Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Montpellier, France CAF de l'Hérault (RH) Temps plein

Acteur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte 737 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de 301 181 allocataires et de nombreux partenaires.

Au titre de ses missions, elle a versé 1,7 milliard d'euros de prestations et 120 millions d'euros en action sociale.

Elle dispose de deux sites principaux localisés à Montpellier (siège de l'organisme) et à Béziers.

La Caf de l'Hérault participe activement à la vie du réseau. Elle est reconnue pour son dynamisme et son expertise. Dans ce cadre, elle gère plusieurs mutualisations ou services nationaux (SNGP, SNGR, PFS, Aripa, Vacaf). Il s'agit d'un marqueur fort pour l'organisme, gage de son ouverture au sein du réseau des Caf.

La Caf de l'Hérault s'appuie sur des valeurs essentielles : le service au public, la performance, la qualité du traitement des dossiers, la qualité des conditions de travail, l'innovation.

Elles sont déclinées par le biais de la certification ISO 9001 obtenue depuis 2018 sur l'ensemble de son périmètre d'activité. Tous les services participent et sont impliqués dans cette démarche.

La Caf de l'Hérault est également engagée dans une démarche de labellisation RSE et se situe au niveau « confirmé ». A cet égard, elle déploie des actions en interne pour ses salariés et auprès des allocataires et partenaires au titre de ses responsabilités environnementale, économique et sociale.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- 50% Transports

Rattaché(e) au Directeur, la personne retenue sera chargée des activités suivantes:

- Secrétariat du Directeur et de la direction,
- Organisation et planification de réunions,
- Elaboration et mise en forme de documents en fonction des besoins du Directeur et des services de la direction,
- Enregistrement et diffusion des courriers et notes de direction,
- Suivi des courriers et mails,
- Suivi des échéanciers pour l'ensemble de la direction,
- Gestion du plan de classement et de la tenue des dossiers,
- Préparation des dossiers des réunions,
- Rédaction de comptes rendus de réunions,
- Organisation des déplacements pour le Directeur et les cadres de la direction.
- Gestion de campagnes spécifiques en fonction des besoins.

En fonction du profil retenu et de sa montée en charge d'autres missions en lien avec le directeur pourront être confiées.

Le poste proposé sera positionné au sein du secrétariat du Directeur, sur le site de Béziers ou celui de Montpellier, avec des déplacements d’un à deux jours hebdomadaires sur le site distant.

**Vos compétences**:

- Discrétion et sens de la confidentialité compte tenu de la nature des dossiers traités,
- Implication dans l'exécution des missions et activités,
- Disponibilité,
- Maîtrise des outils bureautiques notamment la suite office 365,
- Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe,
- Capacités relationnelles,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Technique de classement et d'archivage de dossiers,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Adaptabilité et réactivité.

**Votre formation**

Une formation Bac+2 types assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME/PMI est souhaitée, avec une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires au poste proposé.

**Informations complémentaires**

Contrat à durée indéterminée.

Rémunération annuelle brute (sur 14 mois) de 26 422,62 à 32 000€ brut annuel (niveau 4 ou 5A) selon profil et expérience.

Une prime d'intéressement proratisée en fonction du temps de présence.

**N'hésitez pas à nous rejoindre, nos avantages**:

- Incarner des valeurs fortes:

- Être acteur de la politique familiale, sociale et de la solidarité nationale
- Un environnement de travail de qualité:

- Une qualité de vie au travail : égalité professionnelle, séances de sophrologie, massage, etc.
- Un cadre de vie agréable sur le site de Montpellier Celleneuve ou Béziers De Gaulle.

**Des avantages financiers**:

- Des tickets restaurants d'un montant de 11€52 par jours travaillés
- Pour les parents : des primes de crèche ou d'assistante maternelle par jour de garde.
- Des aides pour vos transports domicile - travail:

- Prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement de transport en commun pour les trajets domicile / travail.
- Application d'un forfait mobilités durables.
- Mise à disposition de vélo à assistance électrique et de trottinettes.
- Des activités RSE sportives, solidaires, ou axées sur le développement durable.

La prise de poste est prévue pour le **10 juin 2024**.

***

**Contact**:

- Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de l'Hérault soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap._

2+ years

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant-e Administratif.ve à La Direction à La

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Finances **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant-e administratif.ve à la direction à la comptabilité et aux affaires financières (DCAF) **Date de début**: - 01/04/2024 **Description du poste / de la mission**: - En tant qu'assistant-e de la DCAF (Direction à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Internship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JOBSIDER Temps plein

    Descriptif du poste En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive): - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise - Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires. - Saisie des...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Filière : Administrative Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle Economie Eau Environnement Direction de l’Eau...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant-e de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Contexte du recrutement Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours autonomie citoyenneté **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France GROUPE NAPOLY Temps plein

    Le** Groupe Napoly **est spécialisé dans le transport routier de marchandises (ADR et non ADR): - En vrac liquide - En vrac solide - En marchandises générales et industrielles - Sous température dirigée Certifié ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, et régulièrement audité par ses clients. C’est aussi: - Une entreprise familiale à taille humaine -...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Rejoignez un des acteurs majeurs de l'enseignement supérieur en France. C'est l'opportunité que nous vous proposons aujourd'hui. Pigier Montpellier la business school de l’alternance, fait partie de l'alliance Eduservices : ➔ 10 enseignes à Montpellier et 250 en France ➔ Leader de l'alternance en France Nous poursuivons un objectif clair :...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

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  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Montpellier, France TEP Organisation Laurent Marchand Temps plein

    **À propos de nous** TEP Organisation est une petite entreprise située à 34070 Montpellier. Notre société est en évolution perpétuelle, audacieuse et stimulante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Programmes de bien-être Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, TEP Organisation recherche un(e)...

  • Assistant(e) de direction H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un BAC+2 Assistant(e) de direction ou un BTS GPME en...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Certifeco Temps plein

    L'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour une entreprise sur Montpellier. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un titre professionnel Assistant de direction de niveau 5 (bac+2) sur 12 mois inscrit au RNCP. Poste à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: - Gestion du planning - Traiter le...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Montpellier, France AUTO STOCK Temps plein

    La société Autostock, en constante croissance, spécialisée dans la vente et le rachat de véhicules d'occasion, mais également dans la mécanique et la carrosserie est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Nous sommes une équipes jeune et dynamique. Les tâches sont les suivantes: - suivi administratifs des dossiers des...

  • Assistant(e) de direction H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un BAC+2 ou un en alternance ! Votre école est située à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Votre école Pigier Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de direction H/F en alternance, dans le cadre de la formation attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5 équivalent au BTS pour une période de 24 mois ! Au sein d'une entreprise en plein développement et à taille humaine, vos...

  • Assistant Commercial Et de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...