Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Reims, France Stelliant Temps plein

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons à profit des particuliers, des entreprises et des acteurs de la construction en France et à l'international.
Notre mission est d'aider nos clients à prévenir leurs risques, les gérer, intervenir, assister et réparer. Nous apportons une réponse simple à la complexité. Pour cela, nous proposons une large gamme de services à l'assurance, des prestations d'expertise et des solutions complémentaires pour répondre à toutes les problématiques et tous les enjeux.
Le sens du service, l'esprit d'équipe, la volonté d'entreprendre et être audacieux par passion sont les valeurs fortes du groupe Stelliant. Elles nous permettent aujourd'hui d'être un groupe solide, tourné vers l'avenir avec une belle ambition.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

**Référence **:2023-981

Description du poste

**Métier**:

- Administratif - Assisitant Administratif

**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) Administratif(ve) H/F REIMS

**Contrat**:

- DUREE INDETERMINEE

**Description de la mission**:

- Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions.
- Missions:

- Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos clients, les compagnies d'assurance.
- Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes:

- Traiter les différentes informations liées aux dossiers (boîtes mails, téléphone, courriers etc.) et mise à jour des applicatifs métiers
- Prioriser les différentes actions à mener et anticipation des échéances
- Planifier les rendez vous des experts et envoyer les convocations aux différents intervenants
- Saisir les rapports et/ou les courriers de gestions, ainsi que les mails suite à la visite de l'expert sur les lieux du sinistre ;
- Etablir les notes honoraires ;
- Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, le respect des obligations contractuelles et réglementaires
- Assurer l'accueil téléphonique, vous êtes l'interlocuteur( trice ) privilégié(e) de nos clients et tissez un véritable lien de confiance avec eux.

**Profil**:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode, mais aussi pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe.
- Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien.
- Enfin, vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'écoute et avez le sens de la relation client.

**Statut**:

- Non Cadre

**Localisation du poste**:

- France, Grand-Est, Marne (51)

**Lieu**:

- Reims

**Niveau d'études min. requis**:

- 2- Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 2-5 ans



  • Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...


  • Reims, France AUTO1.com Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Châtillon (92) - CDI - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+1, BAC+2 - Aucun déplacement à prévoir **Votre profil**: - Niveau BAC minimum, idéalement en assistanat de gestion administratif ; - Maîtrise de l'anglais lu / écrit ; - Maîtrise de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 36 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, 200 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...


  • Reims, France SOCIETE DE TRANSPORTS PREMAT Temps plein

    Leader en Ile de France, **la Société TRANSPORTS PREMAT **spécialisée dans le transport en vrac et transport exceptionnel, recherche pour son site de PLESSIS-PATE (91) un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Transport H/F** Sous l’autorité du Responsable d’Exploitation, vous assistez l’exploitation Convoi dans sa gestion administrative...


  • Reims, France iziwork Temps plein

    Iziwork, agence d'intérim digitale, recherche pour une plateforme logistique à Bruyères-sur-Oise, une Assistant(e) administratif(ve) **À propos de la mission**: Tâches de la mission: - Gestion des attribution des tenues vestimentaires auprès du personnel - Compte rendue et prise de note lors des réunions - Recherche et report et saisie de...


  • Reims, France Bouvier Sécurité Incendie Temps plein

    **Bouvier Sécurité Incendie** est une société de services qui propose une offre complète de prestations pour protéger les personnes et les biens contre les risques incendie dans les immeubles d'habitation et locaux d'activités. La société connait un développement important, avec aujourd'hui 5 agences implantées dans toute la France. Aujourd’hui...


  • Reims, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Bruyères-sur-Oise (95) - Intérim - Temps Plein **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs...


  • Reims, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence...


  • Reims, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier à Reims recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance dans le cadre de la préparation du ou .  MISSIONS  Soutien de lactivité générale et de lactivité commerciale :  Assurer un soutien aux équipes commerciales et de recrutement  Assurer la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Reims, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Participer à la gestion administrative et technique du service (mise en forme de documents, envois de mails etc..).Structurer les dossiers administratifs selon les thématiques de réunion. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers jusqu’à leur finalisation. Assurer la transmission d’informations aux différents services et/ou...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Reims, France Pigier Temps plein

    Vous intégrerez un service de trois personnes et serez encadré/formé (e) par la responsable de service. Vous travaillerez cependant en étroite collaboration avec les autres membres du service. MISSIONS : Participer à la gestion administrative et technique du service (mise en forme de documents, envois de mails etc..). Structurer les dossiers...


  • Reims, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité. Fonctions: - Traiter les inscriptions sur...


  • Reims, France JSC France Temps plein

    JSC France, société spécialisée dans la construction de réseaux de téléphonie mobile, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dont la description de poste est la suivante: Vous assisterez la responsable ressources humaines et le responsable financier sur différentes tâches administratives telles que: - gestion du courrier - archivage -...


  • Reims, France Hello Recrut Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Brebières. Nous recrutons un/une secrétaire /...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France saloua lorain Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Reims, France CONGES INTEMPERIES BTP Caisse du Grand Est Temps plein

    Congés Intempéries BTP-Caisse du Grand Est recherche, dans le cadre du renforcement de son service juridique et contentieux, un(e) **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F** A l’issue d’une période de formation en interne au métier et aux procédures en vigueur dans notre organisme, vous serez chargé(e): - de la gestion du recouvrement forcé des...


  • Reims, France Alméa Formations Interpro Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 25M€. - **Notre mission ?**_ Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Reims, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier à Reims recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du .  MISSIONS :  Mise à jour des tableaux de suivi et dossiers via les différents SharePoint  Traitement des courriers L'accueil téléphone et physique La rédaction des...


  • Reims, France MHCS Temps plein

    **Position**: Moët & Chandon, Dom Pérignon, Krug, Veuve Clicquot, Ruinart et Mercier comptent parmi les plus prestigieuses marques de champagne. Regroupées au sein de Moët Hennessy, Branche d’activité Vins et Spiritueux de LVMH, ces marques conjuguent héritage et innovation, authenticité et créativité. **Alternance - Assistant(e) de Direction...