Assistant(E) Administratif(Ve) Commercial(E)

il y a 3 semaines

Paris e, France Pharmavance Groupe Temps plein

**Missions principales** : Rattachée à la directrice du développement du groupe, vous aurez pour missions:
**Secrétariat commercial**
- Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers.
- Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires.
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux.
- Organiser des réunions internes, préparer l’ordre du jour, rédiger les comptes rendus.

**Support commercial à la vente**
- Gérer les ventes depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes.
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique.
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis.
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux.
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement.

**Soutien administratif aux commerciaux/technico-commerciaux**
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents).
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation.
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux.

**Gestion des données clients (CRM)**
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents.
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs.
- Élaborer et analyser des statistiques de vente.
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés).

**Missions éventuelles**
- Assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels.
- Assurer un support commercial particulièrement soutenu : prospecter sur le terrain, proposer les produits et des services additionnels, rédiger des fiches produits ou des argumentaires, répondre à des appels d’offres, gérer un showroom.
- Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels.
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), le budget, la trésorerie.

**Qualifications**
- Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing.
- Formation de niveau Bac +2/3
- BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur, etc.
- DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc.
- Licence professionnelle : e-commerce et marketing numérique, technicocommercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce international, etc.
- Une expérience de deux ans minimum dans une fonction commerciale itinérante ou sédentaire ou en administration des ventes est fréquemment requise.
- Poste éventuellement ouvert aux jeunes diplômés.

**Compétences techniques**
- Bonnes connaissances de l’entreprise : activités, produits, type de clients, environnement concurrentiel
- Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation
- Connaissances en gestion et en statistiques
- Anglais professionnel a mínima - un plus : allemand, espagnol, chinois, etc.
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne connaissance des logiciels de gestion commerciale : CRM et ERP Aptitudes professionnelles
- Organisation et rigueur
- Esprit méthodique et pragmatique
- Polyvalence
- Esprit d’équipe
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Proactivité, initiatives, agilité
- Goût de la prospection téléphonique
- Ténacité
- Sens de l’écoute et de la communication
- Adaptabilité
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Capacité à travailler dans des délais contraints

**Rémunération**: Rémunération annuelle brute (fixe + variable) selon profil. Mutuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UTI International Limited Temps plein

    Présentation du posteUTI International France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir la gestion quotidienne des activités du bureau et assister l'équipe commerciale. Ce poste est basé à Paris et offre une occasion unique de rejoindre l'équipe européenne en pleine croissance.Missions- Soutien administratif...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France Primestia Temps plein

    PRIMESTIA est une PME qui fait partie des acteurs du marché de la promotion immobilière en France, fondée en 2016 par un père et son fils, PRIMESTIA porte des valeurs fortes de cohésion et d’esprit familiale. Dans un contexte entrepreneurial, pour accompagner la croissance et le développement de notre PME, nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Paris, France PRIMAXION Temps plein

    _**Présentation de la société PRIMAXION**_ Basée à Chatillon (92), la société PRIMAXION est une société à taille humaine pour laquelle l’esprit d’équipe est son moteur. Créée en juillet 2014, PRIMAXION réalise toutes les interventions sur les infrastructures informatiques et garantie la disponibilité des ressources de ses clients....

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...

  • Accueil / Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Pierre Bergé & associés Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Pierre Bergé & associés recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France PIERRE LOYERS CONSEIL Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, PIERRE-LOYERS CONSEIL, plateforme immobilière spécialisée dans la vente de biens d’investissement en LMNP gérés, recherche son/sa nouvel(le) collaborateur/trice**: ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE) PARIS 12ème DESCRIPTION DU POSTE: Type de contrat  Alternance Temps de travail hebdomadaire ...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/juridique

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, groupe reconnu, UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET JURIDIQUE (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes: - Gestion et suivi de l'administration du personnel -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Hôtesse

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisé dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Hôtesse d'accueil Contrat CDI La prise de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commerciale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Century21 Capital Commerce Temps plein

    Century21 Capital Commerce est une Agence spécialisée en Entreprise et Commerce au sein d'un réseau national connu et reconnu pour sa notoriété et son professionnalisme. Notre Agence présente sur son Marché depuis 13 ans, est un acteur régional majeur dans cette spécialité, possédant de forts ancrages et de précieux savoirs faire. Nous apportons,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...

  • Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France atelier18 Temps plein

    Missions clésRéaliser des devis et factures précis et assurer les relances nécessaires pour garantir la satisfaction des clients.Accueillir les clients (particuliers et professionnels) avec efficacité et répondre à leurs besoins en prenant les informations nécessaires pour l'élaboration de devis et en prenant les commandes de découpes de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Paris 18e, France CRÉA PARTNEAR Temps plein

    Descriptif du poste L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités commerciales de l'entreprise. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de vente et les départements administratifs pour assurer un fonctionnement efficace et fluide des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Junior en CDI

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    L'école IDO PARIS, agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, propose une formation de 5 ans en ostéopathie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Junior pour renforcer notre équipe dynamique.MissionsVous intégrerez une équipe jeune et engagée, où votre...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Junior en CDI

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Junior pour renforcer notre équipe dynamique. Vous intégrerez une équipe jeune et engagée, où votre polyvalence et votre sens du service seront des atouts majeurs.Compétences requisesMaitrise des outils informatiques, notamment le pack OfficePolyvalence et sens de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 6 mois

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...