Assistant Administratif

Il y a 2 mois

NeuillysurSeine, France Docler Holding Temps plein

Bienvenue chez Docler Group, la société mère de Byborg Enterprises Depuis son lancement en 2001, nous avons créé des produits et des expériences qui divertissent des millions de personnes à travers le monde. Nous servons maintenant plus de 50 millions d'utilisateurs par jour et figurons constamment parmi les sites web les plus visités au monde, avec des millions de fidèles

Afin de soutenir notre croissance continue, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif compétent(e) et motivé(e). Voici un aperçu des responsabilités principales de ce poste:
**Description du poste**

**Coordination avec les Entrepreneurs**:

- Identifier et contacter les entrepreneurs selon les demandes de Budapest, transmettre les informations du projet et organiser des réunions sur site.
- Suivre les entrepreneurs pour obtenir des devis dans les délais spécifiés et les envoyer à Budapest.
- Modifier les devis après révision par Budapest.
- Informer les entreprises non retenues pour le projet.
- Superviser les différentes entreprises travaillant sur site.

**Gestion des Paiements et des Factures**:

- Transmettre les factures d'acompte et veiller à ce qu'elles soient payées dans les délais impartis pour éviter les retards dans les travaux.
- Suivre l'avancement des travaux et veiller à ce que le second paiement soit effectué dans les délais impartis.
- Après validation, assurer le paiement de la facture finale.
- Payer et vérifier diverses factures, y compris celles qui ne peuvent être payées par prélèvement automatique.
- Assurer le classement et l'organisation correcte des factures.

**Gestion du Courrier**:

- Traiter et archiver le courrier.
- Transmettre le courrier important à Luxembourg.

**Communication avec les Agences Immobilières**:

- Coordonner les ventes de propriétés, transmettre les informations des clients à Luxembourg pour autorisation de visite et organiser les visites de vente.
- Commander les pièces et ustensiles nécessaires au bon fonctionnement des sites.
- Mettre à jour les tableaux des visites effectuées par les acheteurs potentiels et suivre les agents immobiliers pour les rapports de visite.
- Répondre aux différentes agences et synchroniser les dates de visties de leurs clients avec notre calendrier.

**Gestion des Inventaires et des Equipements**:

- Émettre des factures et s'assurer avec Luxembourg que les factures sont créditées sur le compte.
- Veiller à ce que toutes les dates de maintenance des équipements techniques soient respectées.
- Commander divers matériaux et ustensiles nécessaires à la réalisation des travaux (bennes, goulottes, etc.).

**Rapport Général des Dépenses**:

- Préparer le rapport général des dépenses pour toutes les propriétés chaque mois.
- Gérer les appels téléphoniques entrants.

**Qualifications**
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à utiliser les outils de communication en ligne (Zoom, Teams, etc.).
- Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Attention aux détails et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Bon niveau d'anglais (parlé et écrit) pour communiquer avec les équipes internationales.
- Capacité à interagir avec différents interlocuteurs (entrepreneurs, agences immobilières, centres de surveillance, etc.) de manière professionnelle et courtoise.
- Compréhension des processus de facturation et de gestion des paiements.
- Compétence en suivi budgétaire et préparation de rapports financiers.
- Disponibilité pour gérer des événements imprévus et des urgences.

**Informations complémentaires**

**Docler Holding is an equal employment opportunity employer. We consider individuals for employment based on their skills, abilities and experience. We thrive to attract and hire a strong, talented and diverse workforce, prohibiting discrimination based on race, color, religious or political beliefs, age, nationality, physical, mental or developmental disability, gender, sexual orientation.**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos attentes salariales ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps plein

    L’assistant administratif appartient au secteur administratif. Il est chargé de traiter des dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Un assistant administratif peut aussi être amené à accueillir les visiteurs au téléphone ou physiquement.Salaire moyen brut par an : 28 500€MISSIONS :  Accueillir les...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Neuilly-sur-Seine. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistant dentaire Neuilly-sur-seine 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Neuilly-sur-seine 92 **Emploi Assistant dentaire H/F Neuilly-sur-seine 92**: REF 3829 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité sur Neuilly-sur-seine ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré...

