Assistant administratif

il y a 4 semaines


Gentilly, France Derichebourg Multiservices Temps plein

DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.

Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts.

Derichebourg FM est situé au carrefour des ressources humaines et des ressources foncières. Son offre servicielle va du hard facilities (prestations multitechniques pour la gestion des bâtiments) au soft facilities (prestations multiservices pour le bien-être des occupants).

Derichebourg FM aide ainsi à accroître les performances de ses clients et à améliorer l’expérience utilisateur de leurs collaborateurs et visiteurs.

Mission générale

L’Assistant administratif sera directement rattaché à la Responsable de site FM. Le poste se situe sur un site client situé à Gentilly (94). Vous assisterez la Responsable de site FM dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent notamment concernant la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

Détails du poste

Plus particulièrement, l’Assistant administratif aura pour principales missions :

Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des téléphones et matériels informatiques, traitement du courrier, Assurer le reporting des incidents et réclamations, des actions correctives et préventives engagées, ainsi que des indicateurs sécurité liés à l’activité, Coordonner les demandes d’intervention selon métiers prestés chez le client, Renseigner les données via un outil de ticketing (réclamation utilisateur) et réaliser les reportings, Assurer l'interface entre la Direction et les opérationnels en ce qui concerne le suivi des activités (pilotage ou exploitation) et réalisation), Rédaction des comptes rendus des différentes réunions et création de supports de présentation client, tenue des dossiers administratifs (création, mise à jour, classement, archivage).

Profil, Expérience, Formation

Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).

Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au respect des échéances. Vous maîtrisez le pack office.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l’esprit entrepreneurial est encouragé. Une entreprise disposant d’une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l’égalité des chances et la diversité,

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  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


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  • Gentilly, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Administratif R2683070 (H/F) **Les missions****: Descriptif des missions : (description détaillé dans la DP) Le site comporte 40 bâtiments, 3000 personnes et 28 hectares. L’intérimaire aura dans un 1er...


  • Gentilly, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistante administratif H/F **pour un démarrage rapidement. Date de début : Dès que possible Après une phase d'intégration et de formation, vous aurez les responsabilités suivantes: - Traitement des appels téléphonique, mail - Accueil du public - Orientation...


  • Gentilly, France Elior Services Temps plein

    Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours


    Gentilly, France RAVIER TOUZARD Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Ravier Touzard, filiale du groupe Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines


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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Elior Services Temps plein

    Votre mission - Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture). - Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


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    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Gentilly, France PULITA Temps plein

    PULITA est une entreprise familiale fondée en 2007 et située à Gentilly. Notre société est valorisante, stimulante et axée sur la collaboration. Si l’entreprise a su préserver ses valeurs et ses racines, elle a également su s’adapter sur un marché hippopotamesque en constante évolution. Aussi, Environnement, Humain et Efficience sont les...


  • Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France Association TOUT AZIMUT Temps plein

    L'association TOUT AZIMUT, établie à Gentilly (94), recrute un travailleur social diplômé (Assistant de Service Social, Conseiller en Economie Sociale et Familiale, Educateur Spécialisé). - Le professionnel interviendra au sein de dispositifs d’accompagnements sociaux liés au logement Accès et Maintien (ASLL, AVDL) sur le département du Val de...


  • Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps plein

    Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...


  • Gentilly, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Poste : Les 3 associés et dirigeants recherchent leur prochain Assistant Ressources Humaines (F/H). Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous assurerez la gestion administrative et RH des 20 salariés de SuperbienLes missions et activitésVos principales missions sont les suivantes : - La gestion administrative...


  • Gentilly, France VIVA Temps plein

    VIVA, acteur spécialisé dans l’organisation des séjours de vacances, des courts séjours, des journées récréatives pour enfants et adolescents et des classes transplantées depuis plus de 30 ans et en expansion un(e) Stagiaire pour une mission de « d’assistant(e) de production journées récréatives » pour une durée de 4 à 12 mois LES...

  • Assistant(e) Marketing

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine du Commerce ? Rejoins l'école à Issy-les-Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t’accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Commerce, Marketing et...