Responsable Administratif

il y a 3 semaines

Gentilly, France RAVIER TOUZARD Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Ravier Touzard, filiale du groupe Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de Gentilly, un Responsable Administratif.

Vous assurerez les missions suivantes:

- Prendre en charge l’administration générale de l’agence et veiller au bon fonctionnement de celle-ci,
- Animer les secrétariats des sites de Gentilly : coordonner, harmonier, assister,
- Assurer le relais administratif permanent avec la Direction Administrative et Financière de l’entreprise dans le respect des procédures et des directives données,
- Veiller au respect de la réglementation professionnelle en vigueur.

**ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE**:

- Organiser et contrôler le traitement des dossiers patients par le Pôle administratif, de la création jusqu’au règlement,
- Accueillir les patients, créer leurs dossiers administratifs, établir des demandes de prise en charge, facturer et en assurer le suivi,
- Superviser le suivi des encaissements « Grands et petits appareillages »,
- Prendre en charge le suivi des dossiers administratifs complexes, objets, notamment d’un refus de prise en charge,
- Assurer la relation permanente avec les organismes payeurs (CPAM, RSI, MUTUELLES, etc.),
- Superviser la gestion des plannings des personnels de l’agence et prendre en charge l’organisation des déplacements des salariés de l’agence (réservations d’hôtels, d’avions, de trains, etc.),
- Organiser les congés et absences du personnel administratif de l’agence et élaborer leurs plannings,
- Superviser les relations générales avec le siège social et coordonner les relations entre les différentes catégories de personnel de l’agence,

Service RH : sur demande du Directeur de l’agence : transmission des fiches de congés payés, des absences, du tableau de préparation mensuel, constitution du dossier d’embauche, information accidents de travail et maladies, suivi des formations du personnel de l’agence, etc.,
Service QHSE : participer aux réunions qualité, veiller à la mise en place et au respect des procédures,
Service Achats : assurer le suivi administratif de la flotte auto de l’agence et des contrats de frais généraux.
- Informer le siège social des sinistres (locaux/flotte auto) et participer aux démarches administratives,
- Assurer le suivi des marchés publics et participer à la conception des dossiers de réponse aux appels d’offres,
- Plus généralement, veiller à la mise en place et au respect des procédures en vigueur dans l’entreprise et à la correcte production des divers états mensuels.

**AUTRES MISSIONS**:

- Participer au recrutement du personnel administratif,
- Veiller à la bonne organisation logistique d’évènements réalisés sur le site (formations, réunions d’informations avec corps médical, etc.),
- Participer ponctuellement au traitement des dossiers relevant d’autres agences,
- Compter la caisse espèces et chèques,
- Mise à jour de la base de données,
- Attribuer les numéros d’appareils,
- Effectuer la télétransmission,
- Relancer les caisses pour DEP,
- Gérer les délais d’archivages des dossiers.

**PROFIL SOUHAITE**:
**Formation/ Expérience**:

- Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Manager ou Gestion PME/PMI ou encore comptabilité, vous justifiez d’un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine.
- Dans l’idéal, vous avez déjà travaillé dans le domaine **paramédical**, auquel vous attachez un vif intérêt et connaissez le fonctionnement avec les caisses de Sécurité Sociale.
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable esprit d’équipe. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).
- Avantages sociaux : mutuelle & prévoyance, titres-restaurant, épargne salariale
- Pass vaccinal requis dans le cadre légal.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 33 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Gentilly, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Gentilly, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale L’Assistant administratif sera directement rattaché à la Responsable de site FM. Le poste se situe sur un site client situé à Gentilly (94). Vous assisterez la Responsable de site FM dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent notamment concernant la gestion bureautique,...

  • Assistant Du Responsable D'établissement en Eds

    il y a 1 mois

    Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à...

  • Responsable Autorisation Droits Des Sols

    il y a 1 mois

    Gentilly, France Ville de GENTILLY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Urbanisme** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **GENTILLY** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:15/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE AUTORISATION DROITS DES...

  • Adjoint Au Responsable Enfance en Eds

    il y a 1 mois

    Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle **Un Adjoint au responsable Enfance en Espace Départemental des Solidarités Gentilly (F/H)** Filière administrative ou médico-sociale - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du...

