Vendor Document Control

Il y a 6 mois


Paris, France pi life sciences Temps plein

**L'offre**:
Dans le cadre de votre activité vous êtes en charge de:
**Assister les chefs de projet pour le budget, la planification des activités et d'autres activités administratives**:
Ø Maintenir et suivre, en temps réel, avec l'aide du chef de projet et adjoints, l'outil de liste des produits livrables (Aveva).

Ø Les assister dans:

- La mise en place de l'outil de suivi de la planification (Janus)
- La mise en place de l'outil de planification avec les dates d'émission (par l'intermédiaire de Janus)
- La mise en place de l'outil de planification avec les dates de re-prévision (via Janus)
- L'émission des comptes rendus de réunions et le suivi des actions (outil AMT)
- Le suivi des heures de travail comptabilisées.

Ø Fournir aux responsables un aperçu de la semaine/mois à venir

**Assister les ingénieurs pour la qualité du travail effectué par les équipes sur le projet**:
Ø Assister les ingénieurs dans le classement du système de gestion électronique des documents (Gaia)

Ø Aider les ingénieurs à mettre à jour la documentation avec les derniers modèles disponibles

Ø Classer correctement les commentaires des clients et les réponses des TP dans la base de données des documents en temps réel.

Ø Création et mise à jour en temps réel du tableau de suivi des commentaires clients

Ø Créer et mettre à jour en temps réel le tableau des statistiques des revues HSE

Ø Créer et mettre à jour en temps réel le tableau de suivi des actions HSED

Activités techniques

Ø Etablir la numérotation des livrables selon les règles du client

Ø Assister l'équipe dans le suivi de la documentation des fournisseurs : envoi des notifications aux chefs d'unités, consolidation des données des chefs d'unités pour alimenter l'outil de suivi des fournisseurs (Vendor DataBase).

Ø Assister les adjoints dans le suivi des dessins HSED : transmission des dossiers, vérification des documents.

Ø Organiser avec le secrétaire de projet les réunions de revue de processus et de conception HSE

**Responsable de l'assistance administrative des ingénieurs HSE Design et Process travaillant sur le projet**:
Ø Assurer un environnement de travail adéquat pour les équipes (postes de travail, logiciels...) en coordination avec les secrétaires de projet

Ø Organiser les déplacements des personnes (entrées et sorties) et assurer la logistique (stylos, papiers, commandes de matériel de bureau) en coordination avec les secrétaires des chefs de projet ou de département.

Ø Suivi : planning des vacances, installation/organisation des bureaux dans la task force et déménagement, remplissage des fiches de mobilisation, badge/accès aux étages pour les résidents et les sous-traitants....

Ø Organiser des réunions

Ø Organiser des voyages

**Profil recherché**:
**Profil recherché**:

- Connaissance avancée des suites bureautiques Microsoft (Excel, Word, Powerpoint)
- Connaissance de la gestion de **bases de données** (Sharepoint, EDMS, GAIA....)
- Bonne communication
- ** Anglais **courant (rédaction de documents techniques, compte-rendu de réunion, )
- Bon relationnel

**Conditions Exceptionnelles**
- Participation, Intéressement, Cooptation : Participez à notre succès.
- RTT : Équilibrez travail et vie personnelle.
- Prise en charge 100% des titres de transport.
- Évènements d’entreprises (Abyldays, CE chèque de cadeaux noël, Gym lib).

**Le processus de recrutement**
- Si votre profil nous intéresse, vous serez convié(e) à un entretien avec un(e) Talent Acquisition et un manager. **(45 minutes/1h, physique ou visio)**:

- Prise de poste **:Immédiatement dans l’idéal ou à définir**.


  • Vendor Document Control

    Il y a 6 mois


    Paris, France Belgatech Temps plein

    place - Paris- , Francework_history Experience 2 à 5 ans CDI - dans le secteur Energie**L'offre**: Dans le cadre de votre activité vous êtes en charge de: **Assister les chefs de projet pour le budget, la planification des activités et d'autres activités administratives**: Ø Maintenir et suivre, en temps réel, avec l'aide du chef de projet et...


  • Paris, France PSI CRO Temps plein

    **Company Description** We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together almost 3000 dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who need...

  • Document Controller

    Il y a 3 mois


    Paris, France ONESIDE CONSULTING GROUP Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans les secteurs des Énergies et de l'Industrie, nous recherchons un(e) Document Controller pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire de projets complexes de type EPC, en étroite collaboration avec des équipes multidisciplinaires. **Vos principales missions...

  • Document Controller

    Il y a 7 mois


    Paris, France ABYSS ENERGY Temps plein

    La prestation objet du présent document s’inscrit dans le cadre du projet **:Baleine Phase 2** **OBJET**: La prestation demandée porte sur la réalisation de prestation** Document Controller Senior 1

  • Document Controller

    Il y a 6 mois


    Paris, France Mercury Engineering Temps plein

    **Organisational Environment**: Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible...


  • Paris, France MPH Global Services Temps plein

    Industry: Oil & Gas City/Country: Paris, France Location: Paris, Île-de-France We are looking for **Lead Document Control Services **for one of our clients with the following details: **Location: Paris, France, with missions to London, United Kingdom** **Start Date: 18th November 2024** **Contract Duration**:12-month contract (with an estimated mission...

  • Document Controller

    Il y a 4 mois


    Paris, France Extia Ingenierie Temps plein

    Ingénierie **CDI**: **Paris et sa région**: **D'abord qui**: Minutieux -Rigoureux -Dynamique **Ensuite quoi**: **Missions**: - Contrôle qualité de la documentation - Contrôle du respect des codifications - Transmission des informations - GED **Profil recherché**: - BAC +2 à BAC +5 - Anglais Paris (siège social) 1 avenue de la...

  • Document Controller

    Il y a 6 mois


    Paris, France MEOTEC Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Document Controller (H/F) pour l'un de nos clients opérant dans le secteur de l'Oil and Gas. Vous serez chargé(e) de la gestion documentaire via des GED et vous interviendrez sur des projets EPC complexes. Vos responsabilités principales incluent: - Gérer la documentation d'ingénierie et/ou des fournisseurs. -...

  • Document Controller

    Il y a 7 mois


    Paris, France Aventa Subsea and Offshore Specialists Temps plein

    **Role Definition**: **ACTIVITY 1: Document exchange with Contractors & Subcontractors** - EDMS Aconex for processing of incoming and return of deliverable document between LEMS projects and contractor and subcontractors (suppliers) **ACTIVITY 2: Quality Control of Documentation** - Quality control of all incoming and outgoing documentation in accordance...

  • Document Controller

    Il y a 7 mois


    Paris, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Document Controller

    Il y a 6 mois


    Paris, France Turner & Townsend Temps plein

    **Description de l'entreprise** Turner & Townsend is a business consulting firm specializing in program management, project management, cost management in the commercial real estate, infrastructure and natural resources sectors. With 125 offices in 48 countries, we draw on our global experience to manage risk while maximizing value and performance during...

  • Document Controller

    il y a 4 semaines


    Paris, France DOMEA Temps plein

    **DOMEA **estune société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures. Nos clients, de grands acteurs industriels, font appel à DOMEA pour apporter les compétences nécessaires à la réalisation de leurs projets EPCC, en France et à...

  • Inspecteur de Contrôle

    Il y a 6 mois


    Paris, France CERES CONTROL FRANCE Temps plein

    **ACTIVITES PRINCIPALES** **Activités** **Détails** Réaliser les missions d'inspection: Vérifier que les exigences définies dans un référentiel de contrôle donné soient respectées (mesurer les écarts). Ces inspections comportent parfois des essais physiques portant sur la résistance ou les caractéristiques physiques des installations...

  • Document controler

    il y a 3 semaines


    Paris, France DOMEA Temps plein

    DOMEA est une société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures.Nos clients, de grands acteurs industriels, font appel à DOMEA pour apporter les compétences nécessaires à la réalisation de leurs projets EPCC, en France et à...

  • Document Controller

    Il y a 7 mois


    Paris 1er, France ATYX Temps plein

    Descriptif du poste - Dans le cadre d'un projet de traitement des déchets, côté EPC, nous recherchons un Document Controller (H/F), capable de mettre en place et faire vivre la GED (Gestion électronique des documents), sous Projectwise. Le Document Controller (H/F) aura les missions suivantes: - Mettre en place la GED sous Projectwise, - Se charger de...

  • Document Controller

    Il y a 4 mois


    Paris, France B-HIVE Temps plein

    **A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...

  • Document Controller

    Il y a 7 mois


    Paris, France B-HIVE Temps plein

    **A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...

  • Document Controller

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France OSC Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de nos activités en gestion documentaire sur projet, ou document control, nous recherchons activement un(e) Document Controller. Détaché(e) sur projet, vos missions seront entre autres les suivantes: - Gestion de la documentation Ingénierie et/ou Fournisseur - Récupération, gestion et diffusion des...


  • Paris, France Extia Ingenierie Temps plein

    Ingénierie **CDI**: **Paris et sa région**: **D'abord qui**: Minutieux -Rigoureux -Dynamique **Ensuite quoi**: **Missions**: - Contrôle qualité de la documentation - Contrôle du respect des codifications - Transmission des informations - GED **Profil recherché**: - BAC +2 à BAC +5 - Anglais Paris (siège social) 1 avenue de la Cristallerie...

  • Document Controller

    Il y a 2 mois


    Paris, France AMARIS GROUP Temps plein

    AMARIS GROUP est à la recherche de plusieurs **Documents controllers H/F** pour travailler chez un de nos clients, spécialisé dans le secteur **ferroviaire**. - Vous aurez pour missions_: - Accompagnement de l'Information manager sur les taches de gestion documentaire / Soumission. - En relation directe avec les Informations Managers, les BIM Managers et...