facturation
Il y a 7 mois
Lyon, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes: Présente dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements Croix-Rouge française mettent à votre service une...
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Adjoint Des Cadres
Il y a 4 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES (H/F) AU BUREAU DU PERSONNEL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (F/H) - Pharmacie / Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi...
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Agent D'accueil Pôle Bureau Des Entrées
il y a 2 semaines
Lyon, France Croix-rouge française Temps pleinSous la responsabilité du Directeur adjoint de l'établissement et dans le cadre d'une dynamique forte d'évolution et de projets, vous rejoindrez une équipe de près de 3 personnes au sein du pôle bureau des entrées. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Assurer l'accueil, renseigner et orienter les usagers et les visiteurs vers...
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Adjoint Des Cadres
Il y a 4 mois
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l’hôpital de la Croix-Rousse, l’hôpital Pierre Garraud et l’hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie. Sous...