Gestionnaire de Proximité

Il y a 2 mois

VaulxenVelin, France ECOLE NATIONALE DES TRAVAUX PUBLICS DE L'ETAT Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre de la réorganisation de ses activités, la Direction de la formation initiale recherche pour notamment le programme Bachelor dont elle sera chargée de la mise en œuvre, son ou sa gestionnaire de proximité.

**Vos missions**:

- **Vous assurez le suivi des MASTER du département**:

- Suivi des élèves de 3e année pour le certificat de gestion, du Master de l'IAE de Lyon et du certificat d'analyse des politiques publiques pour les élèves de 3e année et du Master Sciences Politiques de l'IEP de Lyon et de Grenoble ;
- Inscription, information, organisation des jurys, convocations, diffusion des PV, notifications individuelles, certificats.
- **Vous assurez la gestion administrative et comptable du département**:

- Suivi du courrier, du chrono, des agendas, de l'accueil téléphonique, de la comptabilité, de l'archivage ;
- Établissement et suivi des bons de commande internes, des frais de déplacements avec la création des ordres de missions, de la réservation de chambres et des titres de transport pour les projets de 1A, 2A, 3A.
- **Vous assurez le suivi RH pour le département d'enseignements**:

- Suivi administratif des intervenants de l'établissement des contrats de vacations ;
- Mise en paiement, aux attestations ;
- Enrichissement du CRM du département et en lien avec CRM DDFCI.

Au-delà de ces missions régulières, vous contribuez à la continuité du service de la formation.

Par ailleurs, compte tenu du projet de réorganisation de la formation initiale, ces missions sont susceptibles d'évoluer.

**Liaison hiérarchique**:
Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département d'enseignements d'ouverture et de projets.

**Conditions de travail**:
Charge variable avec des pics d’activité : organisation du poste tributaire du calendrier universitaire avec en particulier des temps forts liés au recrutement ou aux jurys.

Horaire et organisation du travail : possibilité de présence à partir de 7h30 avec modulation possible des horaires journaliers.

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine (suivant charte de télétravail de l’ENTPE).

Temps de travail hebdomadaire moyen : 38h30

Congés et RTT : 44 jours annuels, pour un temps plein.

**Accessibilité et offres de l'école**:
Transport en commun à proximité (arrêt de bus).

Parking de stationnement au sein de l’école et abri à vélos.

Espace de restauration (CROUS).

Accès aux activités sportives proposées par l’école.

Profil recherché

**Vos compétences et qualités personnelles**:
**Savoir**:

- Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur ou de la formation professionnelle.
- Vous connaissez les procédures administratives et comptables.

**Savoir-faire**:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (messagerie, traitement de texte, excel).
- Vous maîtrisez les systèmes informatiques de scolarité (Aurion) (formations et tutorat possibles).
- Vous maitrisez les bases de la langue anglaise.
- Vous faites preuve d'initiative et d'anticipation et avez une aptitude à gérer des priorités.
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous avez des aptitudes pour communiquer à l'oral et à l'écrit.

**Savoir être**:

- Vous êtes riguoureux.se et méthodique.
- Vous êtes autonome et organisé.e.
- Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

Vous souhaitez travailler dans une école qui forment des ingénieur.es et des docteur.es qui imaginent, construisent et gèrent les territoires de demain ? rejoignez-nous

Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l'ENTPE forme des ingénieurs et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s'appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Etienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.

L'école forme aujourd'hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d'élèves ingénieurs fonctionnaires et d'étudiants civils. L'école propose par ailleurs une offre complète de diplômes de masters et, à partir de la rentrée 2023, une offre bachelor.

La Direction de la formation initiale (DFI) de l ENTPE coordonne l'ensemble des programmes de formation initiale, en lien avec d'autres services de l'école. Cette direction rassemble plusieurs départements et services chargés à la fois de suivre les étudiants au cours de leur scolarité, de superviser la préparation et la mise en œuvre des activit

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: NOUS RECHERCHONS, POUR UN DE NOS CLIENTS, UNE ENTREPRISE SITUÉE À VAULX-EN-VELIN...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: UG1 - Lyon **Famille**: Proximité **Description du poste**: **Poste**: Proximité - Gestionnaire de Résidence **Intitulé du poste**: Gestionnaire de Résidence - CDI - Vaulx en Velin H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies Habitat, est un...

  • Gestionnaire de Résidence

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: Sollar **Famille**: Proximité **Description du poste**: **Poste**: Proximité - Gestionnaire de Résidence **Intitulé du poste**: Gestionnaire de Résidence - CDI - Vaulx en Velin H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies Habitat, est un...

  • Gestionnaire de Résidence

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** Sollar **Famille** Proximité **Description du poste** **Poste** Proximité - Gestionnaire de Résidence **Intitulé du poste** Gestionnaire de Résidence - CDI - Vaulx en Velin H/F **Missions principales** **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies Habitat, est un acteur de...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: Sollar **Famille**: Proximité **Description du poste**: **Poste**: Proximité - Gestionnaire de Résidence **Intitulé du poste**: Gestionnaire de Résidence - CDI - Vaulx En Velin H/F **Missions principales**: Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de...

