Assistant(E) Administratif en Organisme de

il y a 4 jours


Paris e, France Aski-da Taldea Temps plein

Les entités du groupe Aski-da Taldea offrent aux acteurs du secteur audiovisuel des prestations de service haut de gamme, grâce à une solide connaissance du terrain.

Depuis 20 ans, Aski-da et les lapins bleus formation travaillent en synergie. La création, en 2018, de Luxiris s'inscrit dans cette même complémentarité.

Ensemble, nous offrons à nos clients une palette complète de services : formation professionnelle, assistance utilisateurs et maintenance des systèmes de production, missions de conseil, d'ingénierie et de développement.

Notre expérience au sein des chaînes de télévision, nos compétences et notre implication sont de précieux appuis pour nos clients au cœur des rédactions, des services techniques et des départements d'ingénierie.

Notre capacité d'adaptation animée par la même curiosité technologique, l'exigence du travail bien fait et le sens du service nous a naturellement conduits à unir ces savoir-faire complémentaires.

Lapins bleus formation est né il y a plus de 20 ans d’une évolution technologique majeure qui a transformé le monde de la post-production audiovisuelle.

L’entité est un centre de formation proposant 50 formations destinées aux professionnels de l’audiovisuel.

**Description du poste**:
L’assistant (e) administratif a pour mission d’organiser la réalisation administrative des formations au sein du centre de formation sous la responsabilité du Coordinateur pédagogique.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Accueil téléphonique des futurs stagiaires
- Saisie des renseignements des stagiaires dans la base de formation
- Envoi des devis, relances, convocations en concertation avec le coordinateur pédagogique
- Créations et suivi des dossiers de formation des différents stages
- Impression et brochage des manuels de formation
- Saisie des différents retours formations dans les documents de process qualités
- Classement des demandes effectuées par courriel et sur le site internet
- Élaboration des documents administratifs et de la facturation
- Réception et préparation du courrier
- Saisis les documents numériques et assurer leur mise en forme
- Mise à jour de la documentation
- Classement et archivage (papier et numérique) des documents et des informations
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer le coordinateur de manière diverse.

**Profil recherché**:
Vous êtes en I.U.T, B.T.S, Licence professionnelle et vous recherchez une entreprise pour votre apprentissage dans le secteur administratif ou assistanat.

Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) mais surtout autonome et pleinement engagé(e). Vous appréciez le travail administratif. Vous possédez de très bonnes capacités relationnelles et vous aimez le contact humain. Vous maitrisez les outils informatiques basiques comme la suite Microsoft Office (Word, Excel, Teamsetc).

Une connaissance du monde de l’audiovisuel et de la logistique sont un plus.



  • Paris 19e, France Aski-da Taldea Temps plein

    L’assistant(e) administratif a pour mission d’organiser la réalisation administrative des formations au sein du centre de formation sous la responsabilité du Coordinateur pédagogique. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique des futurs stagiaires - Saisie des renseignements des stagiaires dans la base de formation -...


  • Paris, France 2PACE Temps plein

    ***2PACE Academy*** Créé par le cabinet de conseil en performance commerciale 2PACE, le centre de formation 2PACE Academy est entièrement dédié à lʼapprentissage et à la maîtrise de Salesforce, la solution CRM n°1 sur le marché. Notre mission est de former des professionnels compétents, capables de relever les défis dʼun secteur en...


  • Paris, France 2Pace Temps plein

    ***2PACE Academy*** Créé par le cabinet de conseil en performance commerciale 2PACE, le centre de formation 2PACE Academy est entièrement dédié à lʼapprentissage et à la maîtrise de Salesforce, la solution CRM n°1 sur le marché. Notre mission est de former des professionnels compétents, capables de relever les défis dʼun secteur en...


  • Paris, 75001, Paris, France 2Pace Temps plein

    ***2PACE Academy*** Créé par le cabinet de conseil en performance commerciale 2PACE, le centre de formation 2PACE Academy est entièrement dédié à lʼapprentissage et à la maîtrise de Salesforce, la solution CRM n°1 sur le marché. Notre mission est de former des professionnels compétents, capables de relever les défis dʼun secteur en...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Paris 19e, France FORMA SANTE Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **Forma Santé** est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante et l’accompagnement des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre au plus près des préoccupations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France PASSAGES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des formations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes de notre organisme de formation spécialisé dans l'économie sociale et solidaire Responsabilités: - Gérer les...


  • Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...


  • Paris 19e, France AKSIS Temps plein

    Fort de ses 800 collaborateurs et d’un maillage géographique exceptionnel avec 212 agences en France, le Cabinet AKSIS recrute un(e) _**Assistant(e) de région - **_dans le cadre de son évolution. CDD de 6 mois évolutif vers un CDI. Temps complet **Mission**: - Assister le Responsable de région dans les missions administratives internes et externes,...


  • Paris 19e, France Coregie Expo Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) Pour un groupement de TPE (une SARL du domaine culturel et une SAS dans le e-commerce), nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Au sein d’une équipe de quatre salariés et sous l’autorité directe du chef d’entreprise, l’assistant(e) assurera les missions suivantes, en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 19e, France Acoform Temps plein

    ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers l’intégration et l’insertion sur...


  • Paris 19e, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) - Paris 19ème (F/H)**: - CDI - PARIS 19ème - NIVEAU 4 - NVHADD80908 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de...


  • Paris 8e, France TRANSFORMANCE PRO Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: - Gestion relation client: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Information et promotion de notre offre de formation - Conseiller sur les dispositifs de financements - Suivi des stagiaires - Réaliser des offres clients, gérer les inscriptions - Montage, dépôt et suivi des dossiers de financement auprès...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 19e, France L3M Temps plein

    France - Pole Administration et Ressources Humaines Assistant administratif et paie H/F Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) assistant administratif et paie H/F dont le rôle principal sera de veiller à la bonne organisation de l’entreprise. Vous serez en charge de missions enrichissantes et variées dans un...


  • Paris 19e, France Welcome by Eficium Temps plein

    **A propos de nous** Nous sommes convaincus qu’il n’est pas possible d’avoir « une deuxième chance de faire bonne impression ». C’est pourquoi nous sommes très pointilleux sur le choix de nos hôtes et hôtesses et insistons sur l’importance d’une présentation irréprochable ainsi que du savoir-être associé au métier (communication,...


  • Paris 19e, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO **accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la performance des entreprises en renforçant...


  • Paris, France Permis en Province Temps plein

    **Stage assistant administratif H/F temps complet** **CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le...


  • Paris 19e, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO**éclaire et guide les entreprises et les salariés de 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...


  • Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

    Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...