Secretaire Antenne de Gestion
Il y a 2 mois
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2024-11687
- Service:
- Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Territoire Lyon rive droite, subdivision de nettoiement centre ouest
- 16/05/2024
Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.
La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.
Sous la responsabilité du responsable de subdivision de nettoiement centre-ouest, vous assurez quotidiennement une partie du secrétariat, de la gestion ressources humaines du personnel, et du suivi des cellules exploitation, ressources et prévention.
Au sein d'une équipe composée d'une autre secrétaire antenne de gestion, vous exercez vos missions de manière complémentaire et serez chargé(e) d'assurer des tâches relevant de la gestion comptable et ressources humaines. Vous serez le premier relai d'information RH auprès des agents et des encadrants avec l'appui de l'expertise du service ressources humaines.
**Vos missions**:
Au titre du secrétariat:
- vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour le public et les partenaires extérieurs (Communes, centre de contact, services métropolitains, etc.) ainsi que la gestion du courrier, des réclamations et l'archivage des documents administratifs et comptables,
- vous accompagnez les managers dans la gestion administrative des entretiens professionnels (recensement des documents, contrôle des notes et des signatures),
Au titre de l'antenne de gestion:
- vous renseignez les agents sur leurs droits et démarches administratives et gérez les différents dossiers les concernant (supplément familial de traitement, médailles, grèves, notations, bons de noël etc.),
- vous assurez la saisie des éléments variables de ressources humaines dans les logiciels dédiés (vérification des droits à congés, heures supplémentaires, médailles, incidents de présence, heures syndicales, accidents de travail, grève, gestion, saisie de la viabilité hivernale...),
- vous assurez la comptabilité de la subdivision (saisie des engagements, des bons de commandes, enregistrement des factures, suivi des tableaux de comptabilité).
**Votre profil**:
Vous avez une expérience en en ressources humaines et/ou comptabilité,
Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques et métiers (Astre et Grand Angle) et vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe,
Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues,
Ce profil vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler
**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- restations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible.
**Conditions de travail**:
Lieu : subdivision nettoiement centre ouest, 14 quai Saint Vincent, 69001 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jours + 22 jours d'ARTT).
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
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Secretaire Comptable Antenne de Gestion
il y a 1 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11591 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction infrastructures et exploitation des mobilités, service Voirie Mobilité Patrimoine, unité Mobilité Urbaine - 29/04/2024 Date de publication : 29/03/2024 La Métropole de...
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Secretaire Antenne de Gestion
il y a 1 mois
Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8726 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction du cycle de l'eau, service ressources techniques, unité MOE rive gauche - 10/03/2023 La Direction du Cycle de l'Eau assure l'assainissement de l'eau (collecte, transport et...
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Secretaire Antenne de Gestion
Il y a 2 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11571 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction territoriale Lyon Rive Droite, Subdivision territoriale de Voirie de Proximité Centre Nord - 26/04/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent...
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Secrétaire Général
il y a 1 jour
Lyon, France ANNECY RENOVATION ANTENNE CHAMBERY Temps plein**Technitoit**, spécialiste français de la rénovation de l’habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd’hui notre futur **SECRETAIRE h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **LES MISSIONS** Le(a) secrétaire Technitoit travaille en lien avec le service technique, le...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Lyon, France SAUVEGARDE 71 Temps pleinOffre d’emploi n° 2024-01-26/PAEP Date : 26/01/2024 L’Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) **1 Secrétaire de Direction (H/F)** **CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible** **71100 CHALON SUR SAÔNE** Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 jour
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute **un gestionnaire financier (F/H)** pour l'antenne régionale des transports interurbains et scolaires de la Loire basée à Saint-Etienne.La Loi portant Nouvelle Organisation Territoriale de la République (NOTRé) du 7 août 2015 a confié à la Région à compter de 2017...
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Responsable D Antenne
il y a 1 mois
Lyon, France 3F Temps pleinEn fort développement, Immobilière Rhône-Alpes recrute pour son antenne de Lyon un **Responsable d’Antenne H/F** en **CDI.** Sous la responsabilité de la Directrice des Territoires, vous êtes responsable de la gestion d'un patrimoine de 2500 logements. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Manager une équipe de 25...
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Secretaire Medical
il y a 1 mois
Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Service CENTRE DE SANTE TERRITORIAL ADMINISTRATIF MACON Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 6 mois Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 01/09/2023 Date des...
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Secretaire Medical
il y a 1 mois
Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection CENTRE DE SANTE DEPARTEMENTAL Service CENTRE DE SANTE TERRITORIAL ADMINISTRATIF MACON Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 1 mois Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 01/03/2023 Date des...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinEn tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...
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Secrétaire-comptable, Secrétaire Assistante
il y a 3 jours
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **permanent à temps complet** - Poste partagé (50/50) basé à Aime et Moûtiers Le Département de la Savoie recherche **un(e) Secrétaire (H/F) sur poste permanent à temps complet **(cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux)**.** Positionné(e) sur un poste partagé, son temps de travail est réparti à part égale (50%-50%)...
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Une Secrétaire
il y a 1 mois
Lyon, France Adapei du Cantal Temps plein**La Plateforme Interdépartementale de Coordination et d’Orientation, **recherche pour son antenne à Chamalières (63): **Une Secrétaire **(H/F) - **Le métier**:_ La secrétaire travaille au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Elle est sous l’autorité de la Directrice du Pôle Enfance. Elle a pour mission principale d’assurer une fonction...
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Responsable d'antenne du Rhône
il y a 1 mois
Lyon, France Unis-cité Temps pleinÀ propos de nousAssociation pionnière et spécialisée dans le volontariat en service civique, Unis-Cité accompagne depuis 1995 des jeunes dans la diversité sur des missions d'intérêt général : environnement, culture, éducation, lutte contre l'exclusion, etc. Présente en Région Auvergne Rhône-Alpes depuis 20 ans, notre association promeut...
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Secretaire Medicale
il y a 3 jours
Lyon, France CH de Trévoux Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE - SOINS DE SUITE GERIATRIQUE HNO TREVOUX **1. GRADE - EMPLOI **Grade : Assistant-Médico-Administratif Emploi : Secrétaire médicale **2. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION** : La mission de la secrétaire médicale en SSR Gériatrique est exercée par une secrétaire expérimentée, bénéficiant d’une connaissance des parcours de...
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Secrétaire Médicale en Neurochirurgie
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités neurologiques, Service de neurochirurgie fonctionnelle DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Lyon, France Centre de Gestion Agréé du Dauphiné Temps pleinLe centre de Gestion Agréé du Dauphiné assure auprès de ses adhérents (environ 4000) **Fiche de poste** **Secrétaire comptable** Les missions principales: - Accueil physique et téléphonique ; - Saisies et relances des TVA, OG, FEC, BAL et autres documents nécessaires au traitement du dossier ; - Réalisation d’opérations de gestion...
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Secretaire
il y a 1 mois
Lyon 2e, France Fédération française de spéléologie Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Effectuer des tâches de bureautique telles que la numérisation, la photocopie et la...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France ISOR Temps plein**Description du poste** Le Groupe ISOR, qui compte plus de 7000 salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 44 agences et antennes réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l’un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Lyon, France ISOR Temps plein**Description du poste** Le Groupe ISOR, qui compte plus de 7000 salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 44 agences et antennes réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l’un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau...