Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

Il y a 2 mois


Reims, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne.

Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité.

Fonctions:

- Traiter les inscriptions sur notre logiciel conformément à nos procédures
- Suivre les dossiers stagiaires sur les différentes plateformes
- Réaliser la facturation, suivi des règlements et des relances
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels
- Conseiller les prospects sur les différentes formations proposées
- Participer à l’organisation de l’activité en collaboration avec l’équipe
- Un renfort sur les missions administratives des autres activités de l’UFCV pourra être demandé.

Salaire : selon grille convention collective à l'indice 265_: 1851.50 € brut/ mois, mutuelle, reconstitution de carrière, télétravail après 2mois, cse._

**Profil recherché**:
BAC+2 type gestion administrative avec une expérience exigée d'au moins 1 an sur un poste administratif.

Compétences:

- Maîtrise des outils informatiques
- Bonnes capacités d'adaptation
- Rigueur et organisation.
- Aisance rédactionnelle
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Autonomie

Le poste est à pourvoir immédiatement



  • Reims, France Proch’Emploi Temps plein

    **Nous recherchons pour une Association du Compiègnois**: un(e) assistant(e) administratif(ve) **Mission**: - Assurer le secrétariat et l’accueil, téléphonique ou par mail ; - Assurer la transmission des messages téléphoniques ou des mails aux différents services ; - Réaliser les différentes tâches administratives pour le Président de la BA ou...


  • Reims, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Carrières-sous-Poissy. Rattaché(e) au service RH, et sous la hiérarchie de l'ingénieur sécurité et...


  • Reims, France Ifpass Groupe Temps plein

    Entité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l’assurance. Créée en 1996, elle met à profit l’expertise qu’elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour...


  • Reims, France Autohero Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Depuis sa création en 2019, Autohero...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France Sad's Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maur-des-Fossés (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Sad's Interim**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire...


  • Reims, France Demathieu & Bard Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F) Réf : ASS/FAV/DRE/4753 - Mission: Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la prise de message, la frappe de documents sur Word et Excel, la mise à jour de tableaux de suivi, du classement, la mise sous pli...


  • Reims, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 36 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, 200 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...


  • Reims, France Carrefour Temps plein

    A propos de l'offre: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable.Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une offre...


  • Reims, France Carrefour Temps plein

    **A propos de nous**: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant chaque jour pour permettre à chacun, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de magasins, la création de services et d'une offre...


  • Reims, France Carrefour Temps plein

    **A propos de nous**: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable.Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une offre...


  • Reims, France iziwork Temps plein

    Iziwork, agence d'intérim digitale, recherche pour une plateforme logistique à Bruyères-sur-Oise, une Assistant(e) administratif(ve) **À propos de la mission**: Tâches de la mission: - Gestion des attribution des tenues vestimentaires auprès du personnel - Compte rendue et prise de note lors des réunions - Recherche et report et saisie de...


  • Reims, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Eiffage Route : accompagner la transition écologique Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires,...


  • Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Saint-Ouen-l'Aumône recrute des nouveaux talents sur le poste de Assistant(e) administratif(ve) F/H en intérim. Tâches essentielles: - Suivre et actualiser des bases de données (saisie, vérifications, etc.) - Suivre et actualiser les indicateurs - Examiner les écarts de stock dans la base de données régulière pour garantir la...


  • Reims, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...


  • Reims, France Unik formation Temps plein

    Rattaché aux instituts de beauté mais surtout au Centre de formation UNIK FORMATIONS, le/la chargé(e) administratif(ve) sera en charge de: - La rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger, rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, avenants...) - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et...


  • Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...


  • Reims, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Bruyères-sur-Oise (95) - Intérim - Temps Plein **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs...


  • Reims, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Bruyères-sur-Oise (95) - Intérim - Temps Plein **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs...