Gestionnaire Administratif « Vie Etudiante Et
Il y a 4 mois
Le ou la gestionnaire « vie étudiante et engagement étudiant » a pour mission d’accueillir et de renseigner les étudiants souhaitant valoriser leur engagement dans le cadre du module engagement. Il/elle accompagne et suit les étudiants inscrits dans le cadre du module engagement. Il/elle gère le dispositif du « service civique » ainsi que les dispositifs en lien avec la césure et les jobs étudiants au sein de l’Université.
La personne recrutée, placée sous l'autorité du directeur de la Vie Étudiante et de Campus assurera les missions suivantes:
**Activités principales**
- Assurer le suivi, l'instruction et la transmission des éléments de demande de valorisation d'engagements des étudiants auprès des composantes
- Accueillir, informer, accompagner, répondre aux étudiants : délivrance d’informations pratiques sur l’engagement étudiant et le dispositif du service civique, promouvoir le dispositif d'accompagnement et de valorisation de l'engagement
- Assurer la gestion des demandes de Césure
- Conseiller et orienter les étudiants vers les autres services de l’université et de partenaires si besoin
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Bureau de la Vie Associative et de Campus
- Contribuer au développement et au suivi de la Plateforme Jobs Etudiants
- Participer au suivi et à la gestion des dossiers des contrats étudiants dans le cadre du dispositif des Contrats Etudiants Région
- Procéder au classement et à l’archivage
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bords et des bilans
- Participer et assurer le soutien logistique dans le cadre de manifestations, d’événements, d’ateliers organisés par la Direction de la Vie Etudiante et de Campus et/ou l’établissement
- Participer aux actions de communication en interne et en externe et mettre à jour les supports
**Conditions particulières d'exercice**
L’agent exerce son activité au sein de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus, et peut être amené à participer ponctuellement aux divers évènements collectifs de la direction si besoin en est (accueil de rentrée, Journées Portes Ouvertes, Journées d’Accueil des Etudiants, tenues de stand, etc )
- Disponibilité
- Déplacements sur le territoire picard (Beauvais, Creil, Soissons, Laon, Saint Quentin)
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Possibilité de travail en soirée et occasionnellement le samedi lors de manifestations
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:
- Connaissance de base sur le fonctionnement universitaire
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaissance de la vie associative et du dispositif du service civique
**Savoir-faire opérationnels/techniques**:
- Maîtriser la communication orale et écrite
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures de gestion administrative
- Appliquer les textes réglementaires
- Participer au suivi administratif du champ d'activité
- Prioriser ses activités et les échéances
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
**Savoir-être**:
- Sens de l'écoute
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l'organisation
- Capacité de travailler en équipe
- Respect de la confidentialité.
- Disponibilité et faculté d'adaptation
- Réactivité et dynamisme
- Autonomie en sachant rendre compte
- Respect de la confidentialité de la confidentialité des informations et des données
- Bienveillance envers les publics
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 840,15€ à 1 943,53€ par mois
Formation:
- CAP / BEP (Optionnel)
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé de Mobilité Vie Etudiante Et Certification
Il y a 3 mois
Amiens, France Le Cnam Hauts-de-France Temps plein**Rejoignez les équipes du Cnam Hauts de France !** Engagés au plus proche des territoires et des habitants des Hauts de France, le CNAM Hauts de France met tout en œuvre pour permettre à chacun de développer ses compétences et s’épanouir dans sa vie professionnelle. Il forme chaque année 3000 adultes et apprentis. Le Cnam Hauts de France est...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Amiens, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Chargé de Mobilité Vie Etudiante Et Certification Linguistique
il y a 1 semaine
Amiens, France Le Cnam Hauts-de-France Temps plein**Rejoignez les équipes du Cnam Hauts de France !** Engagés au plus proche des territoires et des habitants des Hauts de France, le CNAM Hauts de France met tout en œuvre pour permettre à chacun de développer ses compétences et s’épanouir dans sa vie professionnelle. Il forme chaque année 3000 adultes et apprentis. Le Cnam Hauts de France est...
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Gestionnaire Marchés Publics
Il y a 3 mois
Amiens, France CROUS d'Amiens Temps pleinLe Crous d’Amiens est un établissement public administratif qui gère 17 120 étudiants boursiers sur critères sociaux (49 770 étudiants au total). Le Crous est doté d’un budget de fonctionnement d’environ 20 M€ auxquels s’ajoutent les investissements annuels (4,5 M€). Il sert 1 150 000 repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de...
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Suppleance - Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 mois
Amiens, France UPJV Temps plein**À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 3 mois
Amiens, France UPJV Temps plein**À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...
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Responsable de Résidence étudiante
Il y a 6 mois
Amiens, France Les Belles Années Temps pleinLES BELLES ANNEES Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connait une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 23 villes de France avec 55 résidences et plus de 6000 logements. Nous recherchons deux: **Responsables de résidences étudiantes H/F** **Résidence Campus Claudel à Amiens (80)** Vos futures missions: En...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Amiens, France UPJV Temps plein**À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 4 jours
Amiens, France CROUS d'Amiens Temps pleinLe Crous d’Amiens est un établissement public administratif qui gère 17 452 étudiants boursiers sur critères sociaux (49 770 étudiants au total). Le Crous est doté d’un budget de fonctionnement d’environ 22 M€ auxquels s’ajoutent les investissements annuels (4,7 M€). Il sert 840160 repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 8...
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Gestionnaire Administratif Assurances
Il y a 6 mois
Amiens, France Gueudet Temps pleinFondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4000 collaborateurs répartis sur 151 sites et un CA de 1,9 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution._ **Mission**: Gueudet 1880 recrute un gestionnaire assurance (f/h)...
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Chef de projet administratif
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps pleinÀ propos de l'Université de Picardie Jules VerneMission du posteL'Université de Picardie Jules Verne est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.Description du postePour ce poste, vous travaillerez au sein de l'administration...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
Il y a 7 mois
Amiens, France La Nouvelle Forge Temps pleinChaque jour, dans nos 33 établissements et services de l’Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra aux usagers de développer leur...
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Auxiliaire de Vie Sociale
Il y a 6 mois
Amiens, France VITALIS MEDICAL Temps plein**Vous connaissez les soins de nursing et de confort !** **L'entretien de l'environnement des patients n'a plus de secret pour vous !** **Envoyez votre CV**, si vous êtes diplômé(e): - auxiliaire de vie sociale, - auxiliaire de vie aux familles, - étudiant(e) en 1ère année en soins infirmiers. **Vitalis Médical Amiens** est une équipe experte...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Amiens, France ARS HAUTS-DE-FRANCE Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**: - CDI - Amiens - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90347 **ARS HAUTS-DE-FRANCE**: Le Secrétariat Général assure les missions suivantes: - L'organisation du dialogue social - La santé et la sécurité au travail - La gestion des ressources humaines - L'appui à la fonction managériale - La gestion des...
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Cours Particuliers en Sciences de La Vie Et de La
il y a 1 mois
Amiens, France Complétude Temps pleinAvec Complétude, spécialiste du soutien scolaire, trouvez rapidement des cours particuliers adaptés à votre emploi du temps. Emploi à temps partiel, idéal pour un job étudiant. Description du cours Cours particuliers à domicile en Sciences de la vie et de la terre à AMIENS pour un élève en classe de Term Générale **Rémunération**: 18,26 €...
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Stage Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Amiens, France STEM4All Temps pleinPostulez dès maintenant ! Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) de direction/gestionnaire de communauté pour une durée de 8 semaines (non rémunérées) afin de rejoindre notre équipe. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec notre équipe de direction et communication pour gérer les relations avec nos communautés et...
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Gestionnaire RH Et Chargé(E) de Formation Continue
Il y a 6 mois
Amiens, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps plein**GESTIONNAIRE RH - CHARGE(E) DE FORMATION CONTINUE** - Poste de Gestionnaire RH et Formation continue à pourvoir dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, d'un détachement, d'une mutation_ Établissement public avec une capacité d'accueil d'urgence de 90 places d'enfants (0 à 18 ans) dans le cadre de la protection de l’enfance. **I....
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer notre équipe à Amiens, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein**L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 6 mois
Amiens, France Pôle Emploi Temps pleinLe/La gestionnaire de Paie assure la gestion administrative de salariés de divers statuts. Il/Elle effectue le mandatement et le contrôle des prestations fournies et renseigne la base de données. Il/Elle étudie les droits des salariés et leurs demandes, les aide dans leurs démarches et assure la liaison avec différents interlocuteurs. Pour certains...