Assistant Polyvalent

Il y a 4 mois


MontignyleBretonneux, France Ascencia Business School Temps plein

L'Assistant Administratif est placé sous la responsabilité directe du Directeur de Site.

Il travaille en collaboration avec le service commercial et pédagogique de l'établissement.

Ses missions seront les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...);
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs;
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks;
- Gérer le courrier ;
- Classer, trier et archiver;
- Venir en appui du service commercial dans l'établissement des contrats d'apprentissage, des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation;
- Participation à divers évènements (JPO, salons)
- Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.

**Les « savoirs **»:

- Niveau Bac Pro secrétariat a Bac+2 (AG ou AM)_
- Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif; d'un secrétariat_

**Les« savoir-faire **»:

- Maitriser la rédaction, l'archivage, la communication téléphonique (prise de rendez-vous, annulation, relance, report de rendez-vous, transmission d'appel, mise en attente, conférence téléphonique)
- Maitriser Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet

**Les **« **savoir-être **»:
Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
Esprit d'equipe;
Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives;
Sens de l'organisation.

**Temps de travail et horaires**:

- 39 heures hebdomadaire
- Du lundi au vendredi: 08h00 -12h45 / 14h00 -17h00

**Lieu de travail**:
23 Place de Wicklow, 78180 Montigny-le-Bretonneux

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 750,00€ à 25 800,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales (en brut) ?

Lieu du poste : En présentiel



  • Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Le Campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d’enseignement technique supérieur en alternance, recherche un ou une Assistant(e) Polyvalent(e) en alternance souhaitant effectuer un BTS GPME. Nous recherchons des candidats(es) pour l’une de nos entreprises partenaires, une PME située sur le secteur de...


  • Montigny-le-Bretonneux, France La Compagnie de Formation Temps plein

    Premier réseau en France d’enseignement technique supérieur, PIGIER Performance est spécialiste de la formation BAC+2 à BAC+5 en alternance et en initial. Nos domaines de formation sont variés (management, commerce, assistanat, gestion, paramédical ) Notre valeur ajoutée : favoriser l’insertion professionnelle des nos jeunes en développant notre...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Ascencia Business School Temps plein

    L'Assistant Administratif est placé sous la responsabilité directe du Directeur de Site. Il travaille en collaboration avec le service commercial et pédagogique de l'établissement. Ses missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...); - Saisir et mettre...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Citae Temps plein

    **Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Citae Temps plein

    **Type de poste **:Administratif - **Localisation **:Montigny-le-Bretonneux (78)**Domaine **:Fonctions supports - **Contrat **:CDD**Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d’ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l’équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Citae Temps plein

    **Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Citae Temps plein

    **Type de poste **:Administratif - **Localisation **:Montigny-le-Bretonneux (78)**Domaine **:Fonctions supports - **Contrat **:CDI**Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d’ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l’équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez la fibre commerciale et êtes à l’aise avec l’informatique ? -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France ENSUP Temps plein

    Nous recherchons un assistant pédagogique H/F, en CDI, afin de compléter notre équipe pédagogique. Avec l'accompagnement de la Responsable Pédagogique, vous participez à des missions enrichissantes et variées comme: - Réaliser le suivi administratif des étudiants et des intervenants, - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, -...


  • Montigny-le-Bretonneux, France 3V Temps plein

    Nous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l’incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial. Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous: - Êtes rigoureux, rigoureuse - Avez un sens de l’organisation et de la...

  • Assistant(e) ménager(e)

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France AXEO Services Temps plein

    Mission L’agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e)en contrat à durée indéterminée (CDI) pour la zone de Saint Quentin en Yvelines. Nous vous proposons des missions diversifiées etpolyvalentes pour prendre soin de nos clients. Travail possible du lundi au vendredi. Vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens...


  • Voisins-le-Bretonneux, France PROGIRIS SARL Temps plein

    **PROGIRIS** est une entreprise à taille humaine en forte croissance dans son domaine d’activité. Pour renforcer nos équipes et structurer l’entreprise pour aborder de nouveaux marchés, nous recherchons _un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)_. Nos valeurs essentielles sont **l’innovation**, **l’implication**, **l’intégrité** et...


  • Montigny-le-Bretonneux, France MEDEF Yvelines Temps plein

    Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision du Délégué Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale, et la coordination du développement de la...


  • Montigny-le-Bretonneux, France FLORENCE DORE SA Temps plein

    Florence Doré recherche dans l'immédiat pour le compte d'un de ses client, loueur automobile haut de gamme situé à Montigny-le-Bretonneux (78) un(e) assistant(e) admnistratif(ve) Missions confiées: - Gestion de la boite mail (enregistrement des accords de refacturation), - Gestion du courrier, - Traitement et gestion des relances de factures (mail +...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...


  • Magny-le-Hongre, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons pour le siège d'une grande enseigne spécialisée dans la construction de centre commercial, un/une assistant(e) polyvalent(e) H/F. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) H/F, vous travaillerez sous la direction du Directeur de Centre. La fourchette de rémunération est comprise entre 26 000 et 30 000 euros annuels bruts annuel fixe. Le poste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant Comptable Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Le Bouscat, France Grafton Temps plein

    Notre client, belle structure à taille humaine recrute son Assistant Comptable Polyvalent H/F. Notre client, belle structure à taille humaine recrute son Assistant Comptable Polyvalent H/F. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous jouez un rôle clé dans la gestion comptable de la structure. A ce titre vos principales missions sont les suivantes: -...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Le Lamentin, France SOFSERV Temps plein

    Holding d’un groupe multi-activités, opérant sur les Antilles Guyane, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI à temps partiel. Rattaché(e) à la Direction Générale, l’Assistant(e) Polyvalent(e) assiste les membres de la Direction et travaille en collaboration avec l’Assistante de Direction afin d'optimiser la gestion administrative et...