Gestionnaire Administratif « Vie Etudiante Et
Il y a 3 mois
Le ou la gestionnaire « vie étudiante et engagement étudiant » a pour mission d’accueillir et de renseigner les étudiants souhaitant valoriser leur engagement dans le cadre du module engagement. Il/elle accompagne et suit les étudiants inscrits dans le cadre du module engagement. Il/elle gère le dispositif du « service civique » ainsi que les dispositifs en lien avec la césure et les jobs étudiants au sein de l’Université.
La personne recrutée, placée sous l'autorité du directeur de la Vie Étudiante et de Campus assurera les missions suivantes:
**Activités principales**
- Assurer le suivi, l'instruction et la transmission des éléments de demande de valorisation d'engagements des étudiants auprès des composantes
- Accueillir, informer, accompagner, répondre aux étudiants : délivrance d’informations pratiques sur l’engagement étudiant et le dispositif du service civique, promouvoir le dispositif d'accompagnement et de valorisation de l'engagement
- Assurer la gestion des demandes de Césure
- Conseiller et orienter les étudiants vers les autres services de l’université et de partenaires si besoin
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Bureau de la Vie Associative et de Campus
- Contribuer au développement et au suivi de la Plateforme Jobs Etudiants
- Participer au suivi et à la gestion des dossiers des contrats étudiants dans le cadre du dispositif des Contrats Etudiants Région
- Procéder au classement et à l’archivage
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bords et des bilans
- Participer et assurer le soutien logistique dans le cadre de manifestations, d’événements, d’ateliers organisés par la Direction de la Vie Etudiante et de Campus et/ou l’établissement
- Participer aux actions de communication en interne et en externe et mettre à jour les supports
**Conditions particulières d'exercice**
L’agent exerce son activité au sein de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus, et peut être amené à participer ponctuellement aux divers évènements collectifs de la direction si besoin en est (accueil de rentrée, Journées Portes Ouvertes, Journées d’Accueil des Etudiants, tenues de stand, etc )
- Disponibilité
- Déplacements sur le territoire picard (Beauvais, Creil, Soissons, Laon, Saint Quentin)
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Possibilité de travail en soirée et occasionnellement le samedi lors de manifestations
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:
- Connaissance de base sur le fonctionnement universitaire
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaissance de la vie associative et du dispositif du service civique
**Savoir-faire opérationnels/techniques**:
- Maîtriser la communication orale et écrite
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures de gestion administrative
- Appliquer les textes réglementaires
- Participer au suivi administratif du champ d'activité
- Prioriser ses activités et les échéances
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
**Savoir-être**:
- Sens de l'écoute
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l'organisation
- Capacité de travailler en équipe
- Respect de la confidentialité.
- Disponibilité et faculté d'adaptation
- Réactivité et dynamisme
- Autonomie en sachant rendre compte
- Respect de la confidentialité de la confidentialité des informations et des données
- Bienveillance envers les publics
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 840,15€ à 1 943,53€ par mois
Formation:
- CAP / BEP (Optionnel)
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Amiens, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Chargé de Mobilité Vie Etudiante Et Certification
Il y a 2 mois
Amiens, France Le Cnam Hauts-de-France Temps plein**Rejoignez les équipes du Cnam Hauts de France !** Engagés au plus proche des territoires et des habitants des Hauts de France, le CNAM Hauts de France met tout en œuvre pour permettre à chacun de développer ses compétences et s’épanouir dans sa vie professionnelle. Il forme chaque année 3000 adultes et apprentis. Le Cnam Hauts de France est...
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Gestionnaire administratif du personnel
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France CAF DE LA SOMME Temps pleinDescription du posteL'équipe RH de la CAF de la Somme est en recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste de gestionnaire administratif du personnel. Cette fonction permettra au candidat de développer ses compétences en gestion administrative, notamment en matière de gestion des dossiers salariés, de gestion des absences et de...
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Directeur Administratif et Gestionnaire
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps pleinOffre de posteL'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un Directeur Administratif et Gestionnaire pour renforcer son équipe.Compétences requisesOrganisation et coordination des servicesContrôle de l'application des règles et des procédures administrativesConseil en matière réglementaire et statutaireSuivi administratif de la...
