Office Manager

il y a 1 mois


Les Ulis, France Adionics Temps plein

**Adionics**
Embarquez au sein de l’aventure Adionics avec une très belle opportunité à découvrir dans une société en plein essor

Nous créons des technologies innovantes pour optimiser la chaîne d'approvisionnement en lithium - matériau essentiel à la fabrication de batterie - afin de soutenir le marché en pleine expansion des véhicules électriques.

**Description du poste**
Adionics recherche un remplaçant à notre office manager pendant son congé maternité allant jusqu’à mi-juin 2024 (voir septembre 2024, à confirmer).

Rattaché à la directrice des ressources humaines, vous serez en charge de l’assistanat comptable, de la gestion des services généraux et de l’animation de l’entreprise.

La prise de poste pouvant se faire dès que possible afin d’avoir une formation et transition avec la collaboratrice.

**COMPTABILITE**:

- Enregistrer les factures d’achat dans le logiciel Régate (environ 200 par mois)
- Rechercher les factures manquantes avant chaque clôture
- Être le référent du suivi des notes de frais et répondre aux salariés en cas de dysfonctionnement.
- Effectuer les factures de ventes : suivre l’échéancier de facturation, préparer & envoyer les factures, mettre à jour le tableau de suivi.
- Remplir les fiches fournisseurs.

**SERVICES GENERAUX**:

- Faire le suivi des contrats d’assurances.
- Être en charge des commandes de goodies pour les différents services.
- Être le contact pour l’entretien du bâtiment, l’entretien et l’aménagement des locaux, le suivi des interventions/maintenances.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. (Fournitures, café, informatique, cartes de visites,)
- Coordonner & programmer nos prestataires quotidiens (Informatique, téléphonie ) et occasionnel (véhicules).
- Programmer les réunions (COMOP, CODIR, Générales )
- Gérer les déplacements et réservations en France et à l’étranger (Hôtels, transports)
- Rédiger et diffuser les procédures & notes internes en rapport avec la gestion générale.
- Réceptionner et trier le courrier.

**HAPPINESS**:

- Préparer et organiser la logistique des différents évènements : séminaires, fêtes de fin d’année etc.
- Décorer les locaux selon les évènements.
- Gérer les animations : préparation & suivi du planning, contacter les prestataires, procéder aux commandes.

**Profil recherché**

**Diplômes requis**:

- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, comptabilité/gestion.

**Durée d’expérience**:

- Une expérience minimum de trois ans en assistanat est requise.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Un bon niveau d’anglais et ou d’espagnol serait appréciable

**Aptitudes professionnelles**:

- Réactivité et autonomie
- Polyvalence & Esprit d’équipe
- Dynamisme
- Esprit d’initiative
- Esprit de confidentialité
- Organisation et rigueur
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’écoute et de la communication
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité d’adaptation & à prioriser



  • Les Ulis, France LFB Temps plein

    POURQUOI FAIRE PARTIE DE L'AVENTURE LFB ?_ - En rejoignant nos équipes, vous trouverez :_- une mission essentielle à la vie des patients, qui nous anime et donne du sens à nos métiers_- le développement et la fabrication de médicaments spécifiques qui demandent une expertise et des techniques particulières que l’on retrouve peu ailleurs_- une...


  • Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...


  • Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Sous la responsabilité du Directeur Project Management Office, vous prendrez en charge les missions suivantes : Participer à l’évaluation d’une opportunité de projet et à la mise en place d’un nouveau projet (planning, constitution de l’équipe projet) Planifier les activités du projet avec le...


  • Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Vous aurez en charge les missions suivantes: **Services généraux**: - Gestion des contrats prestataires et négociation, - Gestion de la flotte mobile, - Commandes des fournitures de bureau, - Entretien des bureaux, - Accueil des nouveaux collaborateurs et commandes de badges/clés, - Interface de contact pour le bâtiment, - Gestion des...


  • Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction Industrielle et sous la responsabilité du Project Manager Officer (PMO) du site industriel de fractionnement plasmatique des Ulis, vousmonterez en compétences sur les missions suivantes : S’assurer que les projets lancés sont pertinents, qu’il s’agisse de projets...


  • Les Ulis, France ABB Temps plein

    **Responsable Back Office Commercial H/F**: **Développez votre carrière au sein d'ABB avec une équipe mondiale qui dynamise la transformation de l'industrie en vue d’un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons pour objectif de favoriser la diversité et l’inclusion. Ensemble, impliquons-nous pour maximiser les valeurs ajoutées de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Les Mureaux, France QUARKUS Temps plein

    Bonjour, Nous cherchons une(un) Office Manager pour rejoindre le CoDir de Quarkus. Le but est de composer un réel binôme opérationnel pour l'ensemble des processus liés à la direction : administratif courant, compta, services généraux, RH, achats, juridique, financements, com interne... Cela permettra à Quarkus de s'adapter à cette phase de forte...

  • Front Office Manager

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Work Your Way to Albert Park! Situated opposite Albert Park Lake, our dual-property Hotel has just re-opened to the world for a bigger, better 2022. With 378 rooms, restaurant, bar and café, and one of the largest conference spaces in Melbourne with 31 conference rooms, we are proud to work at Pullman and Mercure Melbourne Albert...

  • Front Office Manager

    il y a 3 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France CONQUISITOR Temps plein

    _**L'essentiel**:_ - **Poste**: Office Manager H/F, - **Les +**: cabinet de taille humaine, peu de turn over, avantages (primes, PPV), atmosphère chaleureuse, perspective d'évolution **CONQUISITOR** est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'expertise-comptable. Cabinet d'expertise-comptable de taille humaine situé à **Issy les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Celltrion Inc Temps plein

    About Us:Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002.The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux.The Support...


  • Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...

  • Sales Support Manager

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial, vous avez pour principales missions: - Piloter une épuiqe de 15 personnes (ADV, Technico-Commerciaux Sédentaires et Chiffreurs techniques), - Superviser la création d'offres technico commerciales et s'assurer qu'elles soient conformes aux procédures et directives d'ABB, ainsi qu'aux exigences légales, - S'assurer que...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Les Clayes-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VERSAILLES recherche pour son client, fabricant d'instruments scientifiques, un **Office manager (H/F) en CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement.** **Les missions****: L’Office Manager a un rôle transverse au sein de la structure avec des projets stratégiques à mener à bien. Il/ elle sera...


  • Issy-les-Moulineaux, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps plein

    Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps plein

    Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...

  • Program Office Manager

    Il y a 2 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.  We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.  ...


  • Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Pullman Jakarta Central Park is a 5 star hotel located in Podomoro City in West Jakarta adjacent to Central Park Mall, an international award winning shopping icon in Asia. With 317 beautiful guestrooms & Suites, featuring an Executive Club Lounge, Collage All Day Dining serving International Cuisines, the cozy BUNK Lobby Lounge, 9...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Office manager (H/F). **Venez rejoindre nos équipes, vous bénéficierez d'un accompagnement adapté à vos attentes.** **Les missions****: - Effectuer l'accueil physique et téléphonique ; - Gérer les courriers départs et...