Adjoint de Direction

Il y a 2 mois

Montpellier, France Ovelia Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c’est:

- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Dans le cadre **d’un remplacement **à **Montpellier,** OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le directeur de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

**Gestion de la résidence**:

- Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations,
- Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
- Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
- Accueil physique et téléphonique,
- Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

**Gestion administrative**:

- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives
- Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs)
- Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie
- Organisation et suivi des visites médicales
- Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
Titulaire d'un BAC+5 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- **Temps de travail**:35h/semaine et travail 1 Week-end sur 2**
- **Salaire**: Selon profil,
- **Prise de poste**: immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) de direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Tunon Temps plein

    Adjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Montpellier Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : un(e) adjoint(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Montpellier 34000 Dans le cadre de notre r, nous...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en Alternance (Montpellier) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France SIMEB LA CAVE Temps plein

    Descriptif du poste La SIMEB est une belle histoire familiale qui débute en 1985 par la mise en service d’un premier camion d’embouteillage avec un chef d’équipe et du personnel intérimaire. Afin de renforcer nos équipes, la société NISE, regroupant les sociétés SIMEB et LA CAVE, recrute son Adjoint de Direction f/h. Vous assistez le...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Réaliser ses missions en lien avec le Directeur de l'établissement et la Puéricultrice actuellement en poste en tant qu'Adjointe de Direction. 1 - Membre d'une équipe de direction composée du Directeur et de la Directrice adjointe actuellement en poste. En lien avec les EJE du lieu, assurer l'encadrement de l'Établissement EAJE et de ses équipes...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CLINEA Temps plein

    Description du poste: Située à Montpellier, la clinique Le Mélezet est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation récent propice à une prise en charge adaptée et de qualité. La clinique Le Mélezet prend en charge des patients dans le cadre d‘une hospitalisation à temps complet après la phase aigüe de leur pathologie, à l‘issue...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Hospitality ON Temps plein

    L'ibis Styles Montpellier Centre Comédie (hôtel de 76 chambres) et l’Adagio Montpellier Centre Comédie (Aparthotel de 39 appartements) recherche son Adjoint(e) de Direction. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Responsable de toute la partie commerciale - Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’action...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne, exerce des missions de **Protection de l’Enfance.** Elle gère l'établissement et les services d'Actions jeunes et de l'Enclos St François : MECS, Service de suite jeunes majeur, Intervention à domicile, Accueil de jour, Visites médiatisées et 1 service de soutien à la parentalité composé d’un...

  • Chef-fe Adjoint-e Au Service Etablissements Et

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe adjoint-e au Service Etablissements et Moyens - Réf : SD_1557**: Fonction RIFSEEP : Chef de service adjoint Groupe : A2 IFSE Poste : 724,67 € IFSE Majorée : Indemnité d'encadrement 213,80€ SEGUR : Cadres 100 € Encadrement : Chef de service adjoint DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance...

  • Directeur-trice Adjoint-e en Charge de La Qualité

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Directeur-trice adjoint-e en charge de la qualité du parcours de l’enfant - Réf : SD_1547**: Fonction RIFSEEP : Directeur adjoint Groupe : A1 IFSE Poste : 1093,67 € IFSE Majorée : 255,96 € (indemnité encadrement) NBI : 25 points Encadrement : Directeur adjoint DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction...

  • Directeur-trice Adjoint-e Enfance Famille en Charge

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Directeur-trice adjoint-e enfance famille en charge de la qualité de l’offre d'accueil - Réf : SD_1180**: Fonction RIFSEEP : Directeur adjoint Groupe : A1 IFSE Poste : 1093,67 € IFSE Majorée : 255,96 € NBI : 25 points Encadrement : Adjoint au directeur DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...

  • Directeur-trice Adjoint-e Des Parcours à Domicile

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Directeur-trice adjoint-e des parcours à domicile de la MDA - Réf : SD_1527**: Fonction RIFSEEP : Directeur adjoint IFSE poste : 1 093,67 € IFSE majorée : 255,96 € Groupe : A1 SEGUR : 100 € Encadrement : Directeur adjoint NBI : 25 points encadrement + 20 agents Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale...

  • Assistant(E) Du Directeur Adjoint

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Directeur Adjoint D'etablissement

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: DIRECTEUR ADJOINT D'ETABLISSEMENT - (MONTPELLIER-34) - (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    Directeur adjoint du Foyer Départemental de l'Enfance et la Famille de l'Hérault H/F Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire. Institution de proximité,...

  • Chef de la Direction Financière

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Pickpack24 Temps plein

    Altémed Recrute un Directeur des FinancesAfin d'accompagner la structure nouvelle d'Altémed, nous recrutons un Directeur des Finances pour piloter et animer un service de 25 collaborateurs. Vous serez rattaché au Directeur Général Adjoint en charge de l'innovation, des RH, des finances, de la performance, de la stratégie et de la...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France MSA LANGUEDOC Temps plein

    **DIRECTEUR ADJOINT**: - CDI - MONTPELLIER - Télétravail possible - NVADD04549 **MSA LANGUEDOC**: La MSA du Languedoc, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole des départements de l'Hérault, du Gard et de la Lozère (253 000 adhérents). La MSA...