Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Paris e, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Notre client est le premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires.

**Descriptif du poste**:
En tant qu'assistant administratif évenementiel H/F vous aurez pour mission d'apporter un support à l'organisation du salon du Bourget qui se tiendra en juin 2023.
Vous traiterez plusieurs stands avec les avions, la salle de réception, salles de réunion. Une réception importante est prévue au salon avec de nombreux invités au deuxième jour du salon.
- gestion du processus d'invitations (salon et réception)
- rédaction de biographies et fiches produits
- veille parlementaire
- planning des visites officielles France et planning des événements
- support à l'accueil et accompagnement des officiels lors de leur visite.
- organiser des visites
- mener les visites à accompagnement des groupes
- préparer des fiches sur la personne reçu (ce qu’il a fait précédemment, ce qu’il fait en ce moment et quels sont les relations clients avec cette personne)
- apporter son aide sur le process des invitations
- mettre à jour la base contact
- rédiger la correspondance avec les autorités (ministres, parlementaires)
- gérer la logistique du département des Affaires Publiques France
- être flexible au niveau des horaires de travail (travail le week-end possible : montage de stand au salon)
- Déplacement possible sur Toulouse

Mission d'intérim jusqu'à fin juillet 2023
Horaires variables
Rémunération comprise entre 26 et 35K€ annuel brut

**Profil recherché**:
En qualité d'assistant administratif évènementiel H/F vous avez idéalement:

- BAC+3/4 ou BAC+2 avec l’expérience
- connaissance et appétence pour la politique
- capacité de synthèse
- aptitude rédactionnelle
- anglais courant
- sens d’anticipation
- force de proposition
- bonne communication
- bon relationnel
- dynamisme
- implication
- esprit de synthèse
- disponibilité/flexibilité
- excellente présentation

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:



  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: CDD : Assistante-Assistant de gestion administrative **Type de Contrat**: Durée déterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du/de la Responsable des ressources humaines, le/la titulaire travaille à l’établissement des actes de gestion principalement dans les domaines des...


  • Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...


  • Paris 16e, France Cabinet Mozaik RH Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l'Assistant.e de Gestion Administrative a en charge le suivi des prestataires de la Direction du Numérique. Dans ce contexte, ses missions seront les suivantes: - Suivi des prévisions budgétaires des prestataires...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : INS1619-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : INS1619-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...


  • Paris 16e, France AFB PARTNER Temps plein

    Sous la supervision du dirigeant, vous serez en charge: - de la comptabilité, saisie des pièces comptables liées à la gestion de l'entreprise ( client, fournisseurs, trésorerie). - de l'établissement des divers taxes fiscales. - de la gestion administrative de l'entreprise, lien avec les fournisseurs, traitement des mails, élaboration des divers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...


  • Paris 16e, France VP AUDIT ET CONSEILS Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Suivis administratifs des différents dossiers commerciaux - gestion des appels téléphoniques - Retranscrire des demandes par écrit sans fautes d'orthographe - excellente Bonne maitrise de la langue francaise PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES: - Polyvalent.e - Curieux.se - Rigoureux.se - Organisé.e - A l’écoute -...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:ASSISTANT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) 6 à 12 mois** Référence : MOY1600-AMIHOC-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Plume Finance Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Holding Patrimoniale (gestion d’un parc immobilier, conseil et management aux entreprises) recherche sa/son Assistant.e de gestion administrative et commerciale dans le cadre d’un CDI, poste basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché.e à la Direction de cette PME à taille humaine, vous l’accompagnez dans la gestion...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...


  • Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...


  • Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la formation supérieure un ASSISTANT ADMINISTRATIF- GESTION DE PLANNING. Vos missions: - Gestion du planning des étudiants & intervenants - Gestion de la communication si modification - Gestion des demandes des étudiants - Maj des plannings - Réservation des salles de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Peregryne Temps plein

    PEREGRYNE est le spécialiste du temps partagé et accompagne les entreprises et leurs dirigeants sur leurs fonctions RH et/ou Finance. **Le concept ?** Nous détachons des consultants RH et Finance expérimentés chez nos clients afin d’intervenir opérationnellement. Nous prenons ainsi les fonctions de chargé(e) RH/RRH/DRH ou RAF/DAF pour une durée...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...