Responsable Du Service Financier

il y a 1 mois


Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 26 février 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Localisation:
TIMA Viallet
46 Avenue Felix Viallet
38000 Grenoble

Présentation de la structure

Vous collaborez au sein du laboratoire Techniques of informatics and microelectronics for integrated systems archetitecture, soit le laboratoire (TIMA).

C'est un laboratoire composé d'une équipe cosmopolite d’environs 150 personnes, avec des chercheurs et stagiaires du monde entier. Vous serez placé-e sous de la responsable administrative et travaillerez au sein du service financier actuellement composé de 2 personnes permanentes.

Une grande partie de la recherche s'effectue dans le contexte de projets coopératifs, avec des partenaires industriels et académiques, financés par des contrats régionaux, nationaux et européens, et des contrats directs avec l’Industrie.

Les sujets de recherche du Laboratoire couvrent : la spécification, la conception, la vérification, le test, les outils de CAO et les méthodes d'aide à la conception pour les systèmes intégrés.

Missions principales

Vous travaillerez au sein du pôle administratif du laboratoire TIMA qui regroupe le service administratif et le service financier et serez placé-e sous l’autorité de la responsable administrative et vous aurez pour missions principales de:

- coordonner les activités comptables et financières en relation avec les tutelles du laboratoire (G-INP, UGA, CNRS DR11, IESA, Floralis)
- d’animer, encadrer et superviser le service financier (2 personnes) en collaboration avec la responsable du pôle administratif

Activités principales
- Contribuer à l’élaboration du budget et suivre son exécution (outils de suivi dépenses du laboratoire contrats et tableau de suivi des dépenses du laboratoire)
- Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations
- Collaborer étroitement avec la Responsable Administrative sur le volet financier des recrutements prévus dans les projets de recherche
- Conseiller le Directeur du laboratoire en matière financière et comptable
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d’information et en rendre compte
- Présenter des états de synthèse et représenter le Service Financier au sein du Conseil de Laboratoire
- Assurer les relations avec les services financiers et comptables des tutelles et des filiales (Floralis, IESA) et participer aux réunions d’information
- Transmettre et faire appliquer les procédures des différentes tutelles en gestion financière, budgétaire et comptable
- Veiller à la conformité des opérations traitées
- Organiser le classement et l’archivage des justificatifs d’opérations comptables et financières
- Suivre et analyser la réglementation en vigueur
- Suivre l’inventaire des équipements du laboratoire
- Participer au processus d’amélioration continue du service

Compétences attendues
- Connaitre la réglementation financière et/ou des finances publiques, et suivre les éventuelles évolutions
- Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (EXCEL)
- Travailler avec plusieurs tutelles et savoir s’adapter à leurs méthodes et outils logiciels propres
- Etre capable de gérer les priorités et les urgences
- Savoir rédiger des compte rendus, des notes et procédures administrative
- Savoir rendre compte
- Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau I - Expression écrite et orale : niveau I

Connaitre des outils de gestion financière (SIFAC, GESLAB) serait souhaitable.

Conditions de diplômes
- Bac + 2

Rémunération
- A partir de 2071€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 605 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Sally OMBE, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Giorgio DI NATALE, Directeur,-
- Viviana GIORDANO, Responsable administrative,-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Descriptif du poste Vous travaillerez au sein du pôle administratif du laboratoire TIMA qui regroupe le service administratif et le service financier. Sous l'autorité de la responsable administrative, vous aurez pour missions: - ** coordonner les activités comptables et financières** en relation avec les tutelles du laboratoire - d'**animer, encadrer...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 20 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI ouvert aux B - Localisation: TIMA Viallet 46 Avenue Felix Viallet 38000 Grenoble Présentation de la structure Vous collaborez au sein du laboratoire Techniques of informatics and...

  • Responsable Service Clients

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Responsable Service Client (Magasin de chaussures) Temps plein

    Le/la responsable Service Client assure le fonctionnement continu et efficace d'un centre d'appel. (Poste en binôme) Il/elle est responsable de sa gestion opérationnelle et de l'atteinte des résultats qualitatifs et quantitatifs. Ce poste inclut du management direct Le poste relève d'une création de poste Vos missions principales seront: - Elaborer...


  • Grenoble, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un Responsable Administratif et Financier H/F Sous l’autorité du Directeur des Services, la personne recrutée aura pour mission de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant contrôle financier et responsable indicateurs d'activité de la recherche - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: MISSIONS / RESPONSABILITES: Assistance contrôle financier de la Recherche et responsable indicateurs de la Recherche Seconde le contrôleur financier de la DRCI sur...


  • Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1,2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...


  • Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1, 2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1,2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • Grenoble, France In Situ Temps plein

    Consultant, indépendant, freelance... Vous cherchez de la stabilité, de la sécurité tout en poursuivant votre activité ? **Travaillez autrement grâce à la formule Hybrid' by insitu.** Nous vous salarions en CDI jusqu'à 3 jours par semaine selon vos besoins, vos aspirations, vos disponibilités... Nous intervenons sous forme de mission ou de contrat...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie A - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac +5 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/07/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble,...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Travaux et Services Technique **Un Responsable Administratif** et Financier - (H/F) - avec expérience - (Réf : 140623)**: - **Pour prendre en charge l’organisation et la coordination des services administratifs, comptables et financiers de son point de gestion et assurer l’encadrement de...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Travaux et Services Technique Un Responsable Administratif et Financier - (H/F) - avec expérience - (Réf : 140623) Pour prendre en charge l’organisation et la coordination des services administratifs, comptables et financiers de son point de gestion et assurer l’encadrement de...


  • Grenoble, France SAIEM Grenoble Habitat Temps plein

    Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d’Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l’ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l’aire urbaine grenobloise. Investie d’une mission d’intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie - service prestations financières et aide sociale Référence : i2308-24SC42930A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Maison de l'autonomie ' 15 avenue Doyen Louis Weil 38010 Grenoble cedex 1 Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...


  • Grenoble, France insitu Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un.e Responsable Administratif et Financier pour le secteur de Grenoble. Vous aurez des missions diversifiées de contrôle de gestion et de suivi financier: - Etablir les tableaux de bord mensuels (industriels, logistique, administration, stocks) - Effectuer l’analyse des écarts sur les coûts de production et prix...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DU SUIVI BUDGETAIRE ET FINANCIER ET DE LACTIVITE DE FORMATION - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La mise en place de la politique de formation continue et de Développement Personnel Continu (DPC) vise à accompagner les personnels non médicaux de l'établissement dans...


  • Grenoble, France Competens Temps plein

    Recrutement – coaching -formation PME dynamique en plein essor, tournée vers l’innovation dans les environs de GRENOBLE recherche son Responsable Administratif et Financier (F/H ) pour accompagner notre développement POURQUOI POSTULER ? Vous êtes dynamique et vous avez envie de vivre une expérience humaine enrichissante dans un contexte de...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des finances - service administratif et financier 7 Référence : i1608-23LC40715A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Site - 9 rue Jean Bocq (Grenoble) - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...


  • Grenoble, France Neovision Temps plein

    Vous êtes garant-e de la réflexion et de la gestion stratégique des sujets administratifs et financiers de Neovision en vous appuyant sur les services internes et partenaires externes (cabinet comptable, administration) de l’entreprise. Dans ce but, vous contribuez à mettre en place les moyens et les outils nécessaires à l’atteinte des objectifs de...