Chargé D’administration Et Suivi Financier

Il y a 5 mois


Lyon, France UGESS Temps plein

**PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**:
L’Union des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes.

Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de:

- représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national **1**
- porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s
- structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.
- être en soutien au développement des épiceries

Pour cela, l’UGESS centralise des financements publics qu’elle a la charge de redistribuer auprès de ses adhérents. Pour renforcer notre mission, nous créons un poste de chargé d’administration et suivi financier.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Rattaché-e à la coordinatrice de l’association, et avec l’appui de la chargée de mission, vous contribuez à l’administration des activités de l’association et plus spécifiquement au suivi des dotations. A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**Administrer les adhésions (groupements et épiceries sociales et solidaires)**:

- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion
- Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création)
- Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives)
- Facturation des adhésions

**Administrer et contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries**:

- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents
- Établissement des conventions
- Suivi et contrôle des factures liées aux dotations
- Appui à la création de tableaux de bord et reporting

**Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association**:

- Être le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails)
- Accompagner les besoins administratifs de l’équipe
- Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements
- Participation aux instances de la vie associative
- Accueil des nouveaux salariés
- Rédaction de courrier
- Commande de fournitures

**PROFIL**:
Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

**Critères indispensables**:

- Expérience similaire de 2 ans minimum,
- Maîtrise Pack Office
- Esprit d'analyse et de synthèse éprouvé
- Capacités de priorisation et d'anticipation afin de savoir s’organiser et s'adapter dans un contexte évoluant rapidement
- Qualités relationnelle et rédactionnelle
- Rigueur

**S'agissant d'une création de poste, la prise d'initiative sera encouragée.**

**Critères secondaires**:

- Connaissance de l'environnement associatif
- Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et l’économie sociale et solidaire
**Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous **

**CONDITIONS**:
CDI à temps partiel (80%)

Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/an.

Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur.

Possibilité de télétravailler.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : à partir de 19 500,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69200 Vénissieux)



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    Présentation du poste Nous recherchons un Chef de l'Administration Financière pour rejoindre notre équipe dans la région Lyonnaise. Missions * Animer les équipes sous votre responsabilité : Comptabilité, accueil-admissions, facturation, contrôle de gestion * Superviser la comptabilité générale et auxiliaire, * Finaliser les comptes annuels en...


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  • Lyon, France DCS GROUP Temps plein

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    Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes - en alternance, basé (e) au siège social de DCS (Lyon 3). Après une période d'intégration et de formation pour comprendre les enjeux et contexte de l'entreprise, vous intervenez sur différentes **missions**: **Outil de gestion d'affaires**: administration fonctionnelle de l'outil Everwin...


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    Le contexte: Votre rôle chez VIVLIO: Rattaché(e) au responsable financier et contrôle de gestion, le/la Chargé(e) Administration des Ventes est le/la garant(e) de la gestion de l activité de l'entreprise et de ses process de facturation. A ce titre, il/elle a pour principales missions: - Production et contrôle de la facturation mensuelle des...


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    Il y a 2 mois


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    Spécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble un réseau d’ingénieurs, master et pharmaciens souhaitant évoluer exclusivement dans les secteurs de l'industrie pharmaceutique et des produits de santé. Nos activités s’étendent sur toute la France et notre ambition est d'accompagner chacun de nos...


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    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...


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  • Chef de projet

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France lesPaysagistes Temps plein

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  • Analyste de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

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  • Lyon, France DCS GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre développement actuel et de nos objectifs de croissance nous ouvrons un poste de Chargé(e) d'Administration des Ventes basé (e) au siège social de DCS (Lyon 3). **Voici les différents volets de votre poste**: **Outil de Gestion d’Affaires**: Vous êtes le référent de notre outil Everwin - Administration fonctionnelle de...


  • Lyon, France DomusVi Temps plein

    En qualité de Chargé(e) d’accueil et d’administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l’autre et du service vous permet d’assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l’action du Directeur(trice) en assurant le suivi...

  • Assistant financier

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Temps plein

    Poste d'assistant de gestion financièreRattaché(e) au directeur financier du groupe, vous aurez pour missions :Principales responsabilitésGestion du cycle de recouvrement en BtoB : relances, suivi, litige et relations clientsGestion du cycle d'administration des ventes : réclamation clients, relai équipe commerciale et financière, résiliation...

  • Analyste de Gestion

    Il y a 2 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    PosteMBway, établissement de formation professionnelle, recherche un Analyste de Gestion pour son équipe financière. Vous souhaitez développer vos compétences en gestion et en finance? Profitez d'une opportunité de formation professionnelle et d'un emploi en alternance au sein de MBway. ContexteLe groupe MBway est un acteur majeur de la formation...