  • Assistant administratif spécialisé

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, un groupe national et référent dans la fabrication et la commercialisation de matériel de santé, recherche pour son siège basé à Nanterre, un(e) assistant(e) administratif(ve)Au sein du service formation, vous assisterez les gestionnaires de formations dans la mise en place administrative et logistique de sessions de formations...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Globaam France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif et Financier, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir le dirigeanr. Responsabilités: - Coordination de réunions et de rendez-vous - Gestion des documents et des...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Au sein du réseau national Ecole Dentaire Française (ESAD), le centre de formation de Neuilly-Sur-Seine recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches pédagogiques liées aux élèves en contrats d’apprentissage et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le secteur automobile et mettre à profit vos compétences en assistanat administratif ? Rejoignez-nous chez Lynx RH, agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de profils qualifiés. Nous vous offrons une opportunité stimulante au sein d'une entreprise dynamique et innovante. Vos missions En tant qu'assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France IL GRANO Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F À propos de nous: Chez Il Grano, chaque détail compte pour offrir à nos clients une expérience culinaire inoubliable. Notre restaurant, ancré dans l’authenticité italienne, valorise des pratiques responsables et un savoir-faire artisanal. Situé au cœur du 17e arrondissement de Paris, Il Grano est une entreprise...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F) à Neuilly-sur-Seine 92200. Notre agence est une...

  • Assistant Facturation Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CIFEC SA Temps plein

    Présent depuis 1963 sur le marché, CIFEC conçoit, fabrique et commercialise des équipements (analyse et matériels spécifiques) destinés au traitement des eaux potables, usées, industrielles et de piscines publiques. Certifié ISO 9001, nous sommes présents auprès des acteurs majeurs de notre profession. Notre activité s’organise autour des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CIFEC SA Temps plein

    Présent depuis 1963 sur le marché, CIFEC conçoit, fabrique et commercialise des équipements (analyse et matériels spécifiques) destinés au traitement des eaux potables, usées, industrielles et de piscines publiques. Certifié ISO 9001, nous sommes présents auprès des acteurs majeurs de notre profession. Notre activité s’organise autour des...

  • Assistant de Gestion Administrative Subventions

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France LES PETITES CANAILLES Temps plein

    Descriptif du poste - Contribution aux sujets financiers et administratifs des différents projets: - Collaborer avec les organismes pour obtenir et recevoir les dossiers de subventions nécessaires aux projets - Elaborer, compléter les dossiers en collaboration avec les différents pôles en lien avec les projets (production, collecte et transmission de...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France UGC Temps plein

    Le Groupe UGC est toujours en quête de talents à la recherche d’opportunités et de défis ! A cet effet, le recrute un **Assistant administratif et commercial BtoB H/F en CDD 5 mois, temps plein.** Rattaché(e) au Responsable du Pôle Billetterie BtoB, vos principales missions consisteront à: - Assurer la préparation quotidienne des commandes -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à NEUILLY S/SEINE, pour son client CABINET D'AVOCAT INTERNATIONAL. Les missions: - Création et gestion de dossiers - Saisie des temps - Facturation - Organisation de déplacements - Frappe de documents (en français et en anglais) - Accueil téléphonique (en français et en anglais) - Gestion d'agenda -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps plein

    BTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures collectives et amiables (redressement judiciaire, liquidation, mandat ad hoc, conciliation ). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de personnels, BTSG2 est la société de mandataires judiciaires la plus importante...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Nous vous proposons un poste d’Assistant Administratif H/F en CDI pour intégrer le Service Relations Propriétaires du Groupe Réside Etudes. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine.Rejoignez Réside Etudes ! Vous savez travailler de manière organisée et dans les délais appropriés. Vous appréciez les taches variées en lien avec les activités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sextant Properties Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sextant France & International, le plus british des groupes immobiliers français, réunit plus de 300 conseillers en immobilier sur tout le territoire national et adresse l'ensemble des segments de marché de la transaction auprès d’une clientèle européenne et US. Parmi ses activités, Sextant a développé depuis plus...

  • Alternance - Assistant Administrative &

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the EXTRAORDINARY in each of us. **You will...