Assistante Médico-administrative

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:28/04/2023

**Date de parution **:28/04/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
amplitude 8h00 - 17h00 en fonction de l'organisation des médecins dont elle a la charge-Repos WE

**Rémunération**:
Variable selon le profil et l'expérience

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le Département de Neurologie est un centre d’excellence médical dans le domaine de la neurologie avec de nombreux centres de références et de maladies rares.

Il se répartit actuellement sur 5 bâtiments : ICM, Lhermitte, Bottard, Gosset, Montyon:
96 lits d’hospitalisation conventionnelle

16 lits de réanimation - surveillance continue

23 places d’Hospitalisation de jour

24 boxes de consultation

1 Centre d’Investigation Clinique et 1 Centre d’Études Thérapeutiques

55 personnels médicaux

Plus de 250 personnels non médicaux

L’équipe des assistantes médico administratives se compose de 22 agents dont les bureaux sont répartis sur les 5 bâtiments

**Vos missions**:
**Missions générales**:

- Secrétariat et assistance de 3 à 5 neurologues et CRH des patients hospitalisés
- Codage PMSI
- Gestion de courriers, de dossiers et de documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Copies de dossiers
- Tenue d’agendas et de plannings

**Missions spécifiques**:

- Collaboration avec les secrétaires médicales du service et la consultation afin d’assurer la continuité de service en cas d’absence d’une collègue
- Gestion intégrale des comptes rendus médicaux (frappe, envoi, copie, classement) avec l’aide du logiciel ORBIS MEDICAL
- Gestion des courriers et appels dont elle a la charge, report ou annulation de consultations
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Accueil téléphonique du patient et /ou de son entourage
- Planification des rendez-vous des patients en collaboration avec l’équipe de la consultation
- Reproduction de dossiers médicaux / bonne tenue du dossier médical
- Gestion du planning des médecins dont elle a la charge (voir avec les médecins pour les rajouts de consultation, les absences, etc )
- Archivage des dossiers médicaux en collaboration avec l’équipe des archivistes
- Assurer l’accueil téléphonique et les urgences de collègue absent ; organisation en binôme

**Compétences recherchées**:
**SAVOIR FAIRE REQUIS**
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels ( ORBIS MEDICAL )
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner les interlocuteurs
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Garantir la conformité de tenue du dossier de soins
- Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents

Développer des technologies de l’information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux )

**CONNAISSANCES ASSOCIÉES**
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
- Droit de la santé dans son domaine d’activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical

**QUALITÉS REQUISES**
- Capacité d’écoute,
- goût et sens de l’accueil et de la communication,
- maîtrise de soi,
- disponibilité, esprit d’équipe,
- discrétion, respect du secret professionnel

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas ) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

**Localisation du poste**:
**Localisation du

  • Coordinatrice Des Assistants Médico-administratifs

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/11/2023 **Date de parution **:27/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinatrice des assistants médico-administratifs (AMA) de l’hôpital Saint-Louis GRADE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/02/2024 **Date de parution **:20/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/06/2023 **Date de parution **:14/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative en

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative en Gynéco-obstétrique - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud. Poste en CDD 3 mois...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) médico-administratif(ve) - Psychiatrie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/11/2023 **Date de parution **:28/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative / Chirurgie Plastique et reconstructrice F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Medico Administrative Reanimation Des

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:18/04/2023 **Date de parution **:18/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE REANIMATION DES BRULES ET USC F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES  Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients  Envoi et/ou frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d’hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis) ...

  • Assistante Médico-administrative Du Centre

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/08/2023 **Date de parution **:08/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative du Centre d'Investigation Clinique H/F **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante médico-administrative H/F. **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le service de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire assistante...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du service de relation à l’usager et avec pour référence le Foyer d’hébergement et le Sessad DDV 94. **Rattachement hiérarchique**: Directeur du parcours de l’usager, du développement et de l’innovation **Rattachement...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/11/2023 **Date de parution **:28/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative / Consultation ORL / PSL F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Au Smpr

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-administratif(ve) au SMPR (unité intra carcérale) - Site Sainte-Anne 75014 **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Titulaire Grade : AMA Intitulé du poste : AMA ou adjoint administratif Lieux de travail : Centre Pénitentiaire...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico administratifs dans le secteur de l'optique et de l'audio. En collaboration avec nos audioprothésistes et nos opticiens vous aurez en charge la gestion administrative des boutiques dans lesquelles vous serez affectées. Après avoir été formés vous serez amenés à réaliser des tests auditifs en boutique et...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) - Département Anesthésie-Réanimation **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - Métier : (F/H) Assistant Médico-Administratif - Code métier : 40L20 - Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif -...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/06/2023 **Date de parution **:14/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/09/2023 **Date de parution **:05/09/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - CHIRURGIE GENERALE ET ENDOCRINIENNE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...