Agent Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


L'Arbresle, France MJC L'Arbresle Temps plein

**Poste en CDI, à temps plein 35h**

**Prise de poste : dès que possible**

**Sous l’autorité de la direction, et en lien avec les responsable de secteur et le prestataire comptabilité et paye, il-elle aura les missions suivantes**:
**Gestion administrative générale**
- Gestion du planning d’utilisation des salles de la MJC pour les activités régulières et utilisateurs extérieurs.
- Gérer la base de données adhérents avec les responsables de secteur, suivre les inscriptions, les paiements et remboursements.
- Encaisser les règlements, suivre et relancer les paiements des adhérents
- Suivre les conventions avec les partenaires : mairies, CAF

**Suivi comptable et bancaire**
- Assurer le contrôle, saisir et transmettre les pièces comptables au prestataire comptabilité
- Assurer le suivi et le règlement des factures fournisseurs
- Assurer le suivi de la caisse

**Suivi des ressources humaines**
- Préparer et centraliser les informations pour les paies (externalisées) en lien avec la direction
- Assurer le suivi des congés et des heures en lien avec la direction
- Faire la liaison avec les organismes sociaux et le service des payes : complémentaire santé, prévoyance, retraite, maladie, médecine du travail, formation
- Etablir les contrats de travail selon les modèles conventionnels existants

**Accueil, information et orientation du public**
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique sur les plages horaires dédiées
- Renseigner, inscrire les adhérents sur le logiciel INOE
- Ecouter et orienter les adhérents ou usagers vers les collègues ou les services concernés.

**Qualification**: BTS assistante de gestion, BTS compta ou équivalent.

**Savoirs et savoir-faire **:connaissance du milieu associatif fortement appréciée.

**Une bonne connaissance voire une maîtrise des logiciels AIGA (Chloé compta et Inoé) serait un atout majeur**

**Savoir-être**: Rigueur et sérieux / Capacités relationnelles d’accueil tous publics.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 250,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024


  • Agent de L'état Civil

    il y a 1 mois


    L'Arbresle, France Mairie de L'Arbresle Temps plein

    La commune de L’Arbresle recrute **Un agent de l’Etat civil / Polyvalence accueil** Service : Population Poste à pourvoir au 1er juin 2024 **Descriptif de l’emploi**: L’agent sera placé sous l’autorité de la Responsable du Pôle Population et du Directeur Solidarités & Population. L’agent occupera un poste polyvalent : agent de l’état...


  • L'Arbresle, France MJC L'Arbresle Temps plein

    **Missions** **Sous l’autorité du directeur, il-elle aura les missions suivantes**: L’accueil physique et téléphonique des usagers, l’enregistrement et le traitement du courrier. L’enregistrement des pièces comptables (chrono et analytique) Le suivi et le règlement des factures fournisseurs. Les états de rapprochement bancaire, du contrôle...


  • Fleurieux-sur-l'Arbresle, France ai2b Temps plein

    **Vous recherchez un poste d’assistant (e) Administratif /Accueil ?** Nous sommes une entreprise qui aime transmettre son savoir-faire, vous êtes curieux(se) et attiré(e) par le descriptif de travail présenté ci-dessous: **1* **Environnement du poste** Ai2B est spécialisé en maîtrise d’œuvre de bâtiments professionnels et industriels.Au coeur...

  • Charge D'accueil

    il y a 1 semaine


    L'Arbresle, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: CHARGE D'ACCUEIL H/F **Votre future équipe**: Vous rejoignez l'équipe de la Maison du Rhône de L'Arbresle. **Vos missions**: 1/ Accueil des usagers: - Assurer l’accueil physique - Assurer l’accueil téléphonique - Assurer l’accompagnement physique 2/ Renseignement et orientation des usagers: - Orienter et guider les...


  • L'Arbresle, France Intersport Temps plein

    EntrepriseNous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France !Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Agent D'entretien College

    il y a 1 semaine


    L'Arbresle, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: AGENT D'ENTRETIEN COLLEGE - 21335 H/F **Votre future équipe**: Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire. **Vos missions**: Le Pôle Éducation et Attractivité pilote deux stratégies, une autour de la politique jeunesse déclinée au sein de nos collèges et une seconde dans le développement culturel et touristique du...

  • Agent D'entretien Et D'hygiene

    il y a 4 semaines


    L'Arbresle, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est une grande diversité de compétences et de métiers afin d'assurer les missions d'accueil, de restauration, d'entretien général et technique auprès des lycées et des CREPS. Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et...

