Chargé de Gestion Administrative

il y a 5 jours

Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

**À propos de nous**:
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France.

Située au Nord-Ouest de Paris, proche de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

**Mission**:
Sous l’autorité de la Direction, en relation avec les équipes administrative et pédagogique du Conservatoire, le titulaire du poste doit contribuer à la bonne marche de l’établissement, _via_ la logistique, l’organisation, et les relations avec les usagers.

**Accueil physique / téléphonique et communication**
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Accueil du public et surveillance des élèves lors des manifestations (pouvant avoir lieu en soirée ou le week-end et donnant droit à récupérations).

**Suivi administratif**
- Suivi de la scolarité des élèves_ via_ le logiciel DUONET : saisie et suivi des absences, des inscriptions et réinscriptions, etc;
- Transmission des informations entre les professeurs, les élèves, les familles, la Direction ;
- Secrétariat courant : saisie informatique, mailing, classement, affichage, etc;
- Msie en œuvre de l’organisation des examens ;
- Gestion des réservations de places des évènements de l’établissement ;
- Suivi des différentes actions culturelles et évènements.

**Communication**
- Rédaction, mise en forme et impression des programmes et affiche des auditions et concerts... ;
- Gestion de la communication avec les usagers (informations/notifications aux familles et aux professeurs par envoi de mails, appels téléphoniques,) et services extérieurs pour la vie de l’établissement et ses évènements, etc

**Profil**:
**Études**: administration et comptabilité

**Diplômes requis** : Bac + 2 ou équivalence

**Expérience**: similaire acquise dans un établissement culturel

**Profil**:

- solides compétences administratives et budgétaires, sens relationnel et capacité à s'intégrer dans une équipe, sensibilité et ouverture au secteur culturel.
- Connaissance des établissements d’enseignement artistique
- Intérêt pour le secteur culturel (musique) et artistique
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, ), Progiciels de scolarité et de secrétariat (DuoNet, Astech, Kolok )
- Connaissance des établissements d’enseignement artistique
- Autonomie et adaptabilité
- Ponctualité
- Qualités relationnelles
- Diplomatie, discrétion
- Rigueur
- Disponibilité

**Organisation du travail**:

- **Horaires de travail organisés du mardi au samedi, pouvant évoluer d’une année à l’autre selon nécessité de service ;**
- Travail en équipe avec la direction, les agents administratifs et les professeurs.
- Travail au sein du secrétariat de l’établissement ou ponctuellement hors-les-murs lors de restitutions publiques ;
- Participation en-dehors du temps de travail administratif aux évènements artistiques de l’établissement (auditions et concerts d’élèves, etc ) en soirée et le week-end le cas échéant ;
- Récupération majoritairement pendant les périodes de congés scolaires ;
- Congés annuels à prendre pendant les périodes de vacances scolaires.
- ** Horaires travaillées du mardi matin au samedi 12h.

  • Chargé de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chargé de gestion administrative

    il y a 4 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France.Située au Nord-Ouest de Paris, proche de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l"autorité de la Direction, en relation avec les équipes administrative et pédagogique du Conservatoire, le titulaire du poste doit contribuer à la bonne marche de l"établissement, via la logistique, l"organisation, et les relations avec les usagers. Accueil physique / téléphonique et communication - Accueil physique...

  • Agent d'État civil et Gestion Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Présentation de l'établissementLa Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Cette commune dynamique offre un cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport de qualité.Dans un environnement où la...

  • Administrateur de gestion

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'administrateur de gestion est chargé de contribuer à la bonne marche de l'établissement, via la logistique, l'organisation, et les relations avec les usagers.Compétences requisesAccueil physique et téléphonique des usagersAccueil du public et surveillance des élèves lors des manifestationsSuivi de la scolarité des élèves via...

  • Expert en gestion des contrats publics

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Cette commune dynamique, à proximité de Paris, offre un cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport de qualité.Notre...

  • Assistant administratif chargé de l'accueil et de la planification

    il y a 10 heures

    Houilles, Île-de-France VIVASERVICES - Houilles Temps plein

    Présentation de l'offreVIVASERVICES - Houilles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de notre agence. Nous sommes un réseau national spécialisé dans l'aide à domicile, et nous recherchons une personne épanouie dans son travail pour rejoindre notre équipe.MissionsRéaliser le traitement administratif des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Houilles, France GiF Carrieres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir notre gestionnaire d'immeubles au sein de notre entreprise. Mission: - Gestion de documents et de dossiers administratifs - Soutien dans les tâches de secrétariat et de réception de la clientèle. - Utilisation des...

  • Responsable de la gestion des activités péri et extrascolaires H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Présentation de l'organisation La Mairie de Houilles, intégrée à la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est une collectivité dynamique située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France. Elle se trouve à proximité de Paris, offrant un cadre de vie agréable et des infrastructures de transport...

  • Agent d'État Civil et Services Administratifs H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est une collectivité dynamique située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Elle offre un cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport.Notre équipe est engagée dans...

  • Agent d'État Civil et Services Administratifs H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Cette commune, à proximité de Paris, offre un cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport développées.La...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Houilles, France Audition Temps plein

    Nous recherchons pour notre nouveau centre auditif à Houilles un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos opérations quotidiennes dans le nouveau centre auditif de Melun Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    il y a 1 jour

    Houilles, Île-de-France EET Temps plein

    Offre de CarrièreEET France, filiale française du Groupe danois EETVéritable multi-spécialiste, nous commercialisons plus de 1100 marques à destination des intégrateurs, installateurs et distributeurs.Nous sommes spécialisés dans les domaines de l'audiovisuel, de la vidéosurveillance, de l'équipement du point de vente, du réseau et de la pièce...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    il y a 1 jour

    Houilles, Île-de-France EET Temps plein

    Offre de CarrièreEET France, filiale française du Groupe danois EETVéritable multi-spécialiste, nous commercialisons plus de 1100 marques à destination des intégrateurs, installateurs et distributeurs.Spécialistes notamment dans les domaines de l'audiovisuel, de la vidéosurveillance, de l'équipement du point de vente, du réseau et de la pièce...

  • Secrétaire Administrative Médico-social

    Il y a 3 mois

    Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront...

  • Chargé de Mission Hygiène Et Santé

    Il y a 3 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chargé de Location Au Sein Du Service Gestion

    Il y a 3 mois

    Houilles, France GiF IMMOBILIER Temps plein

    GIF Immobilier recrute, dans le cadre de son développement, un chargé de location et de vente. Ce poste a pour mission principale d’épauler et d’accompagner le département gestion locative à louer l’ensemble des lots vacants que nous gérons. (Principalement des appartements et quelques commerces). En fonction de vos capacités et de votre...

  • Chargé / Chargée de Clientèle

    Il y a 4 mois

    Houilles, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: **QUI SOMMES-NOUS ?** Créée il y a plus de 30 ans en Californie par l'experte de la peau Jane Wurwand, Dermalogica est une marque de soin professionnel proposant des produits formulés avec des actifs cleans, conditionnés dans des packagings à l’esthétique épurée -non nocifs pour...

  • Responsable Administratif de Pôle Médicosocial

    Il y a 4 mois

    Houilles, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    **Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association majeure dans l'accompagnement de personnes en situation de Handicap, un Chef de Service Administratif - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, pour un Pôle de 6 Etablissements et Dispositifs dans le domaine du Handicap, situé majoritairement dans les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion...