Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

A propos

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
- Votre mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la responsable du service Gestion du Personnel, vous êtes en charge de l’assistanat du service et accompagnez les agents du service dans la gestion des actes et des documents administratifs.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Gestion administrative du service en transversalité avec les collègues du service : envoi des actes au contrôle de légalité, établissement de documents à la demande des agents, préparation de dossiers, participation au traitement des évaluations, traitement des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, tenue du registre des arrêtés, enregistrement de documents dans le logiciel paye, suivi de tableaux de bord
- Gestion des vacataires et des intermittents en relation avec les équipements extérieurs : établissement des arrêtés, saisie des variables de paie, suivi des déclarations des salaires et cotisation des intermittents, paye des médecins,
- Assistanat du service et de la direction (en suppléance avec les autres assistantes) : accueil physique et téléphonique, mise en forme de courriers et de notes, organisation et préparation de réunions puis rédaction du compte-rendu, établissement de tableaux de bord,
- Gestion de la protection sociale complémentaire : renseignements et conseils auprès des agents sur les dispositifs de mutuelle et de prévoyance, suivi des adhésions.
- Le profil idéal

De formation bac ou bac+2/3 assistanat de direction ou ressources humaines et possédant une première expérience sur des missions similaires, vous avez le goût pour les relations humaines et le sens de l’accueil et du service. Rigoureux et réactif, vous avez le sens des priorités et savez gérer les sollicitations avec diplomatie. Vous êtes discrète et avez le sens de la confidentialité. Doté de vraies qualités relationnelles, vous avez l’esprit d’équipe. Dynamique et efficace, vous assumez vos missions et participez à la bonne entente au sein du service.

**NOTRE OFFRE**
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Trappes, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) à 13.19€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,96€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...


  • Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Trappes** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Trappes, France Pigier Temps plein

    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) ! Le poste est à pourvoir, en contrat d'apprentissage, dans le cadre de notre formation Collaborateur comptable et financier (Titre certifié de niveau 6 – Bac+3). MISSIONS :  Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la...


  • Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Sous...


  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Sous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l’assistante du service ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des...


  • Trappes, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l’enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ 350 000 personnes, que leur besoin d’aide soit ponctuel ou chronique (RSA, logement, autonomie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Trappes, France EXATHERM Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F afin de gérer les factures clients, fournisseurs, comptable et démarches administratives courantes. Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise Rigoureux(e), autonome et organisé(e) Excellente maîtrise du Pack Office et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Trappes, France ID SECURITE Temps plein

    ID SECURITE, expert en informatique en sûreté des entreprises. Depuis 1984, IDS SECURITE conçoit, met au point et réalise des installations de sûreté. Nous sommes intégrateurs et installateurs de solutions globales de sûreté incluant l'interfaçage de produits de contrôle d'accès, intrusion, vidéosurveillance, incendie. Nous développons et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...


  • Trappes, France Zenchaudière Temps plein

    Zenchaudière est une entreprise de plomberie chauffage située à trappes Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe dans les tâches administratives et de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Plannification des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Trappes** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/02/2023** **Descriptif et...


  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...


  • Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...


  • Trappes, France LABED DIFFUSION EM Temps plein

    Le magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour différente tâche administrative; - Pointage compte bancaire - Transmission document au cabinet comptable - Rédaction de courrier - Rédaction de mail - Ect Les tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Trappes, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus particulièrement dans ses tâches administratives. Assurer le suivi de la balance âgée des règlements et suivi du recouvrement Assurer le suivi des tableaux de bord et indices de performance Assurer le suivi administratif de la...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Trappes, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus particulièrement dans ses tâches administratives. Assurer le suivi de la balance âgée des règlements et suivi du recouvrement Assurer le suivi des tableaux de bord et indices de performance Assurer le suivi administratif de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Trappes, France Avenir Déco Temps plein

    Entreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Trappes, France TELSTAR Temps plein

    Notre agence situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F. Les missions: - Assurer les plannings des différents ateliers, - Effectuer le suivi des travaux effectués (informations au sujet des délais, urgence...), - Relation quotidienne avec les Techniciens et la Gestionnaire SAV, - Effectuer le suivis des dépannages, - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Trappes, France TELSTAR Temps plein

    Notre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F. Vos missions: - Assurer les plannings des différents ateliers, - Suivi des travaux effectués, - Suivi des dépannages, - Suivis des heures des Techniciens, - Gestion des consommables et fournitures. CDD renouvelable Première expérience sur un poste similaire exigée dans...