Assistant Formation Continue

il y a 1 mois

Paris e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

Lieu d’ouverture et de connaissance, l’**Institut Catholique de Paris** dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la Négociation (**IFOMENE**).

Créé en 1998, l’**IFOMENE** est essentiellement un organisme de formation pour des professionnels et des étudiants de niveau Master. Il est devenu la plus importante formation française en médiation et travaille en partenariat avec plusieurs facultés de l’ICP, des Ordres d’avocats, l’ENM, des universités, des entreprises et organismes publics et privés, en France et à l’étranger. Avec une soixantaine d’enseignants et 800 étudiants, l’**IFOMENE** offre des formations variées : des Diplômes Universitaires de médiateur, un diplôme d’Etat de médiateur familial, un Master2 de communication et médiation d’entreprises, des formations continues à la médiation.

**Descriptif du poste**

Sous la supervision du Responsable administratif et financier (RAF), vous assurez la gestion de formations à la médiation, et ce au travers des activités suivantes:

- L’assistanat de formation :_
- Assurer l’accueil et l’accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse aux demandes d’information (programmes, démarches, débouchés, devis)
- Assurer la gestion pédagogique de la formation en lien avec le responsable de formation : Elaboration et envoi du livret pédagogique et/ou du programme, suivi des évaluations : réception des rendus, enregistrement et envoi en correction, élaboration et envoi individualisé des relevés de notes, diplômes, organisation des jurys de diplomation;
- Assurer l’organisation matérielle des formations et des examens : recueil des informations nécessaires auprès du coordinateur de formation, validation du planning auprès des intervenants, réservation des salles, envoi des convocations aux participants et intervenants, gestion du matériel et des supports de formation, ,;
- Assurer la gestion administrative des intervenants en lien avec le RAF : identification et démarche auprès des nouveaux intervenants, saisie des prévisions et interventions, déclaration des heures mensuelles travaillées dans l’ERP ;
- Assurer l’interface avec les financeurs (entreprises, pôle emploi, organisme financeur) en lien avec le délégué à la formation professionnelle : renseignement, envoi des conventions de stage et des évaluations, dossiers de demande de financement, transmission des éléments (devis, attestations,) au secrétariat universitaire et/ou aux entreprises pour la facturation
- La coordination des formations délocalisées :_
- Accompagner le développement des formations de l’Ifomene en région en lien avec les responsables de formation et le RAF : co-construction du cadre administratif et pédagogique des projets de formation en région, du planning, maintien du cadre, informations aux participants, inscriptions.
- Accompagner les partenariats en lien avec le responsable de formation et/ou le directeur : entretenir de bonnes relations avec les partenaires et/ou les correspondants sur place.
- Valider les programmes de formation avant diffusion aux partenaires en lien avec l’équipe administrative et pédagogique de l’Ifomene
- La participation aux différents événements et la gestion de l’information de l’Institut_
- Tenir les fichiers des participants
- Collaborer aux adaptations de l’ERP à la formation professionnelle
- Participer à l’organisation de manifestations (remises de diplômes, fête de la médiation) : préparation, accueil et orientation des participants et des intervenants, tenue de stand
- Participer à la vie du service : réunions d'équipe, transmission d’informations, collaboration aux travaux des autres assistantes

**Profil recherché**

Issu d’un BTS assistant de direction ou assistant PME/PMI, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans le domaine de la formation continue.

À l’aise avec l’outil informatique, vous apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils et maîtrisez d’ores et déjà le pack office (word, excel, powerpoint, access).

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français (syntaxe ).

Rigoureux et organisé, vous avez de bonnes capacités d’adaptation et d’autonomie. Pour autant, vous possédez un bon esprit d’équipe, de bonnes qualités relationnelles et vous montrez loyal dans vos relations professionnelles.

Enfin vous possédez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Plusieurs postes sont proposés à temps plein à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 26 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

  • Responsable Projets Formation Continue

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps plein

    Le CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans...

  • Assistant de Formation Continue

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Université Paris Dauphine - PSL Temps plein

    **Poste d’Assistant de formation continue H/F** **Dauphine Executive Education (Département d’Education Permanente)** L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans...

  • Formateur Portugais Freelance

    il y a 4 semaines

    Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Formateur Fle

    il y a 4 semaines

    Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Formateur Anglais Freelance Paris

    il y a 4 semaines

    Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Ingénieur Pédagogique en alternance

    il y a 13 heures

    Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre ingénieur pédagogique en altternance H/F.Vos missionsSous...

  • Formateur PORTUGAIS PARIS freelance H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ansDans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ansSur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenneSur un réseau de formateurs performantsVos missionsDans le cadre du développement de notre...

  • Assistant formation continue H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi, groupe Domino RH recherche pour son client, Ecole d'enseignement supérieur, 1 Assistant Formation Continue H/F, pour PARIS (75006) pour une mission en intérim jusqu'au 20/6 voire plusA propos du poste :L'Assistanat de formation :- Assurer l'accueil et l'accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: vacant Catégorie: B Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Henri Mondor **Composante / Directions / Service**: Faculté de santé **Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou...

  • Assistant de Formation Continue

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Entreprise dynamique et en pleine expansion Poste polyvalent et missions variées Relationnel et perspectives d'évolution, 'Organisme de formation référent dans le secteur de l'édition et de la culture recherche son/sa futur(e) Assistant de Formation H/F pour intervenir au sein de son pôle formation continue basé à Paris 13ème'...

  • Responsable de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris, France SCIENCES PO Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la practice « Stratégie, leadership et gouvernance », vous assurerez le pilotage complet d’un portefeuille de programmes de formation continue. Pour cela, vous aurez la responsabilité de: - Garantir la qualité intellectuelle et pédagogique de l'offre de formation dont vous êtes responsable,...

  • Ph6450 - Responsable / Expert Formation Continue

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    **REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation

    il y a 4 semaines

    Marseille 6e, France PROVENCE FORMATION Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement : PROVENCE FORMATION, association Loi 1901 sous contrat avec l’état, spécialisée dans l’enseignement en initial, a créé son Centre de Formation d'Apprentis en 2019. Forte de ses 3 000 élèves et de ses 7 Lycées Polyvalents et professionnels, l’association consolide son développement sur...

  • Assistant(E) de Formation Professionnelle Continue

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France ESPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année. Venez...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Coordinateur (Trice) de La Formation Continue

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR (TRICE) DE LA FORMATION CONTINUE - PORTE DE MONTREUIL - 75020 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 37h30/semaine Statut : Titulaire ou contractuel Grade : Adjoint Administratif Hospitalier Intitulé du poste : Coordinateur (trice)au sein du service...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE** **CDD 4 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant Administration Formation Continue

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CCI PARIS IDF Temps plein

    _La filière “Production de la mode et du luxe” de la CCI Paris Ile-de-France est issue du regroupement des deux écoles, ISIPCA, école de parfum, de la cosmétique et des arômes située à Versailles et LA FABRIQUE, école de la mode, de la maroquinerie et du merchandising située à Paris 17eme._ - Elle a l'ambition d'apporter, par la conjugaison des...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEE Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position,...