Gestionnaire Charge(E) Des Affaires Medicales

Il y a 2 mois

Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE CHARGE(E) DES AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de VICHY

RECRUTE

1 GESTIONNAIRE CHARGÉ(E) DES AFFAIRES MEDICALES (H/F)

POLE : MANAGEMENT - RESSOURCES HUMAINES

SERVICE : DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

1 POSTE A 100%

Candidatures à:
Centre Hospitalier de Vichy

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

BP. 2757

03207 VICHY CEDEX

Documents à transmettre:
Référence informatique n° : DIRAFM_SECR_002

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Copie carte d'identité

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : DIRAFM_SECR_002

Présentation de l'unité

Service:
Le service se compose de 2 gestionnaires, 1 attaché d'administration et 1 directeur.

Mission de la Direction des Affaires Médicales

Elaborer et mettre en uvre la politique de gestion des ressources médicales de l'établissement.

Gérer administrativement le personnel médical de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation en vigueur et du projet médical d'Etablissement.

Assurer l'organisation des différentes instances médicales dont la Commission Médicale d'Etablissement

Localisation

Le service se situe sur le site du Centre hospitalier.

Au 1er étage du bâtiment n°10

Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques
- N+1 : Attaché d'administration hospitalière Direction des Affaires Médicales
- N+2 : Directeur adjoint chargé des Affaires Médicales
- N+3 : Directeur général

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des Directions fonctionnelles et les secrétariats médicaux

Président de la Commission Médicale d'Etablissement

Chefs de Pôle et chefs de service

Service de la Paie Direction des Ressources Humaines

Travail avec partenaires extérieurs : Agence Régionale de Santé, Centre National de Gestion, Etablissements de Santé, Faculté de Médecine, prestataires de services,

Missions principales

En collaboration avec l'attaché et l'autre gestionnaire du service

Secrétariat du Directeur Adjoint et du cadre administratif (partie affaires médicales de la Direction)
- Accueillir des agents et des personnes extérieures
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes, compte-rendu )
- Organiser les réunions et rendez-vous du directeur adjoint.

Instances (CME, sous commissions de la CME, )
- Organiser les réunions de la CME et des sous instances de la CME (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers destinés aux membres, diffusion PV)
- Organiser les élections

Gestion de dossiers du personnel médical (PH, Contractuels, Praticiens Associés, Assistants, Docteurs Juniors, Internes, Stagiaires Associés, FFI, DFMS, DFMSA)

Assurer la gestion d'un portefeuille de praticiens (tous statuts confondus) par Pôles d'Activités en lien avec les différents services de l'hôpital et les partenaires extérieurs.

Gestion administrative et statutaire du personnel médical
- Assurer la gestion et le suivi des recrutements, création des dossiers des nouveaux praticiens, contrats de travail, autorisation de travail, courriers et documents de fin de contrat
- Assurer le suivi et l'organisation des praticiens (compte informatique, accès, logement, tenues, )
- Assurer la gestion des demandes de réduction d'activité, de mutation, de détachement, de disponibilité, de congé parental, de congé sans solde, d'activité et d'exercice libéral.
- Assurer le suivi et le traitement administratif des activités multi établissements des praticiens (mise à disposition, bourse au poste, PST, )
- Assurer le suivi et le traitement administratif des primes (IESPE, PECH, Prime spécifique de fonction, )
- Assurer la mise à jour dans le logiciel de de gestion du personnel des données administratives du personnel médical en fonction des évolutions de leur carrière, de leur affectation ou situation familiale.

Gestion de l'absentéisme
- Assurer la saisie et le suivi des congés de maladie ordinaire, congés longue maladie, longue durée et temps partiels thérapeutiques.
- Procéder à l'instruction et au suivi des dossiers d'accidents de travail et maladies professionnelles.
- Assurer la gestion des congés maternité et paternité.
- Traiter les demandes d'autorisations d'absence exceptionnelle.
- Vérifier chaque dossier avec son impact sur la rémunération des agents.

