Office Manager

il y a 4 semaines


IssylesMoulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps plein

Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes:
**Missions Office Manager**:

- Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...);
- Participer à la recherche de fournisseurs, négocier les prestations;
- Suivre les prestataires (commandes, relance, contrat, transmission d’informations );
- Suivre les réservations des salles de réunions et apporter un soutien logistique en rappelant les bonnes pratiques à tenir;
- Assurer le suivi régulier des stocks de fournitures et consommables;
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité;
- Prendre en charge la gestion du courrier et tout type d’expédition;
- Apporter aux managers toute aide ponctuelle (gestion des déplacements,);
- et en général, tout ce qui participe à la très bonne ambiance de travail des équipes de MH France.

**Missions : traitement des litiges ( service client)**:

- Suivre les anomalies, monter les dossiers afin de transmettre les documents nécessaires au suivi des anomalies;
- Transmettre les dossiers au service facturation pour indemnisation;
- Relancer les transporteurs sur les anomalies, transmettre les dossiers au service client en fonction des résultats après enquête;
- Identifier et corriger les anomalies, élaborer avec les transporteurs des plans d’action et leur déploiement;
- Anticiper les problèmes de livraison;
- Optimiser les process d'indemnisation transporteur.

Les tâches confiées sont opérationnelles. Elles permettent de s'impliquer pleinement au sein de l'entreprise et d'être en relation permanente avec l’ensemble des équipes et des services

**Profil recherché**:

- Titulaire d’une formation Assistant(e) Gestion et Administration en Entreprise;
- Première expérience en tant qu'Assistant/e Office Manager ou Assistant/e Polyvalent souhaitée;
- Sens du service et de l’organisation;
- Bonne expression orale, maitrise parfaite du Français (écrit/oral);
- Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) obligatoire;
- Aisance relationnelle;
- Autonomie, proactivité et sens des priorités;
Statut : Agent de maitrise

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- 1 jour de télétravail / semaine
- Mutuelle prise en charge à 100%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...

  • Area Office Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Icade Temps plein

    **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Statut**: - Cadre **Temps de travail**: - Temps complet **Mission principale**: - Area Office Manager F/H Rattaché(e) directement au responsable des Opérations, vous rejoindrez l’équipe en tant qu’Area Manager. - Vous managerez à mínima un executive manager et un office manager sur un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Celltrion Inc Temps plein

    About Us:Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002.The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux.The Support...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Job Description Assistant Front Office Manager First impressions are everything! As a Assistant Front Office Manager, you will take care of the guests from the moment they arrive through to their departure by ensuring they have a memorable experience with us. What is in it for you: Employee benefit card offering discounted rates at...

  • Program Office Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.  We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.  ...


  • Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    **Description de l'entreprise** Accor est un leader mondial de l’hôtellerie, présent dans 110 pays, avec 5 487 hôtels et 10 000 restaurants et bars. Le groupe déploie un écosystème hôtelier intégré parmi les plus diversifiés du secteur, grâce à plus de 40 marques associant notamment des enseignes de luxe et haut de gamme, des offres milieu de...

  • Front Office Duty Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France LE SHACK Temps plein

    **A PROPOS DU LIEU** En plein cœur de la ville d'Issy-les-Moulineaux, nous avons ouvert en avril 2023 un meeting center Le Shack de 1 500 m2 destiné aux collaborateurs d’une grande société française. Dans un cadre unique et une ambiance chaleureuse, nous gérons une quinzaine de salles de réunion et de salons conviviaux conçus pour se réunir et...


  • Issy-les-Moulineaux, France Icade Temps plein

    **Contrat**: - Contrat de stage **Statut**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Mission principale**: - Imagin’Office est au cœur de la révolution des NWOW (New Ways Of Working) et met à disposition des startups et des grands groupes un réseau d’espaces de coworking premium, design et éco-responsables. - Imagin’office se...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau du Vice Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec son Executive...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, France CTS Corporate Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités dans le secteur aéronautique CTS recrute un PMO. Activités: Support au pilote projet - Gestion technico-économique des projets / programme (maîtrise EVM, CAPEX / OPEX, NRC / RC, charge/capacité,...) - Performance des métiers - Planification - Analyse des risques et opportunités - Monitoring des...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France CTS Corporate Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités dans le secteur aéronautique CTS recrute un PMO. Activités: Support au pilote projet - Gestion technico-économique des projets / programme (maîtrise EVM, CAPEX / OPEX, NRC / RC, charge/capacité,...) - Performance des métiers - Planification - Analyse des risques et opportunités - Monitoring des...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Unternehmensbeschreibung Im UFO-ähnlichen Gebäude des 25hours Hotel The Circle wartet auf dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills geschätzt werden. Unsere Hierarchien sind flach, die Arbeitsatmosphäre ist freundschaftlich und Mitarbeiterfeste und Teamevents stärken unser...


  • Issy-les-Moulineaux, France G-ON Temps plein

    Fondée en 2016, G-ON est une **société de conseil et ingénierie en développement durable** pour les acteurs et actrices de l’**immobilier**. Nous accompagnons des porteur.euse.s de projets (promoteur.rice.s, foncières, investisseur.se.s, utilisateur.rice.s) dans l'**amélioration de la qualité environnementale** de leurs opérations, et la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Celltrion Inc Temps plein

    About Us: Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002. The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux. The Support...


  • Issy-les-Moulineaux, France Scalian Temps plein

    Bonjour à tous,Nous recherchons pour l'un de nos clients grands comptes situé à Issy-Les-Moulineaux (secteur services) 26 profils pour un accompagnement dans la mise en place de SAFe (agilité à l'échelle).Liste des typologies de prestations La liste des prestations d’assistance technique se décline comme suit :4 Release Train Engineer (RTE)18 Scrum...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Expleo Temps plein

    En savoir plus Intégré à nos équipes, vous réaliserez diverses missions de conseil et d’accompagnement auprès de nos clients. Pourquoi nous rejoindre ? Un accompagnement technique sur le terrain Des formations continues via nos experts techniques Des valeurs humaines entre nos collaborateurs La diversité de nos équipes ...


  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Celltrion Inc Temps plein

    About Us: Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002. The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux. The...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France syrtals Temps plein

    Syrtals est un cabinet de conseil créé en 1997 spécialisé dans le domaine du Cash and Payment. Nous accompagnons les entreprises et les banques dans leurs projets de paiement, ainsi que le développement des produits de paiement innovants. Nous intervenons dans les différentes phases des projets que ce soit en amont avec des livrables de type « étude...

  • Hospitality Officer

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Sodexo Temps plein

    Informations générales HOSPITALITY OFFICER F/H H/F - Nous recherchons pour l'un de nos sites sur le segment entreprise un profil d'Hospitality Officer H/F.ISSY LES MOULINEAUX CDI Temps Complet **VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**: - Sous la responsabilité du Hospitality Manager, vous aurez en charge d’améliorer le quotidien et d’être le premier point...