Assistant Medico-administratif Classe Normale

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:16/05/2023

**Date de parution **:16/05/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF CLASSE NORMALE F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
AMPLITUDE HORAIRE 09H00-17H36 PERMANENCE A L'HEURE DU DÉJEUNER

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Au cœur du GH Sorbonne Université, les hôpitaux La Pitié Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Rothschild, Trousseau -La Roche-Guyon et Tenon proposent une offre de soins complète, d’excellence et de proximité permettant la prise en charge de la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée. Groupe hospitalier universitaire associé à la faculté de Médecine Pierre et Marie Curie (Paris VI), il est le 1er centre de recherche au niveau national. Centre d’enseignement, il abrite les écoles d’infirmier et d’aide-soignant, de sagefemme et de puériculture. Il est leader de l’AP-HP, en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO).

Le site de l’hôpital TENON: L’hôpital Tenon propose les prises en charges en hospitalisation de jour ou en hospitalisation complète et en consultation

Ses activités phares sont:

- La pneumologie et la chirurgie thoracique, les urgences et les réanimations
- La médecine interne et les maladies infectieuses
- Les chirurgies ORL, gynécologiques et plastiques
- La cancérologie, l’hépato-gastro-entérologie et l’uro-néphrologie
- Les unités de gériatrie aigue
- La néphrologie
- La psychiatrie

L’hôpital Tenon dispose de 525 lits et 98 places de jour, 2837 professionnels y travaillent dont 2229 personnels non médicaux et 608 personnels médicaux
- Liaisons hiérarchiques:
- Coordonnateur Général des soins du GH Sorbonne Université
- Coordonnateur Général des soins du site TENON

**Vos missions**:

- Missions Générales:
- Assurer les missions d’assistante de la Coordinatrice générale des soins
- Assister la Coordinatrice générale des soins dans la conduite de projet et le suivi des dossiers à la fois site et GH

Missions permanentes:
- Assurer la gestion de l’agenda et le secrétariat de la Coordinatrice générale des soins (Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda)
- Planification et organisation de réunions pour la Direction des Soins (réservation de salles, coordination de l’ordre du jour, envoi de convocation et diffusion des comptes rendus)
- Gestion et Suivi des Faisant-Fonctions cadres (élaboration des contrats pour signature, convocation et suivi des agents)
- Diffusion des rapports de garde
- Suivi des dossiers/projets (site et GH) de la Direction des Soins,
- Suivi des échéances des dossiers en cours et relance auprès des correspondants
- Prise de note, rédaction de compte-rendu, courriers ou messages
- Accueil physique des personnes (interne et externe)
- Réception, traitement, orientation et suivi des appels téléphoniques
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courrier, dossiers et mail de la direction (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Etablissement des ordres de missions, inscription aux formations
- Reproduction de documents
- Gestion logistique de la direction des soins
- Gestion des commandes de la direction des soins
- Gestion des déplacements extérieurs
- Organiser et alimenter le portail Intranet APHP de la Direction des Soins
- Mise en ligne des fiches de poste sur Talentsoft
- Gestion et suivi des agents en promotions professionnelles en lien avec la DRH et le siège
- Gestion et suivi des conventions de stage en lien avec le bureau de la formation
- Assurer le suivi des recrutements : CVthèque, dispatcher les demandes d’embauche dans les DMU et les secteurs hors DMU, en lien avec les contrôleurs de gestion RH.
- Organiser les rendez-vous pour des demandes d’embauche, de changement de service ;
- Etablir l’interface avec la DRH sur les dossiers de recrutements (fiches d’affectation, courrier de recrutement ),
- Convocation des agents pour entretiens professionnels, rapports disciplinaires
- Rédaction des rapports pour les agences d’intérim
- Travail en binôme avec l’assistante de Direction du Coordonnateur Général des soins du GH

**Compétences recherchées**:
Compétences requises:

- Discrétion indispensable et sens de la confidentialité
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Présentation soignée et communication adaptée
- Filtrer, orienter les appels, renseigner les interlocuteurs internes et externes
- S'exprimer aisément et clairement et rédiger des messages

Qualités requises:

- dynamisme, autonomie, force de proposition,organisation

Diplôme Professionnel(s) requis ou souhaité(s):

- Diplôme niveau Bac +2 de secrétaire ou assistante de Direction ou équivalent.

Expérience et connaissance souhaitée:

- Ex

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico administratifs dans le secteur de l'optique et de l'audio. En collaboration avec nos audioprothésistes et nos opticiens vous aurez en charge la gestion administrative des boutiques dans lesquelles vous serez affectées. Après avoir été formés vous serez amenés à réaliser des tests auditifs en boutique et...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico administratifs dans le secteur de l'optique et de l'audio. En collaboration avec nos audioprothésistes et nos opticiens vous aurez en charge la gestion administrative des boutiques dans lesquelles vous serez affectées. Après avoir été formés vous serez amenés à réaliser des tests auditifs en boutique et...

  • Assistante Médico-administrative Service de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:31/01/2024 **Date de parution **:31/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative Service de Maternité Secrétariat du Staff Médico-Psycho-Social F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Administratif Normalisation Luxeh/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, Maison de PAP Luxe, un **Assistante Administrative Normalisation H/F** Vous aurez pour principales missions: - Suivi sur Excel de l’avancement des Prototypes Industriels et Semi-finis - Suivi et relance des fournisseurs (mail + téléphone) quant à leur réception des composants et la date de...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/11/2023 **Date de parution **:09/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Addictologie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:10/05/2023 **Date de parution **:10/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Saint Antoine **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (70580) **CONTRAT** CDD; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** Assistant médico-administratif GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Sites : Hôpital Européen Georges Pompidou Adresse : 20 rue Leblanc 75015 Paris Transports : M12, Bus 30 - 42 -88 -...

  • Assistante Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/01/2024 **Date de parution **:30/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative - Neurologie pédiatrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Assistante Médico-administrative Au Sein Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:04/04/2024 **Date de parution **:04/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative au sein du service de chirurgie viscérale et endocrinienne F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024 **Date de parution **:09/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:30/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Travail sur une...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Descriptif** DMU : SAPERE Département de Néphrologie Unité : Soins Intensifs Néphrologiques et Rein Aigu SECTEUR : Secrétariat médical EQUIPE : JOUR Poste à pourvoir pour le : 02/01/2023 Modalités de recrutement : Lettre de motivation + CV - ____________________ IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Secrétaire médical Appellation locale :...

  • Assistante Médico-administrative en Radiothérapie

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 16 Mai 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Radiothérapie Des Peupliers **Localisation**: Paris **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour effectuer des remplacements sur le site de Sèvres. Ce site comporte des services de SSR gériatrique, addictologie,...

  • Assistant Normalisation Luxeh/f

    il y a 1 mois

    Paris, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, Maison de PAP Luxe, un **Assistant Normalisation H/F** Vous aurez pour principales missions: - Suivi sur Excel de l’avancement des prototypes industriels et semi-finis - Suivi et relance des fournisseurs quant à leur réception des composants et la date de livraison des prototypes - Envoi des...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Secrétaire Assistante Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Assistant Medico Administratif Du Centre Des

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...

  • Assistante Médico-administrative en Obstétrique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative en obstétrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de...