Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Gestionnaire Administratif (RH)
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Poste à temps plein.
A pourvoir rapidement.
DEFINITION : Définir, planifier et piloter les activités et les moyens d'un ou des services administratifs. Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
- Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
- Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
- Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité ;
- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité ;
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ;
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) ;
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Veille spécifique à son domaine d'activité.
SPECIFICITE(S) DANS LE METIER:
Recrutements / Départs:
- Saisie des dossiers de recrutements et de sorties des agents contractuels sur le logiciel informatique.
- Suivi des prolongations et des périodes d’essai.
- Accueil « DRH » du nouvel arrivant dont l’attribution du badge professionnel.
Qualité de Vie au Travail
- Participation au déploiement des actions QVT au sein de l’établissement.
- Participation au groupe de travail sur l’accueil des nouveaux arrivants et aux actions afférentes au groupe.
Autres missions
- Suivi des inscriptions à l’ordre pour les métiers concernés
- Formalisation du bilan social dans le cadre des indicateurs relatifs à son domaine de référence
- Binôme de l’agent en charge des recrutements / sorties des agents titulaires
SAVOIR FAIRE REQUIS:
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Gérer ses émotions, son stress
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Planifier, organiser et prioriser sa charge de travail
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les logiciels métier
- Utiliser les outils bureautique / TIC
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
CONNAISSANCE(S) ASSOCIEE(S):
- Communication / relations interpersonnelles
- Gestion administrative, économique et financière
- Logiciel dédié à la gestion du personnel
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Stratégie et organisation / Conduite du changement
- Technologies de l’information et de la communication
- Bonnes connaissances et utilisations des logiciels WORD, EXCEL
- Maîtrise des logiciels métiers
PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L’EXERCER:
- Diplôme RH ou expérience significative
QUALITE(S) RELATIONNELLE(S)
- Savoir être à l’écoute
- Respect du secret professionnel
- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Capacité d’analyse
- Discrétion
- Autonomie
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme HERY
Responsable recrutement
Direction des Ressources Humaines
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Léon Bourgeois
51, rue du Commandant Derrien BP 501
51005 CHALONS-EN-CHAMPAGNE
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Pole Emploi Temps pleinRejoignez nous en tant que gestionnaire commercialAu sein de nos départements dédié à la commercialisation d'immobilier d'entreprise et neuf en Moselle, vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients et vous aurez pour principales missions :Suivi commercial des prospects (enregistrement dans notre CRM, relances, prise de RDV,)Tenue des tableaux...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Metz, France MOSELIS Temps pleinDans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/ pour le siège social à METZ. Durée de la mission minimum 6 mois. Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du service ; il...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Metz, France MOSELIS Temps pleinDans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/ pour le siège social à METZ. **Durée de la mission d'intérim minimum de 6 mois.** Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Metz, France Pole Emploi Temps pleinRejoignez nous en tant que gestionnaire commercialAu sein de nos départements dédié à la commercialisation d'immobilier d'entreprise et neuf en Moselle, vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients et vous aurez pour principales missions :Suivi commercial des prospects (enregistrement dans notre CRM, relances, prise de RDV,)Tenue des tableaux...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Metz, France MOSELIS Temps plein**MISSIONS**: Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du pôle Exploitation / Maintenance ; il participe à la gestion et au suivi des marchés de fournitures et services. A ce titre, le.la Gestionnaire Administratif.ve assure: **La gestion de la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Metz, France MOSELIS Temps plein**MISSIONS**: Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du service ; il participe à la gestion et au suivi des marchés de fournitures et services. A ce titre, le.la Gestionnaire Administratif.ve assure: **La gestion de la facturation** et activités...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Metz, France Econormes Habitat Temps pleinNous recrutons dans le cadre d'une extension de notre activité: une ou un gestionnaire administratif et commercial Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement traiter les dossiers de Certificats d’Economies d’Energie tout en assurant leur SAV. Niveau d’études BAC+2 minimum,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Metz, France Page Personnel Temps pleinAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes: Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les...
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Gestionnaire Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinPoste : Gestionnaire Administratif et ComptableDomaine : BTS Comptabilité Gestion (CG)Type de contrat : Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableSecteur d'activité : Administration, Comptabilité, GestionResponsabilités :- Suivi de l'activité : contrôle et analyse des données- Élaboration des éléments d'analyse : tableaux Excel, présentations,...
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Gestionnaire Administrative en Cdi
Il y a 3 mois
Metz, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Metz, France Groupe SOS Temps pleinWimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...
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Gestionnaire de dossiers
il y a 1 heure
Metz, Grand Est, France GovJobs Temps plein**Description du poste**Le Ministère de la Justice - Département ministériel - Service des Armes/gardiennage recherche un Gestionnaire de dossiers pour rejoindre son équipe.**Missions**Contribuer à la préparation des dossiers relatifs à la digitalisation;Apporter une assistance à l'archiviste en place pour garantir la gestion efficace des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Metz, France Ouilab Temps pleinRattaché(e) à la Direction du groupe Ouilab constitué d’environ 1500 collaborateurs répartis sur l’Est de la France et en Ile-de-France, vous intégrez l’équipe RH composée de 4 personnes de la structure EspaceBio dont le siège est situé à Metz (650 collaborateurs). Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administrative pour compléter...
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Gestionnaire RH Dès que Possible
Il y a 3 mois
Metz, France Institut pour Déficients Auditifs Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** gestionnaire RH dès que possible **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestionnaire RH, catégorie C (adjoint administratif), au sein d'un Etablissement Pblic Administratif de la FPE: Activités principales: - Gestion des rémunérations - Assurer la gestion des agents d'un établissement médico-social public de...
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Gestionnaire Administratif Et Qualité
il y a 4 jours
Metz, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Metz. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos...
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Gestionnaire de Paie en Alternance
Il y a 3 mois
Metz, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (Bac+2) ou d’un Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines (Bac+3), nous recherchons pour notre client un **Gestionnaire de...
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Gestionnaire Facturation
Il y a 2 mois
Metz, France LIP Hagondange Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...
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Gestionnaire de RH/paie
Il y a 3 mois
Metz, France 4murs Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE**: Le contexte: - Dans un besoin d'excellence opérationnelle, notre service RH recherche un.e gestionnaire de paie qui est en mesure d'assurer le traitement des formalités administratives et de la paie.- Vous serez intégré.e dans notre Pôle Administratif. Ce pôle est composé de 2 assistantes en Ressources Humaines.Vos...
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Gestionnaire d'Archives
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Université de Lorraine Temps pleinPoste de Gestionnaire d'Archives à l'Université de Lorraine Poste à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, avec possibilité de renouvellement. À propos de notre institution L'Université de Lorraine est un établissement d'enseignement supérieur qui accueille un grand nombre d'étudiants sur plusieurs campus. Elle est soutenue...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Metz, France Wimoov Temps pleinWimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...
