Chargé de Gestion Administrative

Il y a 3 mois

Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

**À propos de nous**:
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France.

Située au Nord-Ouest de Paris, proche de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

**Mission**:
Sous l’autorité de la Direction, en relation avec les équipes administrative et pédagogique du Conservatoire, le titulaire du poste doit contribuer à la bonne marche de l’établissement, _via_ la logistique, l’organisation, et les relations avec les usagers.

**Accueil physique / téléphonique et communication**
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Accueil du public et surveillance des élèves lors des manifestations (pouvant avoir lieu en soirée ou le week-end et donnant droit à récupérations).

**Suivi administratif**
- Suivi de la scolarité des élèves_ via_ le logiciel DUONET : saisie et suivi des absences, des inscriptions et réinscriptions, etc;
- Transmission des informations entre les professeurs, les élèves, les familles, la Direction ;
- Secrétariat courant : saisie informatique, mailing, classement, affichage, etc;
- Msie en œuvre de l’organisation des examens ;
- Gestion des réservations de places des évènements de l’établissement ;
- Suivi des différentes actions culturelles et évènements.

**Communication**
- Rédaction, mise en forme et impression des programmes et affiche des auditions et concerts... ;
- Gestion de la communication avec les usagers (informations/notifications aux familles et aux professeurs par envoi de mails, appels téléphoniques,) et services extérieurs pour la vie de l’établissement et ses évènements, etc

**Profil**:
**Études**: administration et comptabilité

**Diplômes requis** : Bac + 2 ou équivalence

**Expérience**: similaire acquise dans un établissement culturel

**Profil**:

- solides compétences administratives et budgétaires, sens relationnel et capacité à s'intégrer dans une équipe, sensibilité et ouverture au secteur culturel.
- Connaissance des établissements d’enseignement artistique
- Intérêt pour le secteur culturel (musique) et artistique
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, ), Progiciels de scolarité et de secrétariat (DuoNet, Astech, Kolok )
- Connaissance des établissements d’enseignement artistique
- Autonomie et adaptabilité
- Ponctualité
- Qualités relationnelles
- Diplomatie, discrétion
- Rigueur
- Disponibilité

**Organisation du travail**:

- **Horaires de travail organisés du mardi au samedi, pouvant évoluer d’une année à l’autre selon nécessité de service ;**
- Travail en équipe avec la direction, les agents administratifs et les professeurs.
- Travail au sein du secrétariat de l’établissement ou ponctuellement hors-les-murs lors de restitutions publiques ;
- Participation en-dehors du temps de travail administratif aux évènements artistiques de l’établissement (auditions et concerts d’élèves, etc ) en soirée et le week-end le cas échéant ;
- Récupération majoritairement pendant les périodes de congés scolaires ;
- Congés annuels à prendre pendant les périodes de vacances scolaires.
- ** Horaires travaillées du mardi matin au samedi 12h.

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Mission et responsabilités L'assistant de direction apporte une aide permanente à la direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants Prise de messages ou redirection vers les...

  • Agent D'accueil Et Administratif Référent T

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la...

  • Agent D'accueil Et Administratif Référent T

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent Petite

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la commune - Réception et suivi des inscriptions - Saisie des demandes de places en accueil - Suivi de ces listes d"attente - Préparation et suivi des commissions de...

  • Chargé de Projets D’urbanisme Opérationnel Et

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chargé de Projets D’urbanisme Opérationnel Et

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la Directrice du Développement Urbain, le chargé de projets met en œuvre divers projets d"urbanisme opérationnel et d"habitat. - Pilotage de projets d"urbanisme : conduite de projets et d"opérations d"aménagement, en cohérence avec la politique urbaine de la collectivité depuis les études de...

  • Agent d'accueil et administratif référent t petite enfance

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Houilles, France GiF Carrieres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir notre gestionnaire d'immeubles au sein de notre entreprise. Mission: - Gestion de documents et de dossiers administratifs - Soutien dans les tâches de secrétariat et de réception de la clientèle. - Utilisation des...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. L"ensemble des missions de la référente « Logement » se font sous l"autorité de la responsable du Service Assurer le fonctionnement de l"activité «...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent

    il y a 4 jours

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...

  • Agent d'accueil et administratif réfèrent petite enfance

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent

    il y a 5 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chargé de projets d’urbanisme opérationnel et habitat

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Houilles, France Audition Temps plein

    Nous recherchons pour notre nouveau centre auditif à Houilles un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos opérations quotidiennes dans le nouveau centre auditif de Melun Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et...

  • Chef de Projet Gestion Résidence

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionEn tant que chef de projet gestion résidence, vous contribuez à l'amélioration continue des services proposés par la Mairie de Houilles. Cette fonction implique la direction d'une résidence pour personnes âgées, où vous êtes responsable de la gestion administrative, financière, technique et de la vie collective.Vos missions principales...

  • Secrétaire Administrative Médico-social

    Il y a 6 mois

    Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chargé de Mission Hygiène Et Santé

    Il y a 6 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable Administratif de Pôle Médicosocial

    Il y a 6 mois

    Houilles, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    **Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association majeure dans l'accompagnement de personnes en situation de Handicap, un Chef de Service Administratif - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, pour un Pôle de 6 Etablissements et Dispositifs dans le domaine du Handicap, situé majoritairement dans les...