  • Agent d'entretien résidence

    il y a 4 semaines


    L'Arbresle, France SEGUIGNE ET RUIZ Temps plein

    Seguigne et Ruiz est une entreprise de propreté, de 420 salariés, créée il y a plus de 35 ans. Basée en région Rhône-Alpes, elle possède son siège social à Villefranche sur Saône (Gleizé) et possède une agence en région lyonnaise à Bron (69). Elle intervient en Auvergne Rhône Alpes en B to B sur les secteurs Tertiaires, industriels, médical,...

  • Agent d'entretien résidence

    il y a 4 semaines


    L'Arbresle, France SEGUIGNE ET RUIZ Temps plein

    Seguigne et Ruiz est une entreprise de propreté, de 420 salariés, créée il y a plus de 35 ans. Basée en région Rhône-Alpes, elle possède son siège social à Villefranche sur Saône (Gleizé) et possède une agence en région lyonnaise à Bron (69). Elle intervient en Auvergne Rhône Alpes en B to B sur les secteurs Tertiaires, industriels, médical,...


  • L'Arbresle, France SEGUIGNE ET RUIZ Temps plein

    Seguigne et Ruiz est une entreprise de propreté, de 420 salariés, créée il y a plus de 35 ans.Basée en région Rhône-Alpes, elle possède son siège social à Villefranche sur Saône (Gleizé) et possède une agence en région lyonnaise à Bron (69).Elle intervient en Auvergne Rhône Alpes en B to B sur les secteurs Tertiaires, industriels, médical,...

  • Salarié Administratif

    il y a 6 jours


    L'Arbresle, France ADMR 69 Temps plein

    Entreprise Vous êtes dynamique, autonome et appréciez le contact ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous et partagez nos valeurs d’entraide et de solidarité. L’ADMR est un réseau associatif national de services à la personne (répartis en quatre pôles : Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap,...

  • Assistant Agence Interim

    il y a 1 mois


    L'Arbresle, France COROME INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de l'agence. Responsabilités: - Assurer l'accueil des intérimaires - Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels au...

  • 21386-assistant Enfance

    il y a 4 semaines


    L'Arbresle, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: 21386-ASSISTANT ENFANCE H/F **Votre future équipe**: nc **Vos missions**: Accueil et / ou renseigne des usagers Gestion administrative des dossiers et des informations Gestion du courrier papier et électronique Suivi de l’activité Saisi des mesures et prise en charge financières Lien magistrats Secrétariat des...


  • L'Arbresle, France Communauté de Communes du Pays de L'Arbresle Temps plein

    **Contexte**: Au sein du pôle technique et plus particulièrement du service assainissement, placé(e) sous la responsabilité du Chargé de Mission Urbanisme, vous assurez principalement les missions liées à la gestion administrative et à l'instruction des demandes d'urbanisme dans le cadre des compétences assainissement collectif, non collectif et...


  • L'Arbresle, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification...

  • Travailleur Social Enfance

    il y a 1 semaine


    L'Arbresle, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: TRAVAILLEUR SOCIAL ENFANCE H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont...


  • L'Arbresle, France Communauté de Communes du Pays de L'Arbresle Temps plein

    **Contexte** Située sur un territoire de confluence entre Monts du Lyonnais et Beaujolais des Pierres dorées, à une vingtaine de kilomètres à l’ouest de Lyon, la Communauté de Communes du Pays de L’Arbresle développe une stratégie touristique autour de l’offre de découverte, l’accueil, la communication et la mise en...


  • L'Arbresle, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: TRAVAILLEUR SOCIAL ENFANCE H/F **Votre future équipe**: L’équipe enfance est composée de 5 Travailleurs sociaux, 1 Technicien de l'intervention sociale et familiale, de 15 Assistants familiaux, 2 Cadres de proximité, de 3 Assistantes de gestion administratives. **Vos missions**: Dans l'intérêt de l'enfant, assurer la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    L'Arbresle, France Hôpital de L'Arbresle Temps plein

    **L’HOPITAL DE L’ARBRESLE (69) RECHERCHE** **Secrétaire Médical (H/F)** **CDD à temps partiel (60%)** **A pour voir au plus tôt** **Jusqu’au 30 septembre 2024** L'Hôpital de L'Arbresle, établissement de santé privé d'intérêt collectif, géré par une Association Loi 1901 Reconnue d'Utilité Publique, propose une prise en charge de sa...

  • Responsable Hôtelier

    il y a 4 semaines


    L'Arbresle, France Hôpital de L'Arbresle Temps plein

    **L’HOPITAL DE L’ARBRESLE (69) RECHERCHE** **Un Responsable hôtelier (H/F)** **En CDI temps partiel (0.7 ETP)** L'Hôpital de L'Arbresle, établissement de santé privé d'intérêt collectif, géré par une Association Loi 1901 Reconnue d'Utilité Publique, propose une prise en charge de sa patientèle autour de 4 filières : Addictologie, Médecine...