Assistant(E) Polyvalent(E) Et Office Manager

il y a 3 semaines


SaintCloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

Le bien-être au travail est un éléments clé de notre fonctionnement. Il est primordial dans l'atteinte de nos objectifs. Si tout le monde participe de l'atmosphère de travail, il devient de plus en plus complexe d'assurer la gestion interne de LYDE à mesure que l'équipe grandit. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) et office manager, vous avez un rôle central de facilitateur(trice) et de garant(e) du respect des procédures internes. Vos missions sont les suivantes:

- Intervenir en appui des 4 associés et des consultants dans la gestion de LYDE au quotidien
- Saisir et suivre les factures
- Transmettre les pièces au comptable
- Suivre l'inventaire informatique
- Contrôler et valider les notes de frais
- Gérer les biens immobiliers de LYDE
- Organiser les déplacements professionnels
- Entretenir et gérer les locaux
- Gérer l'accueil physique et téléphonique (5-6 sollicitations par jour)
- Gérer les achats et de la relation avec les fournisseurs
- Gérer le courrier
- Gérer la bonne tenue des locaux (relation avec la société de ménage, arrosage des plantes, etc.)
- Organiser la vie interne:

- Planification et organisation des évènements (séminaire, teambuilding, cocktail client)
- Suivre la mise en œuvre du plan de communication interne et externe.

Ce rôle est déterminant dans notre organisation puisqu'il doit permettre de maintenir une bonne atmosphère de travail et sécuriser la gestion du cabinet. Pour mener à bien vos missions, vous serez rattaché(e) directement à l'un des associés, Gwendal MOUCHARD.

Chez LYDE, nous recherchons d'abord des personnes qui apportent un vrai plus à l'entreprise par leur bonne humeur, leur dynamisme, leur esprit d'équipe et leur volonté de s'engager dans notre développement.

Nous recrutons aujourd'hui un(e) assistant(e) polyvalent(e) et office manager en CDI à Saint-Cloud. Au-delà de la personnalité, les compétences clés pour le poste sont:

- Vous avez minimum 5 ans d'expérience sur des postes similaires
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques
- Vous avez une très bonne communication orale et écrite
- Vous faites preuve d'intégrité et de rigueur
- Vous êtes force de proposition.

**Processus de recrutement**

Notre processus de recrutement se déroule en deux temps:

- Un premier échange pour vous donner plus de visibilité sur le contenu du poste et nous permettre de mieux comprendre votre parcours et vos attentes ;
- Un second entretien pour nous assurer que vous avez les compétences clés pour le poste.

Au cours du processus, vous rencontrerez les associés du cabinet qui seront vos principaux interlocuteurs pour ce poste.

Qui sommes nous ?

LYDE est un cabinet de conseil en management des systèmes d’information qui intervient principalement dans les secteurs de la mobilité, des utilities et de l'éducation. Nos clients sont des grands comptes privés et des acteurs publics. Nous les accompagnons sur toutes les étapes de leurs projets de transformation numérique.

Notre ambition à moyen-terme est de devenir un cabinet d'une centaine de consultants répartis sur toute la France, avec le niveau d'excellence des meilleurs et en conservant l'humain et l'ambiance de travail au cœur du projet de l'entreprise.


  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Saint-Renan, France E&C Temps plein

    Et si vous veniez travailler dans une entreprise dynamique et bienveillante, pour y vivre une aventure humaine et innovante ? Rejoignez une entreprise structurée qui prend en compte la qualité de vie au travail : plages horaires flexibles, annualisation, possibilité semaine de 4 jours, Flex office, management participatif (Groupes méthodes...). E&C...


  • Saint-Denis, France Office franco-québécois pour la jeunesse Temps plein

    **Assistant(e) polyvalent(e) en CDI** L’Office franco-québécois pour la jeunesse, organisme bi-gouvernemental accompagnant depuis 55 ans la mobilité à visée professionnelle et citoyenne des jeunes adultes de 18 à 35 ans, présidé par le ministre français chargé de la Jeunesse, soutient chaque année 5000 jeunes dans leurs projets entre la France...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...


  • Saint-Baldoph, France FDSEA des Savoie Temps plein

    La FDSEA des Savoie recherche dans le cadre d’un départ à la retraite un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Premier maillon entre les adhérents, partenaires, institutions et nos différents services, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, de la base mail, etc. - Secrétariat -...


  • Bussy-Saint-Georges, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe NAXIS ASMFP FORMATION, acteur majeur de la formation professionnelle, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre équipe de Bussy St Georges, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction...


  • Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour sa division Tertiaire un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour le compte de son client basé à Saint Priest. Sous la direction du Manager, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous aurez la charge d'assurer les tâches administratives de la société telles que les appels téléphoniques, la gestion...


  • Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Saint-Cloud, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international, recherche son Assistante de direction rattachée à deux Directeurs et à la Direction juridique. Le poste est basé à Saint Cloud. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: L'assistanat...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Priest (69800), un(e) Assistant(e) technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure spécialisée dans la conception & réalisation de projets dans le...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division Tertiaire, un.e Assistant(e) Polyvalent(e), en CDI, pour le compte de son client, localisé à Saint Priest. **Poste**: Sous la direction du Manager, en tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous aurez la charge d’assurer les tâches...


  • Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    Informations générales Au sein de la Direction Technique, vous serez en charge des activités suivantes : - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archivage (Documentum), - Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de...


  • Saint-Denis, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Saint-Amand-de-Vergt, France OFFICE DE TOURISME INTERCOMMUNAL DU GRAND PERIGUEUX Temps plein

    **CDD (moins de 3 mois) / Dordogne / **OFFICE DE TOURISME INTERCOMMUNAL DU GRAND PERIGUEUX** **[CDD] Un(e) réceptionniste Polyvalent(e) (H/F) Camping de Neufont à Saint-Amand -de-Vergt**: L’Office de Tourisme Intercommunal du Grand Périgueux, constitué en EPIC (Etablissement Public à Caractère Industriel et Commercial), classé Catégorie 1 et...


  • Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...


  • Saint-Cloud, France INTSEL CHIMOS Temps plein

    **Assistant(e) en pharmacie - CDI** **INTSEL CHIMOS**, **laboratoire pharmaceutique titulaire/exploitant/distributeur** de médicaments hospitaliers et en ville ainsi qu’**importateur/distributeur **de médicaments autorisés par l’Agence Nationale de Sécurité des Médicaments et des Produits de Santé (ANSM) sous le statut d’Autorisation Accès...


  • Ancenis-Saint-Géréon, France OPTIM assistance Temps plein

    OPTIM assistance, société basée à Ancenis-Saint-Géréon (44) recrute un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour accompagner sa croissance.Installée depuis 7 ans en Pays d'Ancenis, OPTIM assistance est un prestataire de services, à taille humaine. Elle intervient auprès des entrepreneur(e)s, afin de leur faire gagner du temps :Assistance...


  • Saint-Priest, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...


  • Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 28/03/2023 - Poste à pourvoir**Secrétaire assistant (H/F)**[PS1]- Emploi[PS2]**Assistant(e) manager** *** **Filière : Appui au management eu au pilotage**[PS3]- Emploi-repère**Secrétaire assistant**[PS4]- Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée indéterminée** **Temps complet** - Motif**Remplacement de...