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Gestionnaire administratif FEADER
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du posteLa Région Hauts-de-France recherche un Gestionnaire administratif FEADER pour participer à la conception et à la mise en œuvre des mesures d'aides aux investissements forestiers et agricoles du FEADER.Le candidat idéal sera en mesure de travailler en équipe avec les services opérationnels de la DADR pour concevoir et animer les...
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Gestionnaire Marchés Publics
Il y a 2 mois
Amiens, France CROUS d'Amiens Temps pleinLe Crous d’Amiens est un établissement public administratif qui gère 17 120 étudiants boursiers sur critères sociaux (49 770 étudiants au total). Le Crous est doté d’un budget de fonctionnement d’environ 20 M€ auxquels s’ajoutent les investissements annuels (4,5 M€). Il sert 1 150 000 repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de...
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Gestionnaire administratif FEADER
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du posteL'équipe du Pôle Territoires et Transitions de la Région Hauts-de-France recherche un Gestionnaire administratif FEADER pour participer à la conception et à la mise en œuvre des mesures d'aides aux investissements forestiers et agricoles du FEADER.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services opérationnels de...
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Suppleance - Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 2 jours
Amiens, France UPJV Temps plein**À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...
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Gestionnaire de fonds européens
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du posteL'équipe de développement rural de la Région Hauts-de-France est chargée de la mise en œuvre de la politique agricole et de développement rural de la région. Nous sommes en charge de la gestion et de la mise en œuvre des programmes de développement rural, notamment le FEADER.Activités du métierLe gestionnaire de fonds...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Amiens, France UPJV Temps plein**À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...
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Responsable de Résidence étudiante
Il y a 5 mois
Amiens, France Les Belles Années Temps pleinLES BELLES ANNEES Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connait une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 23 villes de France avec 55 résidences et plus de 6000 logements. Nous recherchons deux: **Responsables de résidences étudiantes H/F** **Résidence Campus Claudel à Amiens (80)** Vos futures missions: En...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Amiens, France UPJV Temps plein**À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...
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Gestionnaire Administratif Assurances
Il y a 5 mois
Amiens, France Gueudet Temps pleinFondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4000 collaborateurs répartis sur 151 sites et un CA de 1,9 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution._ **Mission**: Gueudet 1880 recrute un gestionnaire assurance (f/h)...
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Gestionnaire de paie temps partiel
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Gestionnaire de Fonds Européens
il y a 1 mois
Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du PosteL'équipe de la Région Hauts-de-France recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Fonds Européens. Ce poste est responsable de la gestion et du suivi des fonds structurels dans le respect de la réglementation européenne.Activités du MétierParticiper à l'instruction des dossiers (contrôle...
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Gestionnaire de fonds européens
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du posteL'équipe de gestion des fonds de la Région Hauts-de-France recherche un Gestionnaire de fonds européens pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal aura une solide connaissance de la Politique Agricole Commune et du cycle de vie d'un dossier FEADER.Il sera en charge de la gestion et du suivi des fonds structurels dans le respect...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Amiens, France La Nouvelle Forge Temps pleinChaque jour, dans nos 33 établissements et services de l’Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra aux usagers de développer leur...
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Responsable de Résidence Hôtelière
Il y a 5 mois
Amiens, France Nemea Appart'hotel Temps plein**L'entreprise** Le **Groupe Nemea, **gestionnaire de résidences services**, **s'est développé de façon soutenue depuis sa création en 1994 et emploie aujourd'hui près de 350 collaborateurs. Spécialisé dans la gestion de résidences services, le Groupe Nemea déploie ses activités sur tout le territoire métropolitain aux travers de ses trois...
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Coordinateur administratif
il y a 1 mois
Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps pleinRecherche d'un Coordinateur de soutienL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège social à Amiens.Compétences requisesFormation en gestion des ressources humaines ou en administration des affairesExpérience professionnelle dans un poste similaireConnaissance des systèmes informatiques et des logiciels de gestion...
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Gestionnaire de Paie à Temps Partiel
il y a 4 semaines
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