Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi?
Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ?
Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau:
**Assistant de direction (H/F)**
Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus tôt
**Vos missions**:
- Assurer le secrétariat de la direction générale : accueil physique et téléphonique
- Organiser efficacement et suivre les agendas de la direction générale
- Rédiger et diffuser les notes, comptes-rendus et diverses correspondances
- Assurer le suivi et la réponse aux courriers
- Diffuser les infos de la direction générale à l'ensemble des directions de services et aux élus
- Préparer les réunions de directeurs et de bureaux municipaux
- Gérer le planning des réunions et leur logistique
- Confectionner les dossiers de travail et tenir les tableaux de bord
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers de la direction générale
- Assister les cadres de la direction générale dans la gestion de certains dossiers ou requêtes
**Votre profil**:
- Bac pro secrétariat, BTS gestion administrative ou équivalent.
- Expérience exigée en secrétariat et assistanat de direction.
- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Word, Excel, Outlook, Airsdelib...)
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, des règles de l'expression orale et écrite.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Qualités relationnelles et capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents, discrétion, confidentialité et diplomatie.
- Réactivité, anticipation, autonomie et dynamisme
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Sens de l'écoute et disponibilité.
**Ce que l’on vous propose**:
- Travail à temps complet 36h/semaine sur 4.5 jours avec horaires flexibles (badgeage)
- 13ème mois
- Participation mensuelle à la mutuelle (sous conditions) Adhésion au Groupement d'œuvres sociales (GOS): prestations sociales et culturelles, voyages à tarif préférentiel, participation aux frais de garde d'enfants, participation aux francs bitterois...
Vous souhaitez davantage d'informations? > Contactez Mme SANDONATO: 04 34 85 01 57 ou Mme CAMILLERI-MARTY: 04 67 36 74 68 - Directrices générales adjointes
**Informations**:
**Filière**: administrative
**Grade**: C
**Type de contrat**: Titulaire ou contractuel
**Temps de travail**: Temps complet
**Durée du contrat**: CDD de 12 mois renouvelable ou titulaire
**Rémunération**: Selon grille indiciaire + IFSE + 13ème mois + participation mensuelle mutuelle (sous conditions) €
-
Assistant-e de Direction de Pôle
Il y a 3 mois
Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein**Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...
-
Assistant-e de Direction
Il y a 5 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps pleinDans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...
-
Assistant-e Administratif-ve de La Direction
Il y a 5 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps pleinÀ propos du posteNEXTGEN RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Montpellier. Le candidat idéal possède une expérience solide dans l'assistanat de direction et est capable de gérer les tâches administratives avec efficacité.MissionsLe Assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Rédiger et mettre en forme les...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein**Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...
-
Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps pleinPrésentation du posteESICAD, école de commerce située en France, recrute un Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda du Directeur de service, de l'accueil et de l'information des personnels et usagers, ainsi que de la gestion du courrier en liaison avec l'Assistante de...
-
Assistant de direction spécialisé en communication
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de direction spécialisé en communicationVous êtes recruté(e) en tant qu'alternant assistante de direction option communication chez Pigier Performance Paris. Votre rôle consiste à mettre à jour les données d'applications, à travailler en équipe et sous la direction de votre tuteur. Vous préparez également un Titre Attaché de...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinNous recherchons des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière autonome et à...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinL'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinOffre d'alternance : Assistant de DirectionVous êtes autonome et motivé(e)? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel? Ce poste est fait pour vous.Vous serez chargé(e) de prendre en charge la relation client, de préparer et de prendre en charge la relation client, de rédiger des comptes rendus des réunions internes, de...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Montpellier, France EPF d’Occitanie Temps pleinPoste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé - Statut agent de maîtrise Montpellier **Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**: L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel...
-
Assistant de direction polyvalent
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Proman Temps pleinProman Tertiaire recherche un Assistant de direction polyvalentDescription du poste :L'assistant de direction polyvalent est chargé de gérer les tâches administratives, RH et comptables pour l'un de nos clients. Les responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, la commande de fournitures, le dispatcher du courrier, la réception des...
-
Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD, école de commerce située en France, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance. Vous préparez un contrat de 2 ans. LES MISSIONS : Gestion de l'agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement Gestion du courrier en liaison avec l'Assistante...
-
Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD, école de commerce située en France, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance.Vous préparez un contrat de 2 ans avec LES MISSIONS :Gestion de l'agenda du Directeur de serviceAccueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissementGestion du courrier en liaison avec l'Assistante...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
-
Assistant de direction H/F
Il y a 6 mois
Montpellier, France ESICAD Temps pleinESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implanté dans toute la France. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS : Gestion de l’agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinL'école CERTIFECO recrute une assistante de direction (H/F), en vue de l'obtention d'un Titre professionnel d'Assistante de Direction de Niveau 5 (Bac+2). Nous valorisons le développement des compétences et offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif. **Mission**: En tant qu'Assistante de Direction en formation, vous jouerez un rôle...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Montpellier, France CERTIFECO Temps pleinL'école CERTIFECO recrute des apprentis assistantes de direction (H/F) pour l'une de nos entreprises partenaires, en vue de l'obtention d'un Titre professionnel d'Assistante de Direction de Niveau 5 (Bac+2). Nous valorisons le développement des compétences et offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif. **Mission**: En tant...
-
Assistant-e de Direction
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...