Gestionnaire Administratif « Vie Etudiante Et

il y a 4 semaines


Amiens, France UPJV ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET RECHERCHE Temps plein

Le ou la gestionnaire « vie étudiante et engagement étudiant » a pour mission d’accueillir et de renseigner les étudiants souhaitant valoriser leur engagement dans le cadre du module engagement. Il/elle accompagne et suit les étudiants inscrits dans le cadre du module engagement. Il/elle gère le dispositif du « service civique » ainsi que les dispositifs en lien avec la césure et les jobs étudiants au sein de l’Université.

La personne recrutée, placée sous l'autorité du directeur de la Vie Étudiante et de Campus assurera les missions suivantes:
**Activités principales**
- Assurer le suivi, l'instruction et la transmission des éléments de demande de valorisation d'engagements des étudiants auprès des composantes
- Accueillir, informer, accompagner, répondre aux étudiants : délivrance d’informations pratiques sur l’engagement étudiant et le dispositif du service civique, promouvoir le dispositif d'accompagnement et de valorisation de l'engagement
- Assurer la gestion des demandes de Césure
- Conseiller et orienter les étudiants vers les autres services de l’université et de partenaires si besoin
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Bureau de la Vie Associative et de Campus
- Contribuer au développement et au suivi de la Plateforme Jobs Etudiants
- Participer au suivi et à la gestion des dossiers des contrats étudiants dans le cadre du dispositif des Contrats Etudiants Région
- Procéder au classement et à l’archivage
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bords et des bilans
- Participer et assurer le soutien logistique dans le cadre de manifestations, d’événements, d’ateliers organisés par la Direction de la Vie Etudiante et de Campus et/ou l’établissement
- Participer aux actions de communication en interne et en externe et mettre à jour les supports

**Conditions particulières d'exercice**

L’agent exerce son activité au sein de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus, et peut être amené à participer ponctuellement aux divers évènements collectifs de la direction si besoin en est (accueil de rentrée, Journées Portes Ouvertes, Journées d’Accueil des Etudiants, tenues de stand, etc )
- Disponibilité
- Déplacements sur le territoire picard (Beauvais, Creil, Soissons, Laon, Saint Quentin)
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Possibilité de travail en soirée et occasionnellement le samedi lors de manifestations

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Connaissance de base sur le fonctionnement universitaire
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaissance de la vie associative et du dispositif du service civique

**Savoir-faire opérationnels/techniques**:

- Maîtriser la communication orale et écrite
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures de gestion administrative
- Appliquer les textes réglementaires
- Participer au suivi administratif du champ d'activité
- Prioriser ses activités et les échéances
- Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint

**Savoir-être**:

- Sens de l'écoute
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l'organisation
- Capacité de travailler en équipe
- Respect de la confidentialité.
- Disponibilité et faculté d'adaptation
- Réactivité et dynamisme
- Autonomie en sachant rendre compte
- Respect de la confidentialité de la confidentialité des informations et des données
- Bienveillance envers les publics

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 840,15€ à 1 943,53€ par mois

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    En quelques mots... Faire connaître aux étudiants les offres proposées par le Service Culture et Création : ateliers, spectacles, sorties culturelles, bons plans partenaires culturels, résidence d’artistes, soutien aux projets). Contribuer à la valorisation des talents étudiants dans le cadre des scènes ouvertes. Votre mission de Service...


  • Amiens, Hauts-de-France Groupe Puce et Plume Temps plein

    À propos du Groupe Puce & PlumeDepuis plus de 30 ans, le Groupe Puce & Plume accompagne ses clients dans la valorisation et le traitement de leurs données grâce à des solutions informatiques et des prestations de services. Nos ateliers gèrent l'intégralité de la chaîne de traitement des données, de la numérisation à l'automatisation en passant par...

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    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Contexte de la mission : Sous la supervision directe du responsable du service d'accès aux droits, le/la gestionnaire administratif(ve) est chargé(e) de mettre en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des dossiers traités au sein de la Maison Départementale des Personnes handicapées.Responsabilités principales : Il/elle a pour...

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    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Contexte de la mission : Sous la supervision directe du responsable du service dédié à l'accès aux droits, le/la gestionnaire administratif(ve) est chargé(e) de mettre en œuvre les procédures administratives relatives à la gestion des dossiers déposés auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées. Responsabilités principales : ...

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    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Département de la Somme Temps plein

    Contexte du poste : Sous la supervision directe du responsable du service d'accès aux droits, le/la gestionnaire administratif(ve) est chargé(e) de mettre en œuvre les procédures administratives nécessaires au traitement des dossiers soumis à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Principales missions : Instruction et gestion d'un...


