Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


Amiens, France UPJV Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

**Mission**:

- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances administratif, financier et/ou ressources humaines
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

**Profil**:
Contrat de suppléance à mi-temps, jusqu'au 07/04/2025 inclus

Utilisation SIFAC, logiciel spécifique de l’activité.

Techniques d'élaboration de documents

Bonne notion d’anglais

Savoir rendre compte et travailler en équipe

Sens de l’organisation


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Amiens, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Amiens, Hauts-de-France CAF DE LA SOMME Temps plein

    Description du posteL'équipe RH de la CAF de la Somme est en recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste de gestionnaire administratif du personnel. Cette fonction permettra au candidat de développer ses compétences en gestion administrative, notamment en matière de gestion des dossiers salariés, de gestion des absences et de...


  • Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    Offre de posteL'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un Directeur Administratif et Gestionnaire pour renforcer son équipe.Compétences requisesOrganisation et coordination des servicesContrôle de l'application des règles et des procédures administrativesConseil en matière réglementaire et statutaireSuivi administratif de la...


  • Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteLa Région Hauts-de-France recherche un Gestionnaire administratif FEADER pour participer à la conception et à la mise en œuvre des mesures d'aides aux investissements forestiers et agricoles du FEADER.Le candidat idéal sera en mesure de travailler en équipe avec les services opérationnels de la DADR pour concevoir et animer les...


  • Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'équipe du Pôle Territoires et Transitions de la Région Hauts-de-France recherche un Gestionnaire administratif FEADER pour participer à la conception et à la mise en œuvre des mesures d'aides aux investissements forestiers et agricoles du FEADER.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services opérationnels de...


  • Amiens, France UPJV ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET RECHERCHE Temps plein

    Le ou la gestionnaire « vie étudiante et engagement étudiant » a pour mission d’accueillir et de renseigner les étudiants souhaitant valoriser leur engagement dans le cadre du module engagement. Il/elle accompagne et suit les étudiants inscrits dans le cadre du module engagement. Il/elle gère le dispositif du « service civique » ainsi que les...


  • Amiens, France Gueudet Temps plein

    Fondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4000 collaborateurs répartis sur 151 sites et un CA de 1,9 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution._ **Mission**: Gueudet 1880 recrute un gestionnaire assurance (f/h)...


  • Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'équipe de développement rural de la Région Hauts-de-France est chargée de la mise en œuvre de la politique agricole et de développement rural de la région. Nous sommes en charge de la gestion et de la mise en œuvre des programmes de développement rural, notamment le FEADER.Activités du métierLe gestionnaire de fonds...


  • Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Coordinateur de soutienL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège social à Amiens.Compétences requisesFormation en gestion des ressources humaines ou en administration des affairesExpérience professionnelle dans un poste similaireConnaissance des systèmes informatiques et des logiciels de gestion...


  • Amiens, Hauts-de-France TalentDetection Temps plein

    Gestionnaire d'Agence CommercialeNous recherchons un Gestionnaire d'Agence Commerciale pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'assurance du bon fonctionnement de l'agence, du développement de l'argumentaire de vente et de la promotion de l'offre de services.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement de l'agenceDévelopper l'argumentaire...


  • Amiens, France ARS HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**: - CDI - Amiens - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90347 **ARS HAUTS-DE-FRANCE**: Le Secrétariat Général assure les missions suivantes: - L'organisation du dialogue social - La santé et la sécurité au travail - La gestion des ressources humaines - L'appui à la fonction managériale - La gestion des...


  • Amiens, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...


  • Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    Compétences requises Le responsable administratif et financier doit avoir les compétences suivantes : Être titulaire d'un BAC. Être à l'aise avec les outils informatiques (suite bureautique, logiciels de gestion financière,...). Avoir des compétences en finances publiques et idéalement sur la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP). ...


  • Amiens, Hauts-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceNous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe en alternance.MissionL'objectif de ce stage est de soutenir le City Manager dans la gestion des projets immobiliers locatifs. Vous serez chargé(e) de la sourcing, de la gestion des projets, de l'ameublement et de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...


  • Amiens, Hauts-de-France WeRecruit Temps plein

    Objectifs du posteL'objectif principal du gestionnaire de projets informatiques est de planifier, de prioriser et d'organiser les activités techniques pour garantir le respect des engagements de délais et de coûts des projets. Vous serez en charge de l'encadrement d'équipes techniques spécialisées et de la mise en œuvre, de la migration et de...


  • Amiens, Hauts-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Fonction Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Projet Immobilier pour rejoindre notre équipe à Amiens Métropole. Le candidat idéal sera chargé de sourcer des projets immobiliers, de les piloter jusqu'à la livraison et de s'assurer du bon déroulement des travaux. Compétences requises Gestion de projet et administratif Bonne gestion des chiffres ...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois


    Amiens, France Pôle Emploi Temps plein

    Le/La gestionnaire de Paie assure la gestion administrative de salariés de divers statuts. Il/Elle effectue le mandatement et le contrôle des prestations fournies et renseigne la base de données. Il/Elle étudie les droits des salariés et leurs demandes, les aide dans leurs démarches et assure la liaison avec différents interlocuteurs. Pour certains...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Amiens, France Menway Emploi Amiens Temps plein

    En qualité de Gestionnaire de Paie, vos missions seront les suivantes: - Réaliser les paies (250/300 paies), gestion des déclarations sociales, - Effectuer le suivi administratif et la gestion du personnel, CDI Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: - Vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum sur un...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 2 mois


    Amiens, France Laforêt Amiens Temps plein

    **Job Summary** Le Gestionnaire Locatif (H/F) sera responsable de la gestion administrative, comptable, technique et relationnelle des biens immobiliers d'une entreprise. Ce rôle implique des interactions régulières avec les locataires et les bailleurs et la supervision des aspects opérationnels liés à la location de biens. **Duties** Gestion...