Responsable Administratif

il y a 7 jours


Marseille, France OK Service Temps plein

Vous intégrerez la société Phinelec pour assurer la prise en charge et la gestion des contrats détenus par la société pour le compte de grands donneurs d’ordre (bailleurs immobiliers)

À cet égard, vous êtes en relation directe avec les donneurs d’ordre et les responsables d’agence sous la responsabilité du responsable d’exploitation.

Dans ce contexte, vous aurez notamment la charge des missions suivantes:

- Gestion des marchés, de la facturation et des impayés
- Gestion des devis et des achats des agences (contrôle et validation des budgets par agence, notamment pour l’ensemble des fournitures refacturables, équipement et outillage des équipes)
- Préparation des éléments de facturation et relatifs aux calculs de paie
- Appui des réponses aux appels d’offre

**Description du profil**:
Vous avez suivi une formation en gestion des entreprises / administration, et avez idéalement une première expérience dans le secteur des travaux/maintenance (entreprise de travaux/maintenance, bureau d’études, bailleurs, ) vous permettant d’appréhender les aspects techniques de l’activité.

Vous justifiez a mínima d’une première expérience à un poste similaire

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Excel est un impératif).

Type de contrat : CDI Temps plein - 37h TP

Poste Basé à Marseille
- **Entreprise **:_

Phinelec est une société spécialisée dans la maintenance de logements auprès des bailleurs immobiliers. Avec plus d’une centaine de techniciens déployés sur le terrain, Phinelec réalise chaque mois plusieurs milliers d’interventions de maintenance multi technique et de dépannage.

Phinelec est une filiale de ViaSphère, un groupe français, leader des services aux particuliers et aux entreprises. A travers ses 5 marques (menage.fr, MERCI+, OK Service, Phinelec et Viadom), et son expertise dans 10 métiers, ViaSphère réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers (entretien de la maison, garde d’enfants, beauté et coiffure, assistance informatique et domotique, petit bricolage) qu’auprès des entreprises (maintenance et assistance technique pour des opérateurs nationaux, réseaux succursalistes, bailleurs immobiliers,).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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