Suivi du temps de travail Organisation de la Permanence des Soins
- Contrôler la cohérence, la concordance et la validité des informations portées dans le logiciel de gestion du temps.
- Assurer la mise à jour du paramétrage en cas de modifications réglementaires,
- Répondre aux interrogations des intervenants au sein de l'établissement
- Analyser et résoudre des anomalies
- Gérer et suivre les comptes épargne temps, transferts des compteurs
- Créer

  • Chargé D'affaires

    il y a 1 mois

    Vichy, France La Maison Des Travaux Temps plein

    Vous souhaitez être indépendant et autonome ? Vous avez un bon relationnel et vous êtes intéressé(e) par la rénovation, l’architecture et la décoration ? Devenez courtier en travaux auprès de l’une de nos agences locales ! Le courtier en travaux accompagne ses clients pour concrétiser leurs projets de rénovation de l’habitat ou...

  • Charge(E) Des Affaires Budgetaires

    il y a 1 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE(E) DES AFFAIRES BUDGETAIRES **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** FICHE DE POSTE Référence informatique n° : SVFINA_BUDG_001 Diplôme ou niveau requis Bac +2 en gestion / comptabilité et/ou grade adjoint des cadres / Technicien Supérieur Hospitalier Positionnement dans l'organigramme Autorités...

  • Chargé(E) D'affaires Réglementaires

    il y a 1 mois

    Vichy, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un Chargé d'Affaires Réglementaires qui participera à la mise à jour des AMM pour les spécialités de son portefeuille. Dans ce cadre, vos missions sont: - Préparation des dossiers réglementaires (enregistrements, renouvellements, variations, PSUR) au format CTD puis les...

  • Charge(E) de Formation Continue Et Facturation R.h

    il y a 2 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE(E) DE FORMATION CONTINUE ET FACTURATION R.H. **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE CHARGE(E) DE LA FORMATION CONTINUE ET DE FACTURATION R.H. (H/F) SERVICE : FORMATION CONTINUE POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES Poste à...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Vichy, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est une clinique située à VICHY qui...

  • Gestionnaire Carrières Et Absentéisme

    il y a 2 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **GESTIONNAIRE CARRIERES ET ABSENTEISME **(H/F) **_(Personnel non médical) _** SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES Poste à 80% CDD **URGENT **RENSEIGNEMENTS A**: Madame Valérie GUGGISBERG Attachée d’Administration...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 9 heures

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE** (F/H) SERVICE : GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE CONSULTATION POLE : FEMME ENFANT SERVICE : CONSULTATION GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE **Poste en CDD à 100% à/c du 1er Juin 2023 - Pièces à fournir : _ - Lettre de motivation + CV + copie carte d’identité _ - Schéma vaccinal complet...

  • Chargé D'affaires

    il y a 1 mois

    Vichy, France Kali RH Temps plein

    Descriptif du poste KALI RH accompagne son client spécialisé dans le secteur du second oeuvre dans un recrutement de: Chargé(e) d'affaires Rejoignez une équipe dynamique dont le leitmotiv est la satisfaction client et la satisfaction des collaborateurs. En collaboration avec un chargé d'affaire et le conducteur de travaux et sous la direction du...

  • Gestionnaire Carrieres Et Absenteisme

    il y a 2 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CARRIERES ET ABSENTEISME - poste à 80% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE GESTIONNAIRE CARRIERES ET ABSENTEISME (H/F) (Personnel non médical) SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Descriptif** SECRETAIRE MEDICALE Service : EDR Pôle de Psychiatrie FICHE DE POSTE Référence informatique n° : EDRPSY_SEME_001 Diplôme ou niveau requis: Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine et/ou grade de secrétaire médical ou d’adjoint administratif Positionnement dans l’organigramme Autorités...

