Secrétaire Direction

il y a 3 semaines


Lyon, France SAUVEGARDE 71 Temps plein

Offre d’emploi n° 2024-01-26/PAEP

Date : 26/01/2024

L’Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP)

**1 Secrétaire de Direction (H/F)**

**CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible**

**71100 CHALON SUR SAÔNE**

Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en Milieu Ouvert) et l’ERSP (Espace Ressource et Soutien à la Parentalité). L’AEMO et l’ERSP ont pour objet d’assurer des missions de protection de l’enfance ordonnées par l’autorité judiciaire ainsi que des actions de médiations familiales et de soutien à la parentalité dans l’intérêt des mineurs et des familles.

Le Pôle Assistance Educative et Parentalité intervient sur le territoire de Saone et Loire. Il est composé de quatre antennes AEMO (Macon, Paray-le-Monial, Montceau-les-Mines, et Chalon sur Saône) et d’un Espace Ressource et de Soutien à la Parentalité (Le Creusot).

La secrétaire de direction inscrit sa mission en interface avec les professionnels du siège social, les secrétariats d’antennes et l’équipe de Direction. Elle est placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de pôle.

**MISSIONS**

**Assistance technique et administrative à l’équipe de direction**:

- Tenir à jour les tableaux de bords
- Relecture, mise en forme de documents
- Préparation des différents plans (plan d’amélioration de la qualité, développement des compétences, sécurité )
- Gestion des dossiers liés à l’activité des antennes (suivis conventions, traitements des données statistiques de l’activité sur logiciel Métier)
- Elaboration des comptes rendus réunions cadres

**Gestion administrative du personnel, des stagiaires et des bénévoles**:

- Gestion administrative relatives au processus de recrutement et à l’embauche du personnel
- Suivi administratif du personnel
- Suivi des congés
- Réalisation du mouvement du personnel pour l’élaboration des paies par les services du Siège
- Gestion administrative et suivi des arrêts de travail
- Suivi administratif des horaires
- Programmation de la réalisation des entretiens d’évaluation et professionnel et tâches afférentes
- Suivi administratif de la formation des professionnels

**Gestion globale de l'organisation administrative**:

- Organisation logistique et matérielle des réunions et évènement

**Gestion de la logistique courante du service et de la maintenance de l’établissement**:

- Gestion des devis, factures et notes de frais
- Contact avec les prestataires et Suivi des contrats de maintenance

**Gestion de l’information et des contacts**:

- Gestion des affichages
- Traitement des courriers
- Classement, archivage
- Élaboration de certains supports

**PROFIL / APTITUDES REQUISES**
- Titulaire d’un BTS assistant de direction, assistant manager
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques (pack office, webconférence)
- Compétences confirmées en ressources humaines
- Maîtrise des normes rédactionnelles
- Capacité à gérer les priorités et hiérarchiser les demandes selon les besoins de l’établissement
- Sens de l’organisation
- Aptitude de travail en équipe
- Discrétion
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Être titulaire du permis B

Madame La Directrice du Pôle Action Éducative Parentalité

1 Avenue de Verdun - Bâtiment LB 2

71100 CHALON SUR SAÔNE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secretaire de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9179 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction environnement écologie énergie - 15/05/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de...


  • Lyon, France SESSAD Tournon sur Rhone Temps plein

    TR/07/BB/2023-07A Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e secréaire afin d’assurer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv, demande de renseignements ). - Accueil des jeunes et/ou des familles. - Rédaction des courriers, des rapports et de divers documents administratifs (DIPC, PPA, bon de transport...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 6 heures (le 25 août 2023 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une institution Lyonnaise de grande renommée dans le secteur médical basée à Lyon 3ème, un: **Secrétaire de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon 3e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 7 heures (le 4 août 2023 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une institution Lyonnaise de grande renommée dans le secteur médical basée à Lyon 3ème, un: **Secrétaire de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 80% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025 - Localisation: CUEF Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Le centre universitaire d’études françaises (CUEF) est...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Naître et Bien Être Temps plein

    **À propos de nous** Naître et Bien Être est une association située à 42000 Saint-Étienne qui apporte un soutien à la parentalité et reçoit des familles de la grossesse jusqu'aux trois ans du bébé. Le centre fonctionne en équipe et vous travaillerez en collaboration étroite avec la direction et les psychologues dans des locaux agréables en...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...


  • Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une ambition :...


  • Lyon, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction - H/F 100% - GH Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de Direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, du Directeur des Affaires...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif pour le secrétariat de la Direction des Soins en CDD pour une durée de 3 mois à 100%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ Le Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction à temps partiel ( 17h30 / semaine) avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Domino RH ACS Lyon Temps plein

    **Votre Mission**: ???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de nos clients...


  • Lyon, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des...


  • Lyon, France GROUPEMENT DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction opérationnelle, et rattaché au responsable régional, vous aurez pour mission d'assister le responsable région dans l’exercice de ses fonctions, exécuter ou faire exécuter les décisions qu’il transmet et assurer un rôle d’interface avec les collaborateurs du siège et des points de vente. Nous...