Assistant de Direction Proximité Et Formalité

il y a 2 semaines


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction FH - Coordination de proximité, un Assistant de direction Proximité et Formalité administratives H/F.

**Missions**:
Annecy, l'une des villes les plus attractives, entre lac et montagne, recherche son futur **Assistant de direction Proximité - Formalités administratives (H/F).**

Au sein d’une Direction nouvelle rassemblant les périmètres des directions des services de proximité et des formalités administratives et à forts enjeux, vous serez rattaché à la Directrice, et vous l’accompagnerez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes et des évènements ; vous travaillerez également en étroite collaboration avec la Directrice adjointe.

Vous serez garant du respect des délais et du suivi des dossiers.

**A ce titre, vous aurez en charge de**:

- Organiser et ajuster en permanence l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements de la Directrice et de la Directrice adjointe en fonction des priorités et actualités
- Préparer les réunions : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et évènements (cohésion, formation, hebdo, mensuelle)
- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents et des supports de communication (intranet, annuaire )
- Assurer la gestion du courrier papier et numérique (Elise) de la Direction. Participer et superviser l'archivage numérique de la Direction
- Assurer l'accueil téléphonique ; animer le réseau des assistantes de proximités des chefs de services et des Maires délégués
- Renseigner, orienter et conseiller les interlocuteurs

**Spécificités du poste**:
**Avantages**:

- Traitement de base relatif aux conditions de recrutement de la personne + Régime indemnitaire suivant cotation du poste.
- Congés annuels et RTT selon l’aménagement du temps de travail choisi (organisation du temps de travail modulable)
- Possibilité de télétravail selon les conditions fixées dans le règlement du temps de travail de la collectivité
- Politique de formation dynamique
- Participation de l’employeur au remboursement des frais de transport ainsi qu’aux frais de mutuelle et prévoyance
- Services et prestations selon ressources (dont chèques vacances) proposés par le Comité d’action sociale « Le Groupement»

**Profil recherché**:
Formation Bac+2 dans le domaine administratif souhaité
- Vous **maitrisez les techniques de secrétariat et de rédaction**, ainsi que les outils informatiques usuels.
- Vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion, et vous savez vous organiser et anticiper.
- Vous disposez de qualités relationnelles et avez le sens du collectif.

Idéalement, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

**Date prévisionnelle du jury**: 06/05/2024

**Informations complémentaires**:

- Département : F - Département Solidarité, Education et Proximité
- Service : FHF - Direction proximité Annecy-le-Vieux
- Catégorie : B
- Cadre d'emploi : B - Rédacteur
- Lieu de travail : seynod
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-0984



  • Annecy, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    _**La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Assistant Formalités H/F sur le département de la Haute-Savoie.**_ - **Missions**_ En lien hiérarchique avec la responsable du service, vos principales missions se déclinent ainsi: **1. Accompagner les formalités de création, modification ou cessation d’entreprise** -...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France SC IMARA 74 Temps plein

    L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois


    Annecy, France Etude NAZ et assoicés Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) afin de rejoindre le service programmes immobiliers de l’étude. **Vos missions**: - Réaliser les points téléphonique et prise de contact - Gérer les relances téléphoniques - Fixer les rendez-vous - Ouvrir les dossiers - Pointer les DG - Faire les formalités postérieures - Dresser les attestations promoteur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour une entreprise de maîtrise d’ouvrage située dans le Parc des Glaisins, un assistant de direction H/F. **Missions**: Cette structure à taille humaine vous permettra, si vous le souhaitez, d’évoluer sur des missions complémentaires. Dans tous les cas, vous serez dans un premier temps...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...


  • Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    KALISY recrute un assistant administratif et commercial H/F en CDI temps plein ! **Vos missions**: Au sein d’une équipe composée de 5 collaborateurs, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative inhérente à l'activité de l’agence. Plus précisément, vous serez responsabilisé.e sur les missions suivantes: - l’accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Pfeiffer Vacuum SAS Temps plein

    Postuler en ligne LIEU **Annecy** ENTREPRISE **Pfeiffer Vacuum SAS** DATE DE PUBLICATION **23-mars-2023** Qui sommes-nous Située au cœur des Alpes françaises, l’entreprise Pfeiffer Vacuum SAS, forte et fière de son histoire, est filiale d’un groupe international numéro 2 mondial sur les marchés du vide. Sur son site d’Annecy, ses 900...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Annecy, France IMMERIALYS, 1er réseau de marchands de biens franchisés Temps plein

    **Qui sommes nous ? **IMMERIALYS est un réseau de franchise accompagnant 70 marchands de biens dans l'exercice de leur métier sur leurs secteurs. La Franchise apporte à ses membres une expérience et une méthodologie synonyme de réussite, développée depuis 2002 par son fondateur Didier LEROUSSEAU. Dans le cadre son développement, la franchise...


  • Annecy, Haute-Savoie, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite.Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes :


  • Annecy, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite.Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes :

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Annecy, France Talexim Temps plein

    **Mission**: Ce que nous vous proposons: Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: - Pôle immobilier et gestion locative - Pôle développement et commercialisation de logiciels applicatifs Dans ce contexte, vos missions consistent...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un Assistant de direction. Dans le cadre de vos missions, vous êtes rattaché directement au Directeur général, et vous avez pour interlocuteurs différents contacts (les présidents, les directeurs) de chaque filiale. En effet, vous devez...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite.Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes : - Gérer l'agenda du DG et du PDG. - Assurer la...


  • Annecy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Cabinet de recrutement de Haute-Savoie, recrute pour son client, un spécialiste de l'information un Assistant de Direction H/F **Les missions****: Votre mission consiste à travailler en binôme avec le Directeur Commercial, pour cela vous: - Piloter le back office - Assurer le reporting - Analyser les coûts - Planifier les...


  • Annecy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Annecy un Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F en CDI.** **Votre fonction**: Sous la direction du Directeur Marketing vos missions seront les suivantes: - Gestion de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Annecy, France ATOUT ANNECY Temps plein

    Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire... Nous...


  • Annecy, France Conseil recrutement Temps plein

    Votre mission consiste à travailler en binôme avec le Directeur Commercial, pour cela vous: - Piloter le back office - Assurer le reporting - Analyser les coûts - Planifier les rendez-vous du dirigeant Vous êtes également de point d'appui de l'équipe des assistants commerciaux. **Le profil** Nous recherchons un profil souhaitant un poste polyvalent,...