  • Gestionnaire de Résidence

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** Sollar **Famille** Proximité **Description du poste** **Poste** Proximité - Gestionnaire de Résidence **Intitulé du poste** Gestionnaire de Résidence - CDI - Vaulx en Velin H/F **Missions principales** **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies Habitat, est un acteur de...

  • Gestionnaire de Scolarité Au Sein Du Département

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France ECOLE NATIONALE DES TRAVAUX PUBLICS DE L'ETAT Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de la réorganisation de ses activités, la Direction de la formation initiale recherche un.e gestionnaire de proximité au sein du département d enseignements d ouverture et de projets. **Vos missions**: - Suivi des MASTER du département : suivi des élèves de 3e année pour le certificat de gestion, le Master de l...

  • Gestionnaire Administratif Sinistres Automobile

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France LOCATION MINGAT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et d'une création de poste, nous recherchons un gestionnaire assistance sinistres. Vos missions évolutives en fonction du besoin seront les suivantes: **Accueil client - Assistance** - Accueil physique et téléphonique : répondre aux besoins d'assistance par téléphone de nos clients - Analyse et choix du mode de...

  • Gestionnaire D’opérations

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France Alkera SAS Temps plein

    Groupe indépendant en forte croissance, présent en France et à l'international, spécialisé dans l'expertise d'assurance et la gestion des risques, recherche pour sa Plateforme Nationale de Gestion (PNG), un(e) gestionnaire d'opérations. La PNG est le point de liaison entre les Compagnies d’assurances, les Intermédiaires, les assurés et les bureaux...

  • Gestionnaire D’opérations

    il y a 2 jours

    Vaulx-en-Velin, France Alkera SAS Temps plein

    Groupe indépendant en forte croissance, présent en France et à l'international, spécialisé dans l'expertise d'assurance et la gestion des risques, recherche pour sa Plateforme Nationale de Gestion (PNG), un(e) gestionnaire d'opérations. La PNG est le point de liaison entre les Compagnies d’assurances, les Intermédiaires, les assurés et les bureaux...

  • Gestionnaire Référentiels Tiers

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Opportunité passionnante en Intérim ! Notre agence Adecco Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses client basé à Vaulx-en-Velin: - **Un(e) Gestionnaire Référentiels Tiers (h/f)** - Poste en Intérim Notre agence Adecco Lyon Tertiaire recherche activement un(e) **Gestionnaire Référentiels Tiers (H/F)** pour l'un de nos clients...

  • Gestionnaire D'immeubles

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France Erilia Temps plein

    Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes sur le patrimoine de Vaulx en Velin. Directement implanté au cœur de nos résidences, vous êtes en lien direct et quotidien avec nos locataires. Premier représentant d’Erilia, vous êtes leur interlocuteur privilégié. Personne de terrain, vous gérez en autonomie les réclamations clients via...

  • Gestionnaire D'immeubles

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France Erilia Temps plein

    Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes sur le patrimoine de Vaulx en Velin. Directement implanté au cœur de nos résidences, vous êtes en lien direct et quotidien avec nos locataires. Premier représentant d’Erilia, vous êtes leur interlocuteur privilégié. Personne de terrain, vous gérez en autonomie les réclamations clients via...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Recrutement CDD / CDI, votre cabinet de recrutement du groupe ADECCO, recherche pour l'un de ses clients, entreprise de service à dimension internationale et spécialisée dans la gestion de sinistres, un Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F. Au sein d'une équipe d'environ 6 personnes au service relation client, voici vos...

  • Gestionnaire Ressources Humaines-

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    Descriptif du poste Mission du service: La Direction des Ressources Humaines élabore une politique d'optimisation des ressources humaines dans un contexte très évolutif. En effet, l'allongement de la durée de vie au travail, les enjeux du maintien dans l'emploi et de la prévention des risques conjugués au développement des SIRH, à l'évolution...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France Polyexpert RAA Temps plein

    Polyexpert Rhône-Alpes Auvergne, est une société multi-sites de 200 personnes, filiale du groupe Polyexpert, acteur incontournable en France de l'expertise, analyse et gestion des sinistres pour le compte des compagnies d'assurances. Leader en France de l'expertise pour le compte des compagnies d'assurances, nous recherchons actuellement, dans le cadre...

  • Gestionnaire Administratif Sinistre

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Recrutement CDD / CDI, votre cabinet de recrutement du groupe ADECCO, recherche pour l'un de ses clients, entreprise de service à dimension internationale et spécialisée dans la gestion de sinistres, un Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F. Au sein d'une équipe d'environ 6 personnes au service relation client, voici vos...

  • Gestionnaire D'opérations

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ? Votre Expert en recrutement CDI / CDD recherche pour son client, Groupe international en forte croissance, spécialisé dans l’expertise d’assurance et la gestion des risques: **Un(e) Gestionnaire d’Opérations h/f** **Vous intégrerez la Plateforme Nationale de Gestion qui enregistre...