Assistant de Formation

il y a 2 semaines


Paris e, France APF FORMATION Temps plein

RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION D.E.A.E.S

Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de site, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site.

Par sa position, il/elle assure généralement le premier niveau de contact entre l’antenne et l'extérieur, à ce titre il/elle contribue à présenter une image positive du centre de formation et de son activité.

**Missions**

**Gestion administrative, comptable et logistique**

Rassemble, organise et planifie, selon des procédures définies, l'ensemble des éléments administratifs et/ou logistiques requis pour la mise en œuvre des actions.

Organise et assure la gestion commerciale, administrative et logistique des actions de formation : réalisation de devis, de conventions de formation, gestion des inscriptions, facturation, saisie l’ensemble des informations dans le système d’information.

Assure la relation avec les formateurs (gère les contrats et le suivi des heures)

**Secrétariat**

Assure la présentation des différents documents en appui du responsable.

Prend connaissance du courrier et en assure la diffusion.

Gère les procédures de classement, d’archivage et de sauvegarde des documents traités.

Gère les fournitures et besoins en matériels pour lesquels le titulaire du poste a reçu délégation.

**Accueil, communication et relation commerciale**

Assure l’accueil physique et téléphonique, oriente ou renseigne les différents interlocuteurs d’APF Formation.

Communique et informe sur les produits ou services d’APF Formation ou oriente vers la personne ou le site concerné.

**Compétences ATTENDUES**

Organisation

Rigueur

Compétences relationnelles et rédactionnelles

Sens du service et de l’accueil

Maitrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques

Gestion administrative et comptable

Compétences commerciales (analyse des besoins, conseil, recherche de nouveaux clients, mise à jour de la base de données).

Réactivité et adaptation

**Positionnement**

Dépend du responsable de site

Collabore et mutualise son expérience avec les assistants des autres sites

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 925,23€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Marseille 13e, France ACPM - Organisme Formation & Insertion Temps plein

    Notre organisme de formation et d’insertion socioprofessionnelle, l’ACPM est un acteur régional important dans le champ de l’économie sociale et solidaire avec près de 200 salariés, 10 000 personnes accueillies par an. Nous accompagnons des salariés et demandeurs d’emploi, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et...


  • Paris 13e, France AFEC Temps plein

    L'Afec de Paris 13 recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Secrétaire assistant médico social. Pour cela vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de secrétaire assistant médico social ou assimilé. Vous devez assurer les modules suivants: - Assister une équipe dans la communication des informations et...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...


  • Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour l'un de nos clients nous recrutons un(e) assistant de formation/assistante de formation.Les principale missions:Transmettre informations et conseils sur la règlementation et la mise en œuvre des dispositifs de formation.Conseiller les adhérents et salariés sur les dispositifs de formation.Organiser et animer des événements (rendez-vous, réunions...

  • Responsable Formation

    il y a 6 jours


    Paris 13e, France APF Temps plein

    Publiée le 13.04.2023 - APF Formation- CDI- Temps plein- 75013 Paris- APF Formation recrute un responsable de formation dont le périmètre couvre, les formations internes à APF France handicap (déploiement du PDC national), les formations portant sur l’accueil des publics et des salariés en situation de handicap (à destination des entreprises et...


  • Paris, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...

  • Assistante Formation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Orano Ds Temps plein

    Vous intégrez l'équipe RH Orano Cycle site de Massy.Vos principales missions dans les domaines de la formation :Suivi du plan annuel de formation des salariés (150 personnes)Respect des budgets formation allouésInscription auprès des organismes de formation, réception des convocations et informations des salariésIntégration des demandes dans l'outil...


  • Paris, France Blue Sky formation Temps plein

    Formateur ou formatrice vacataire professionnel en français langue étrangère Vous devrez enseignez le français à des professionnels de l'hôtellerie ou de la restauration asiatique dans la région parisienne. Si vous en avez besoin, des supports de cours pourront vous être fournis. Vous devez être disponible en semaine selon des horaires flexibles...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Bellman - Syndic de Copropriété Temps plein

    **Assistant de copropriété** **A propos de Bellman** Bellman redonne du temps aux acteurs de l’immobilier grâce à sa plateforme tout-en-un qui automatise les tâches administratives à faible valeur ajoutée. Les experts métiers (gestionnaires de copropriété, gestionnaires locatifs, comptables, ) peinent à offrir un service de qualité aux...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteDans le cadre du fort développement de son activité de MAR, Assistant Rénov, filiale du groupe Effy, recrute un alternant thermicien pour accompagner sa croissance.Voici vos principales missions : Analyse des comptes-rendus de visites techniques réalisés par des auditeurs sur le terrainRéalisation de modélisations thermiques et...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines


    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Contexte**: La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions d'invalidité, allocation de cessation anticipée d'activité des...

  • Chargé-e de Formation

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Subway Temps plein

    **Profils privilégiés**: - **Étudiants en Ressources Humaines / Ingénierie pédagogique**: - **Bonne maîtrise de l'anglais** **Pourquoi nous rejoindre ?** - L’enseigne Subway® est présente en France avec près de 400 restaurants, exclusivement en franchise. Subway® est un des leaders de la restauration en franchise dans le monde. Son offre...


  • Marseille 13e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    **Assistant/Assistante Administrative Ressources Humaines** **Missions et activités**: - Etablissement des contrats de travail et avenants - Déclaration préalable à l'embauche - Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés et réalisation les déclarations réglementaires, - Assure le montage des dossiers de contrats aidés (en lien...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Action Logement Services Temps plein

    Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE ! Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.    Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus...

  • Assistant D'éducation

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France OGEC Lasalle notre dame de la gare Temps plein

    À la recherche d'un Assistant d'éducation pour un temp partiel en collège et primaire sur le même site, sur le pause meridienne le mardi, jeudi et vendredi de 11h35 à 14h00 pour un CDD qui peut être renouvelé. ( 10H/semaine ) Type d'emploi : Temps partiel, CDD Salaire : 1 300,00€ à 3 207,98€ par mois Avantages: - Participation au...


  • Paris, France ENCG FORMATION Temps plein

    L’ENCG, école de comptabilité en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet d’expertise Comptable un Comptable Assistant(e) en contrat de Professionnalisation ou contrat d’apprentissage pour préparer l’un des diplômes suivants Titre Professionnel Comptable Assistant (équivalent baccalauréat), Titre Professionnel Gestionnaire...


  • Paris, France ENCG FORMATION Temps plein

    L’ENCG, école de comptabilité en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet d’expertise Comptable un Comptable Assistant(e) en contrat de Professionnalisation ou contrat d’apprentissage pour préparer l’un des diplômes suivants Titre Professionnel Comptable Assistant (équivalent baccalauréat), Titre Professionnel Gestionnaire...


  • Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour l'Hôpital de Jour Serge Lebovici, un Assistant Social (H/F) dans le cadre d’un CDI à temps partiel (50%). Créé en 1960 par le Pr LEBOVICI, grande figure de la psychiatrie infanto-juvénile, cet hôpital de jour « pour enfants autistes » premier à ouvrir en France, dans le 13ème arrondissement de Paris fut...

  • Assistant Formation Continue

    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Lieu d’ouverture et de connaissance, l’**Institut Catholique de Paris** dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la...