  • Assistant Administratif Et Exploitation

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Responsable de La Bibliothèque Du Chaperon Vert

    il y a 1 mois

    Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    **Missions**: Sous l’autorité de la directrice de la médiathèque et de son adjointe, l’agent est chargé de superviser un à deux agents, et de piloter le projet d'établissement et de l'action culturelle. Il accueille les groupes, promeut la lecture publique, et gère diverses activités administratives et budgétaires. **Activités...

  • Assistant Responsable D'exploitation

    il y a 1 mois

    Gentilly, France PULITA Temps plein

    PULITA est une entreprise familiale fondée en 2007 et située à Gentilly. Notre société est valorisante, stimulante et axée sur la collaboration. Si l’entreprise a su préserver ses valeurs et ses racines, elle a également su s’adapter sur un marché hippopotamesque en constante évolution. Aussi, Environnement, Humain et Efficience sont les...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Responsable Financier

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recherche pour l'un de ses clients un Responsable Financier F/H en CDI pour manager une équipe de 9 personnes.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière et sous la responsabilité du Directeur Financier, vous coordonnerez les services contrôle de gestion et comptabilité. Vous serez chargé.e des missions suivantes pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exploitation

    il y a 1 mois

    Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exploitation

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...

  • Responsable Du Service Prévention Et Promotion de

    il y a 20 heures

    Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    **Missions **:Suivant les orientations définies par le projet de la ville en matière de santé publique, le responsable est chargé d’assurer l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des actions de prévention de la collectivité, ainsi que la coordination du Contrat Local de Santé et de l’Atelier Santé Ville sous forme de...

  • Responsable pilotage et développement

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Le/la responsable pilotage et développement du Prif, en responsabilité hiérarchique du coordonnateur de l’offre de services, et des responsables des pôles, a pour missions de : Participer à la définition des orientations stratégiques du Prif et des objectifs associés concernant l’activité. Gérer les fonctions...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et transparence. Nous recrutons un ou une Responsable des Ressources Humaines sous l'autorité du Directeur administratif et Financier en CDI: - Secteur : tertiaire _ MISSIONS SUR LE POSTE: - Participer et définir la stratégie RH de l'entreprise - Avoir un...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en secteur hôtelier et Tertiaire. L'effectif actuel est de 700 salariés, vous travaillez au sein du siège sous la responsabilité du DAF; vous encadrez directement les 4 personnes de votre service. Vous aurez en charge: L'information et de conseils auprès des opérationnels: - Répondre aux demandes des...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France ADAPTEL Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en secteur hôtelier et Tertiaire. L'effectif actuel est de 700 salariés, vous travaillez au sein du siège sous la responsabilité du DAF; vous encadrez directement les 4 personnes de votre service. Vous aurez en charge: L'information et de conseils auprès des opérationnels: - Répondre aux demandes des...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 mois

    Gentilly, France Les HLM recrutent Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Territorial Habitat et Proximité, vous garantissez la sécurité des personnes et des biens de votre périmètre, concourez à l’amélioration de la qualité de service rendu aux locataires et veillez au maintient des bonnes relations avec les interlocuteurs locaux. Vous animez une équipe de personnel d’immeubles...

  • Responsable pilotage et développement

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    EntrepriseCréer, réaliser, coordonner et financer des actions de prévention santé à l’attention des personnes retraitées en Île-de-France : voici les missions au cœur de l’engagement du Prif - Prévention retraite Ile de France. Créé en 2011 par les caisses de retraite de l'Ile-de-France (CNAV, MSA et l'ex-RSI), le Prif est un groupement de...

  • Responsable Crédit Clients

    il y a 4 semaines

    Gentilly, France COLORINE Temps plein

    **COLORINE, grossiste indépendant multimarques, est une PME spécialisée dans la distribution de produits « peintures et décorations » en Ile de France.** Aujourd’hui COLORINE c’est 125 collaborateurs qui participent à notre développement dans le secteur du second œuvre bâtiment dans un contexte B to B. Nos atouts ? - Une implantation...