  • Amiens, Hauts-de-France Service Civique Temps plein

    En tant qu'Animateur Culturel au sein du Service Culture et Création, vous contribuerez à enrichir la vie étudiante sur le campus. Votre mission consiste à faire découvrir aux étudiants les nombreuses offres culturelles proposées : ateliers, spectacles, sorties culturelles, bons plans partenaires culturels, résidences d'artistes et soutien aux...


  • Amiens, Hauts-de-France Service Civique Temps plein

    En résumé... Améliorer l'intégration des étudiants au sein de leurs résidences en s'impliquant dans diverses activités d'animation de ces espaces de vie. Votre rôle en Service Civique Objectifs principaux Établir des liens entre les résidents, promouvoir la citoyenneté et l'interculturalité, et sensibiliser les étudiants aux enjeux...


  • Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Gestionnaire administratif en charge de la fiscalité patrimoniale.Fonctions clésEnregistrer les actes et déclarations déposés par les professionnels ou les particuliers et percevoir les droits...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Amiens, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...


  • Amiens, Hauts-de-France Service Civique Temps plein

    En résumé... Sensibiliser les étudiants aux initiatives offertes par le Service Culture et Création : ateliers, spectacles, événements culturels, offres de partenaires culturels, résidences d'artistes, soutien aux projets étudiants. Mettre en avant les talents des étudiants lors des scènes ouvertes. Votre rôle dans le Service Civique ...


  • Amiens, Hauts-de-France Service Civique Temps plein

    En résumé... Sensibiliser les étudiants aux diverses initiatives offertes par le Service Culture et Création : ateliers, spectacles, sorties culturelles, bons plans avec des partenaires culturels, résidences d'artistes, et soutien aux projets étudiants. Votre rôle en Service Civique Objectifs Stimuler la vie culturelle sur le campus en...


  • Amiens, France Gueudet Temps plein

    Fondé en 1880 et expert automobile depuis 1920, Gueudet est devenu en quelques générations le 2ème distributeur automobile en France._ - Avec plus de 4000 collaborateurs répartis sur 151 sites et un CA de 1,9 milliards d'euros, le groupe Gueudet est un acteur majeur de la distribution._ **Mission**: Gueudet 1880 recrute un gestionnaire assurance (f/h)...


  • Amiens, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du PosteL'équipe de la Région Hauts-de-France recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Fonds Européens. Ce poste est responsable de la gestion et du suivi des fonds structurels dans le respect de la réglementation européenne.Activités PrincipalesParticiper à l'instruction des dossiers...

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    Amiens, Hauts-de-France Domino RH Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Gestionnaire de Paie H/F pour rejoindre notre équipe chez Domino RH, un cabinet d'expertise comptable situé à Amiens.Missions PrincipalesRéalisation de bulletins multi-conventions en autonomie, en gérant l'intégralité des données sociales.Réalisation de toutes les procédures en rapport avec le code du travail...


  • Amiens, France Les Belles Années Temps plein

    LES BELLES ANNEES Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connait une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 23 villes de France avec 55 résidences et plus de 6000 logements. Nous recherchons deux: **Responsables de résidences étudiantes H/F** **Résidence Campus Claudel à Amiens (80)** Vos futures missions: En...

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    Présentation de l'entreprise Fondée en 1968, Compétences et Développement regroupe un réseau d'écoles d'enseignement supérieur, dont l'IFAG, présente sur 26 campus en France et à l'international. L'IFAG se spécialise dans la formation en management et en entrepreneuriat, préparant les futurs dirigeants et entrepreneurs. Missions principales ...


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    En résumé... Sensibiliser les étudiants aux diverses initiatives offertes par le Service Culture et Création : ateliers, spectacles, événements culturels, opportunités avec des partenaires culturels, résidences d'artistes, et soutien aux projets étudiants. Votre rôle en Service Civique Objectifs Dynamiser l'expérience étudiante sur le...

  • Auxiliaire de Vie

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    Amiens, Hauts-de-France Domaliance Temps plein

    Domaliance Amiens fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...


  • Amiens, France La Nouvelle Forge Temps plein

    Chaque jour, dans nos 33 établissements et services de l’Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra aux usagers de développer leur...

  • Accompagnateur de vie

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Domaliance Amiens Temps plein

    Description de l'offre : CHOISISSEZ UN EMPLOI ÉTUDIANT QUI A DU SENS Vous aspirez à un emploi étudiant enrichissant ? Intégrez notre équipe dès maintenant ! Notre agence vous propose un poste d'Accompagnateur de vie H/F en tant qu'étudiant.VOS RESPONSABILITÉSDe manière autonome, vous intervenez auprès de nos bénéficiaires et les assistez dans les...