Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

MaisonsAlfort, France Office National des Forêts Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales.

Au sein de la direction générale de l'ONF, la **direction économique et financière (DEF) **est responsable de la prospective économique, de la politique financière, budgétaire et du contrôle de gestion de l’établissement. Elle est également chargée de la stratégie achat et de la valorisation du patrimoine foncier, ainsi que de l’optimisation des patrimoines mobilier et immobilier. Elle est constituée de deux départements:

- Le **département finances et performance**:

- Il assure la définition et la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’établissement, incluant le pilotage de la trésorerie.
- Il pilote le dialogue de gestion budgétaire et financier avec les services territoriaux et les directions centrales, la politique du contrôle de gestion et l’établissement des résultats analytiques.
- Il pilote également la gestion fiscale de l’établissement ainsi que la gestion des référentiels des tiers et des articles.
- Il co-pilote avec l’agence comptable principale la mise en œuvre du contrôle interne comptable et budgétaire.
- Il appuie, soutient et impulse l’action des directions territoriales en matière financière.
- Le **département achats et patrimoine**:

- Il assure la définition et la mise en œuvre de la politique des achats de l’établissement, la passation des marchés nationaux et des marchés conclus pour le compte de la direction générale.
- Il est chargé de conduire la politique nationale en matière de valorisation financière du patrimoine foncier domanial.
- Il définit et met en œuvre au niveau national, la politique en matière d’immobilier, de véhicules.

La direction économique et financière recherche aujourd'hui un/une** assistant(e) de direction (CDD)**.

**Descriptif du poste**
En tant qu'**assistant(e) de directio**n, vous êtes en relation avec la direction générale de l'Office et l'ensemble des services en territoires (directions territoriales). Votre rôle est d’assister le directeur de la direction économique et financière (DEF), et ses cadres, dans la gestion et l’organisation administrative quotidienne. Plus largement, votre rôle est de faciliter le travail des membres de la DEF en assurant une gestion fluide des procédures internes.

Ainsi, placé(e) sous la responsabilité du directeur économique et financier, **vous assurerez les missions **suivantes:

- Gestion des agendas du CODIR de la direction : prise de rendez-vous, préparation des dossiers, organisation de réunions, audio/visioconférences, organisation des déplacements;
- Participation au CODIR de la direction et établissement du compte-rendu ;
- Préparation, organisation logistique et suivi des réunions : communication de l'ordre du jour, réservation de salles, des repas, etc. ;
- Préparation et anticipation des réunions avec la direction générale, avec le Comité de direction de l’ONF, des réunions de réseaux territoriaux de l’ONF organisées par la DEF, et de réunions externes (ministères, partenaires ) ;
- Gestion du courrier, des parapheurs et des documents à la signature des membres de la direction ;
- Mise en forme de courriers, notes aux ministres, documents de présentation : vérification de l'orthographe, mise en page, respect de la Charte ONF ;
- Accueil des rendez-vous et gestion des appels téléphoniques ;
- Contribution au suivi du budget de la direction, gestion des factures et frais de déplacement ;
- Tenue et mise à jour de l’annuaire des membres de la direction.

Vous pouvez également être chargé(e) de **missions particulières** : gestion administrative des personnels, participation à l’organisation des recrutements de la DEF

**Profil recherché**
Titulaire d'un Bac+2 de type BTS Assistant manager ou Assistant de direction, vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum.

Vous avez une connaissance approfondie des principaux outils du Pack Office, dont Excel, mais également des outils collaboratifs et de communication (Teams, Intranet, Réseau social d'entreprise ).

Dynamique et rigoureux/se, vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e) et polyvalent(e). Vous possédez de solides qualités relationnelles et un esprit d’équipe développé.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et votre orthographe (rédaction de supports de communication interne (rapport, compte rendu, note )).

Vous maitrisez les méthodes de classements et d'archivage, les techniques de numérisation et vous avez le sens de l'organisation (d'évènements).

Enfin, vous avez une grande capacité d’observation et d’adaptation, le sens de la confiden

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Fives Keods recherche un Stagiaire Assistant de Direction (F/H) pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort pour un stage de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de...

  • Stagiaire - Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Fives Temps plein

    **Rejoignez-nous pour construire l’industrie de demain !**: Chaque jour dans 25 pays, nous (8 500 personnes) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain dans tout le spectre de l'industrie : de la métallurgie à la logistique avancée, des usines de ciment à l'industrie technologique, de l'Internet des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France BELLETOILE IMMOBILIER Temps plein

    **BELLETOILE IMMOBILIER**, groupe familial depuis bientôt 50 ans, elle regroupe une trentaine de collaborateurs et bénéficie d’une excellente réputation professionnelle. Avec 94 % de satisfaction et de recommandation sur **plus de 600 avis clients certifiés (Opinion System)** Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à...

  • Stagiaire - Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Introduction**: **Fives Keods recherche activement un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort en Stage, pour une durée de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    **L’Anses recrute** **un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** Poste basé à Maisons-Alfort (94700) - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ Date de prise de fonctions : _Dès que possible_ Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France ELECTRORAMA Temps plein

    Description du poste PME familiale créée en 1990, ELECTRORAMA est une société spécialisée dans les travaux d’électricité générale à Maisons Alfort (94) Nous cherchons à recruter une personne autonome qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de notre entreprise. Alliant dynamisme et taille humaine, vous...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France ELECTRORAMA Temps plein

    Description du poste PME familiale créée en 1990, ELECTRORAMA est une société spécialisée dans les travaux d’électricité générale à Maisons Alfort (94) Nous cherchons à recruter une personne autonome qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de notre entreprise. Alliant dynamisme et taille humaine, vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France VILLE DE MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Restauration** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **MAISONS-ALFORT** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant(E) Social(E) en Eds Non

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mercredi 19 avril 2023 Réf. : 2023-5761 Cadre d'emplois FPT de référence : Assistants territoriaux socio-éducatifs Localisation (ville) : Maisons-Alfort Filière FPT de référence : Sociale Catégorie de référence : A Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation de la direction**: La direction de l’action sociale, de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Le Groupe APB** est un spécialiste des solutions de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables, de l'isolation, du chauffage et de la climatisation. Nous assistons nos clients dans la transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En rejoignant notre équipe, vous serez un acteur clé du développement de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore  principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • Assistant de Direction Et RH

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Apprentissage stimulant, succès assuré : rejoignez-nous dès maintenant !_** On est à la recherche des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - Gestion des plannings et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)** **N° du poste Renoirh : A2ALF00181** **Catégorie : B** **Emplois type : AGRAGASG03** **Ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la** **fonction publique) et aux agents en situation de handicap** **Poste vacant** **Cotation parcours...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Fives Temps plein

    Rejoignez Fives ! Nous concevons et réalisons des machines, des équipements de procédés et des lignes de production pour les plus grands industriels mondiaux dans les secteurs de l’aluminium, de l’acier, du verre, de l’automobile, de la logistique, de l’aéronautique, du ciment et de l’énergie à travers le monde (présence dans près de 30...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    **L’Anses recrute** **un Assistant de direction (H/F)** Poste basé à Maisons-Alfort (94700) - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ Date de prise de fonctions : _**Dès que possible**_ Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le **Département...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France GEKIPS Temps plein

    GEKIPS, entreprise spécialisée dans l'aménagement de mobilier pour les professionnels tels que salles de sport, hôtels, spas, musées, bureaux et collectivités, recherche activement un(e) assistant(e) commercial(e) basé(e) en Ile-de-France pour accompagner sa croissance.Sous la supervision de la direction générale, votre mission principale consistera...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...