Assistant Administratif Voyages

il y a 2 semaines


AixenProvence, France VTF L'Esprit Vacances Temps plein

Avec plus de 30 villages de vacances en France et des destinations voyages à l'étranger, VTF construit un tourisme durable et accessible Grâce à nos établissements à taille humaine, nous proposons des séjours ancrés dans leur territoire, de la cuisine aux animations.

**A la recherche d'un poste polyvalent dans le secteur du tourisme ?**

Devenez Assistant administratif F/H au sein de notre service Voyages chez VTF Vacances
- Situé à Aix-en-Provence (13)
- CDD de 5 mois jusqu'en juin 2023
- Temps plein, 35h
- A partir de 1 710€ brut mensuel (négociation selon profil)
- Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurants, CSE...

Au sein de l'équipe Voyages (groupes), en raison d’un surcroit d’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaillant en binôme avec notre créatrice de voyages à l’organisation des départs en vacances de notre clientèle.

Vos missions seront variées, vous devrez notamment:

- Créer les documents et descriptifs de voyage sous word selon notre charte graphique et assurer la transmission aux voyageurs
- Créer les listes des participants sous excel, assurer leur mise en jour en cas de variation d’effectifs et assurer la transmissions à nos différents prestataires dans les délais
- Organiser et gérer la réception des pièces d’identité nécessaire au voyage, veiller à la bonne orthographe des noms
- Vérifier et mettre régulièrement à jour les formalités pour voyager et accompagner notre clientèle dans les démarches
- Assurer l’obtention des diverses autorisations / visas pour voyager, organiser la réception des informations clients inhérentes dans les délais
- Préparer les supports commerciaux des réunions d’information aux voyageurs sous power point

**Vos savoir-faire**

Vous disposez d’une formation type BTS Secrétariat / Assistant de Gestion.

Vous maîtrisez Microsoft 365 (share point, word, excel, power point).

Vous êtes organisé.e et rigoureux.se, capable de planifier les tâches administratives en fonction des échéances

Vous avez le sens du travail en équipe.

Nous apprécierons tout particulièrement:

- Une première expérience sur un poste similaire (souhaitée)
- Une bonne connaissance du marché de la distribution de voyages loisirs
- Une sensibilité aux démarches éco-responsables

**Votre savoir-être**

L’esprit vacances VTF, c’est avant tout une ambiance familiale et bienveillante.

Vous devez être à l'aise avec tout type de profils et vous dialoguez aisément.

Votre sens relationnel vous permet autant de vous adapter aux clients que de vous greffer rapidement dans une équipe de choc

Et si vous partagez les valeurs de VTF, c’est parfait

On ne vous a pas perdu ?



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    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...


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  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fort d'une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.Et plus spécifiquement, notre agence SOM Aix intervient en assistance technique sur la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Voyage Privé Temps plein

    Description de l'entreprise Aventure entrepreneuriale lancée en France en 2004, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne. Ce qui nous anime : faire voyager nos 56 millions de membres en dénichant des produits haut de gamme au meilleur prix. Nous sommes présents sur neuf marchés et ne comptons pas s’arrêter là...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)****: **Description du poste**: *** - TRAINGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Aix-en-Provence un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). - Vos missions: - La gestion des dossiers administratifs: convocations, suivis.... - Diverses autres tâches administratives **Profil du poste**: *** - Vous justifié d'une expérience...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France SOM Temps plein

    Poste : Fort d'une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.Et plus spécifiquement, notre agence SOM Aix intervient en assistance technique...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Ocergy Temps plein

    Ocergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) administratif pour son local d'Aix en Provence **Poste en CDD de remplacement congé maternité** **VOTRE FONCTION** Sous la responsabilité du gérant, vous aurez comme principales missions: Traitement administratif fournisseur : facturation, avoir, règlement, suivi Traitement administratif client...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - Aix**: - CDI - Aix-en-Provence - de 1 781 € à 1 782 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD81384 **DRSM PACA-CORSE**: Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 660 salariés (agents administratifs et praticiens conseils)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans les secteurs de l'Energie et du numérique, un Assistant Administratif H/F. Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil des visiteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France LA MAISON DU DIAGNOSTIC Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...

  • Assistant Voyage

    il y a 4 semaines


    Verneuil-en-Halatte, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant Voyage (H/F) **Les missions****: Au sein du département service généraux, composé de 11 personnes, sous la responsabilité du responsable unité, vos missions seront les suivantes: Gestion des demandes enregistrées sur les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-les-Bains, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Aix-les-Bains (73100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 05/02/2024**Date de fin de mission**: - 31/12/2024**A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: SYNERGIE VIVIERS DU LAC recrute pour son...