Assistant(E) de Gestion

Il y a 6 mois


Lyon, France SNCF Temps plein

**Description de l'employeur**
**SNCF ENERGIE** se développe et évolue continuellement, de nouvelles missions nous sont confiées régulièrement. Dans un but d’amélioration de notre gestion opérationnelle RH et administratif et afin de contribuer aux fondamentaux pour l’équipe, l’alternant(e) qui nous rejoindra contribuera avec sa manager à assurer une continuité dans ces missions essentielles du quotidien.

**Description du poste**
Intégré(e) au sein de la filiale « **SNCF ENERGIE** et rattaché(e) à la **«** **RESPONSABLE Communication, RH, Administratif et Gestion ».**

L’alternant(e) qui rejoindra l’équipe participera et prendra en charge la mission suivante **:«** **Support aux missions administratives, financières et RH** **»**.

**SNCF Energie** est la filiale de négoce d’électricité et de gaz pour le groupe SNCF. Environ 800 M€ de chiffres d’affaires annuels depuis la crise des prix d’électricité, gérés par une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, pour des clients aussi différents que le ferroviaire et le tertiaire, les filiales internationales de transport de voyageurs ou de FRET et la SA SNCF Voyageurs.

**MISSIONS QUOTIENDIENNES**

1. Gestion administrative
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que la réception des colis et recommandés.
- Accueillir les visiteurs, clients et prospects.
- Organiser le planning d’accueil pour les nouveaux arrivants (tour d’horizon).
- Gérer le stock de fournitures et son réapprovisionnement.
- Participer aux comités des résidents de la Tour Incity et réaliser le compte-rendu pour l’équipe.
- Organiser les séminaires et les événements collectifs : planification, logistique (réservation des salles, du matériel, des repas ), support documentaire si besoin (impression, diffusion, mise en forme )

2. Finances et Achats
- Suivre le budget formation de la filiale.
- Gérer et suivre les abonnements documentaires de la filiale ainsi que les inscriptions aux congrès/salons professionnels.
- Demander les devis des prestations et achats généraux, les faire valider pour passer commande et s’assurer de leur bonne exécution.
- Gérer le SAV si nécessaire.
- Gérer et piloter le référencement des nouveaux fournisseurs en lien avec le CSP Filiales.
- Gérer le traitement des factures reçues et leur archivage (dématérialisé).
- Gérer l’attribution des cartes bancaires professionnelles - gérer le dossier et l’enregistrer.

3. RH

Gestion Administrative RH:

- Gestion des contrats de travail (avenants et Mise à Disposition) et des absences (congés, arrêt de travail ) via le portail RH, assurer un suivi quotidien.
- Créer, suivre et s’assurer de la mise à jour permanente des dossiers agents (documents contractuels, code de l’éthique, visites médicales, délégations ).
- Planifier les visites médicales.
- S’assurer du suivi des différents fichiers RH (registre du personnel, synthèse MAD ).

Formations:

- Suivre le plan de formation annuel pour l’ensemble des collaborateurs.
- Rechercher et proposer des formations, inscrire et valider les conventions avec les organismes.
- Transmettre les attestations de suivi à la coordinatrice Formation RH pour enregistrement dans outils RH Groupe.

Les missions sont susceptibles d’évoluer au fil du temps en fonction des actualités.

**Profil recherché**
- Bonne qualité rédactionnelle et de synthèse.
- Sens de l’organisation, rigueur.
- Aisance relationnelle, curiosité, autonomie, adaptabilité.
- Connaissances spécifiques, selon diplôme à préparer (RH, Finance, administratif, logistique).
- Connaissance des outils informatiques : Pack Office (Excel, Word notamment), PowerPoint, SharePoint à développer.

**Rétribution et avantages**
- Pass Carmillon sur le réseau national (2ème classe).
- Possibilité de télétravail à partir du 3 mois d'ancienneté.



