Gestionnaire de Proximité
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Dans le cadre de la réorganisation de ses activités, la Direction de la formation initiale recherche pour notamment le programme Bachelor dont elle sera chargée de la mise en œuvre, son ou sa gestionnaire de proximité.
**Vos missions**:
- **Vous assurez le suivi des MASTER du département**:
- Suivi des élèves de 3e année pour le certificat de gestion, du Master de l'IAE de Lyon et du certificat d'analyse des politiques publiques pour les élèves de 3e année et du Master Sciences Politiques de l'IEP de Lyon et de Grenoble ;
- Inscription, information, organisation des jurys, convocations, diffusion des PV, notifications individuelles, certificats.
- **Vous assurez la gestion administrative et comptable du département**:
- Suivi du courrier, du chrono, des agendas, de l'accueil téléphonique, de la comptabilité, de l'archivage ;
- Établissement et suivi des bons de commande internes, des frais de déplacements avec la création des ordres de missions, de la réservation de chambres et des titres de transport pour les projets de 1A, 2A, 3A.
- **Vous assurez le suivi RH pour le département d'enseignements**:
- Suivi administratif des intervenants de l'établissement des contrats de vacations ;
- Mise en paiement, aux attestations ;
- Enrichissement du CRM du département et en lien avec CRM DDFCI.
Au-delà de ces missions régulières, vous contribuez à la continuité du service de la formation.
Par ailleurs, compte tenu du projet de réorganisation de la formation initiale, ces missions sont susceptibles d'évoluer.
**Liaison hiérarchique**:
Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département d'enseignements d'ouverture et de projets.
**Conditions de travail**:
Charge variable avec des pics d’activité : organisation du poste tributaire du calendrier universitaire avec en particulier des temps forts liés au recrutement ou aux jurys.
Horaire et organisation du travail : possibilité de présence à partir de 7h30 avec modulation possible des horaires journaliers.
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine (suivant charte de télétravail de l’ENTPE).
Temps de travail hebdomadaire moyen : 38h30
Congés et RTT : 44 jours annuels, pour un temps plein.
**Accessibilité et offres de l'école**:
Transport en commun à proximité (arrêt de bus).
Parking de stationnement au sein de l’école et abri à vélos.
Espace de restauration (CROUS).
Accès aux activités sportives proposées par l’école.
Profil recherché
**Vos compétences et qualités personnelles**:
**Savoir**:
- Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur ou de la formation professionnelle.
- Vous connaissez les procédures administratives et comptables.
**Savoir-faire**:
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (messagerie, traitement de texte, excel).
- Vous maîtrisez les systèmes informatiques de scolarité (Aurion) (formations et tutorat possibles).
- Vous maitrisez les bases de la langue anglaise.
- Vous faites preuve d'initiative et d'anticipation et avez une aptitude à gérer des priorités.
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous avez des aptitudes pour communiquer à l'oral et à l'écrit.
**Savoir être**:
- Vous êtes riguoureux.se et méthodique.
- Vous êtes autonome et organisé.e.
- Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.
LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise
Vous souhaitez travailler dans une école qui forment des ingénieur.es et des docteur.es qui imaginent, construisent et gèrent les territoires de demain ? rejoignez-nous
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l'ENTPE forme des ingénieurs et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s'appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Etienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.
L'école forme aujourd'hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d'élèves ingénieurs fonctionnaires et d'étudiants civils. L'école propose par ailleurs une offre complète de diplômes de masters et, à partir de la rentrée 2023, une offre bachelor.
La Direction de la formation initiale (DFI) de l ENTPE coordonne l'ensemble des programmes de formation initiale, en lien avec d'autres services de l'école. Cette direction rassemble plusieurs départements et services chargés à la fois de suivre les étudiants au cours de leur scolarité, de superviser la préparation et la mise en œuvre des activit
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