  • Gestionnaire Marches Publics

    il y a 2 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS METIER : ADJOINT ADMINISTRATIF POLE : TRAVAUX - ACHATS - LOGISTIQUE SERVICE : DEPARTEMENT DE L’EQUIPEMENT ET DES ACHATS / SECTEUR ACHATS 1 POSTE...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Vichy, France Le réseau SYNLAB Temps plein

    Vichy CDD temps plein **Date de publication **:6 janvier 2023 **SEL **:SYNLAB AUVERGNE **Qui sommes nous ?****: **SYNLAB AUVERGNE** est un acteur dans le domaine de la santé publique. SYNLAB AUVERGNE regroupe aujourd'hui 9 laboratoires de Biologie Médicale sur le territoire de l'allier et du Puy-de-Dôme. La priorité de SYNLAB AUVERGNE est de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Vichy, France Le réseau SYNLAB Temps plein

    Vichy CDD temps plein **Date de publication **:14 mars 2023 **SEL **:SYNLAB AUVERGNE **Qui sommes nous ?****: **SYNLAB AUVERGNE** est un acteur dans le domaine de la santé publique. SYNLAB AUVERGNE regroupe aujourd'hui 9 laboratoires de Biologie Médicale sur le territoire de l'allier et du Puy-de-Dôme. La priorité de SYNLAB AUVERGNE est de répondre...

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    il y a 1 mois

    Vichy, France JOOMY Temps plein

    Nous recherchons pour notre client groupe industriel, un.e gestionnaire de paie. Vos missions: Au quotidien, vous prenez en charge la gestion d’une population de 200 collaborateurs sur la CCN métallurgie. Vous assurez la gestion de la paie de A en Z en lien avec le prestataire (paie semi-externalisée). Ainsi vous êtes en charge de la récolte, de la...

  • Chargé D'affaires

    il y a 10 heures

    Vichy, France L'Heureux Talent Temps plein

    Je me présente, Alexis Montardre, Fondateur et dirigeant de « L'Heureux Talent» L'équipe est composée de 2 alternants : Antoine & Léane ️ Le Concept « L'HEUREUX TALENT » ? « Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien-sûr ! Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail » **NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**: **Description...

  • Chargé D'affaires

    il y a 8 heures

    Vichy, France Alphéa Conseil Temps plein

    **A la recherche d'un nouveau challenge dans les matériaux premium et l’habitat ?** En Auvergne, pour l’un des leaders mondiaux du marché, nous recrutons un **Chargé d'affaires** en CDI ! Rattaché à la Direction des Ventes, vous développez la marque au niveau régional en B2B: - **Vous êtes sur le terrain**: Vous présentez les **nouveaux...

  • Assistant(E) Responsable D'affaires

    il y a 1 mois

    Vichy, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEME Temps plein

    Pour Eiffage Énergie Systèmes, notre agence de l'Allier, située à proximité de Vichy (03) et spécialisée en travaux de génie électrique et distribution électrique en milieu industriel recrute: **Un(e) Assistant(e) Responsable d’affaires (H/F)** **Électricité Industrielle** **CDI** Rattaché(e) au Responsable d’Affaires Industrie, vous...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Vichy, France Peakh Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine à Vichy. En pleine croissance, il recherche un gestionnaire de paie pour renforcer son équipe. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d’une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les 250 bulletins de paie de votre portefeuille,...

  • Chargé d'Affaires H/F

    il y a 5 jours

    VICHY, 03200, Vichy, France Attila Temps plein

    PosteVous cherchez à vous impliquer dans un métier passionnant et à rejoindre une entreprise innovante et précurseur dans son domaine ?Vous avez le sens du service aux clients et aimez leur apporter des solutions ?Vous avez le goût du terrain et une ouverture aux métiers techniques ?Vous avez un bon relationnel et savez convaincre vos interlocuteurs...

  • Gestionnaire de Copropriétaire

    il y a 1 mois

    Vichy, France Vichy Intérim Temps plein

    **L'entreprise** PME de proximité, **Vichy Intérim & Placement** recherche pour son client: Un Gestionnaire de copropriété H/F **Description du poste** Vous avez le goût du challenge et les problématiques de copropriété n'ont aucun secret pour vous ? Vous êtes le talent qu'il nous faut ! Vos missions: Vous prenez en charge un portefeuille de...