  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon, France Agence Immobilière Administrateur de biens Temps plein

    **ASSISTANT(E) SYNDIC DE COPROPRIETE & GESTION LOCATIVE & LOCATION** **Expérience sur un premier poste ou Jeune Diplôme(e) dans le secteur de l'immobilier.** Rigoureux(e), Organisé(e), Diplomate et Autonome. **Vous souhaitez travailler chez un administrateur de biens indépendant ?** Statut : Employé(e) Type d'emploi : CDI Rémunération :...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon, France CRIT LYON Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Technique

    il y a 3 semaines


    Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps plein

    La Ville de Lyon, capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, s’engage pleinement dans une transition écologique et sociale. Sa Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), forte de 270 agents, assure la conservation, la maintenance et la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux. Le Service de Gestion Immobilière et Technique (SGIT), au...


  • Lyon, France D Tech Fuites Rhone ALPES Temps plein

    **Notre société, une PME en plein développement, nous recherchons un(e) assistant(e) Gestion Planning. Notre société est spécialisée en recherche de fuites d'eau sur réseaux humides, toiture terrasse et piscine. Poste basé dans les locaux de Chasse sur Rhône, sous la responsabilité du Dirigeant, en binôme avec l'Assistante Commerciale et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Lyon, France TPF INGENIERIE Temps plein

    **Chez TPF Ingénierie, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel. Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain **! TPF Ingénierie recherche pour son bureau de **Lyon un-e Assistant(e) de Gestion F/H. **Sous la...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Lyon, France TPF Ingénierie Temps plein

    Chez TPF Ingénierie, chacun est acteur et entrepreneur de sa carrière. Nous vous offrons l’opportunité et les moyens d’atteindre votre plein potentiel. Alors rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain ! TPF Ingénierie recherche pour son bureau de Lyon un-e Assistant(e) de Gestion F/H. Sous la responsabilité...


  • Lyon 7e, France Restalliance Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Achats, rattaché(e) au directeur adjoint des achats, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion des mercuriales produits**: - Mettre à jour des fichiers tarifaires en lien avec les changements ponctuels ou permanents des mercuriales chez les fournisseurs. - Contrôler les fichiers lors...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 110 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur automobile, nous recherchons un...


  • Lyon, France Groupe UBC Temps plein

    En tant qu'assistant(e) en gestion des ressources humaines en alternance, vous apporterez un soutien à l'équipe RH dans la gestion administrative du personnel. Vos responsabilités peuvent inclure la gestion des contrats de travail, la préparation des documents liés à la paie, la gestion des absences et des congés, ainsi que la mise à jour des...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Medimex Temps plein

    Le groupe ATHLEX / MEDIMEX leader sur le marché français depuis plus de 30 ans**,** est spécialisé dans les domaines de l’évaluation et de la rééducation fonctionnelle. Il s'adresse aux clubs de sports de haut niveau, centres de rééducation et cliniques privés ou publics, aux centres de médecine du sport, aux unités de recherche en physiologie...


  • Lyon, France BATIMAN_TLB MENUISERIES Temps plein

    **Description de l'entreprise** BATIMAN_TLB Menuiseries est une entreprise dynamique et reconnue depuis plus de 15 ans, sur son secteur de l‘Ain et de la Saône et Loire, pour son expertise. Nous proposons des solutions et produits de menuiseries et de fermetures extérieures de qualité: fenêtres, porte d’entrée, volets, portails et clôtures,...


  • Lyon 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour le compte de notre client spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'investissement...


  • Lyon, France Caves Léon Favre Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d’un départ en retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e). Créée en 1935, notre entreprise familiale située à Vallières sur Fier en Haute-Savoie, est spécialisée dans le négoce de vins et spiritueux. Elle travaille en BtoB principalement avec des professionnels du CHR. Elle dispose...


  • Lyon, France DETECT RESEAUX Temps plein

    DETECT ACADEMY Organisme de formation crée par l’entreprise DETECT RESEAUX dans le but de recruter par action de formation, nous souhaitons aujourd’hui développer et agrandir notre champs d’action. C’est dans ce cadre que je recherche un ou une étudiant(e) en alternance. Voici les missions que je vous propose et pour lesquelles je vous...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Lyon, France NEPTUNE RH Temps plein

    Neptune RH, pôle immobilier, recrute pour son client, acteur indépendant reconnu en gestion d’actifs tertiaires un(e) Assistant(e) Gestion Locative Tertiaire Sous la responsabilité du Property Manager, l’assistant(e) gestion locative tertiaire assure le soutien opérationnel nécessaire à la gestion locative, technique et financière des biens...