Chef Du Service Etat Civil

il y a 3 semaines

Le BlancMesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein

**MISSIONS**

**Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.**

**Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.**

**Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes d’absences.**

**ACTIVITES**

**Organiser et superviser l’activité courante du service**:

- Organiser le travail des agents (établir les plannings généraux d’activités, répartir les tâches dans le secteur Etat Civil selon les besoins)
- Mettre en place des méthodes de travail (fiche de procédures, réunion, etc) pour assurer transmission l’homogène de l’information entre tous les agents
- Contrôler l’exécution de l’activité, veiller au respect des procédures, proposer des outils de suivi de l’activité dans une logique d’amélioration du service et de l’organisation
- Assurer la coordination opérationnelle avec les services et directions concernées au quotidien par l’activité du service (accueil/standard, information, etc)

**Animer la sécurisation administrative et juridique de l’activité du secteur**:

- Organiser et suivre la veille juridique en matière d’état civil, droit funéraire, en lien avec les référents techniques sur ces matières
- Prendre en charge le suivi des dossiers présentant une complexité juridique, en lien avec les référents (auditions, saisines, contentieux funéraires)
- Suivre les relations avec les services de l’Etat et administrations et notamment avec le Procureur de la République en matière d’état civil
- Apporter une réponse aux questions des agents, des usagers, des élus ; assurer le suivi des dossiers complexes et contentieux

**Assurer le management et la gestion administrative et financière du service**:

- Contribuer à la réflexion visant à définir les orientations et l’organisation de la direction
- Assurer la suppléance de la direction sur le secteur Affaires générales en cas d’absences ou d’indisponibilité
- Assurer l’encadrement de l’animation d’équipe des Conseillers relations citoyens
- Assurer la gestion RH du secteur Etat civil Cimetière (suivi des congés, formation, etc
- Rédaction de bilans ou notes, documents supports liés aux démarches, etc
- Gestion administrative du fonctionnement courant (suivi des interventions logistiques diverses liées aux guichets d’accueil, etc)
- Suivi de la régie des concessions en lien avec les régisseurs titulaire et suppléants

**COMPETENCES SOUHAITEES**

Savoirs
- Connaissance des fondamentaux en matière d’état civil, d’affaires générales, de droit électoral et de droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques courants

Savoirs faire
- Expérience de management, capacité à animer et encadrer une équipe
- Capacités d'analyse, de diagnostic et de synthèse, permettant d’établir des diagnostics, préconisations, tableaux de bords, bilan d’activité
- Aisance rédactionnelle

Savoirs être
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, du dialogue
- Capacité à établir un cadre et le faire respecter
- Capacité à résoudre les situations conflictuelles ou d’agressivité
- Sens du service public et de la qualité de l’accueil, discrétion, disponibilité
- Rigueur, aptitude à identifier le niveau d’importance et à prioriser, autonomie, sens de l’organisation
- Capacité à établir un cadre et le faire respecter

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Expérience dans le domaine d’activité et en management exigée
- Formation de niveau bac à bac + 2 exigée
- Ouverture du service le samedi
- Permanences le samedi matin

**CADRE STATUTAIRE**

Cadre d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B)

**RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**

Directeur des relations aux citoyens

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

Ecole de formation interne : accès à un catalogue de formations diversifiées

Carte ticket restaurant

Remboursement d’une mutuelle labellisée de votre choix à hauteur de 45€ bruts par mois

Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%

Accès au CNAS
- 27 jours de congés annuels + 15 jours d’ARTT

37,5 heures hebdomadaires

Qui sommes nous ?

A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express.

Tournée vers l'avenir, Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville où il fait bon vivre et où les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs et culturels sont des moteurs pour la ville de demain.

  • Chef du service Etat Civil

    il y a 1 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...

  • Chef du service Etat Civil

    il y a 1 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...

  • Officier de L’etat Civil, Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...

  • Chef de projet Service Civil

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France COMECA Temps plein

    En un coup d’œil: Chef de projets dans l’activité Services en CDI Poste basé sur notre site du Mans Bac +5 avec une expérience de 3 ans dans la gestion de projets Sous la responsabilité du Responsable des Projets au sein de l’activité Services, vous êtes le garant de la bonne exécution des projets incluant les d’interventions dans...

  • Chef de projet voirie et réseaux divers H/F

    il y a 1 mois

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie Du Blanc-mesnil Temps plein

    Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :...

  • Chef de projet voirie et réseaux divers H/F

    il y a 1 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie Du Blanc-mesnil Temps plein

    Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...

  • chef de projet voirie et réseaux divers h/f

    il y a 4 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie Du Blanc-mesnil Temps plein

    Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :...

  • CHEF DE PROJET VOIRIE ET RÉSEAUX DIVERS H/F

    il y a 4 jours

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie Du Blanc-mesnil Temps plein

    Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...

  • Chef de chantier Génie Civil

    il y a 5 jours

    La Chaize-le-Vicomte, Pays de la Loire, France Jubil LA ROCHE SUR YON Temps plein

    Votre agence Jubil Intérim recherche pour son client spécialisé dans le terrassement, l'assainissement et les plateformes industrielles, un(e) chef(fe) d'équipe en Génie Civil et Travaux Spéciaux (H/F) Sous la responsabilité du conducteur de travaux, vous aurez pour missions : - Participer à préparation de chantier avec le Chargé d'affaires -...

  • Instructeur Des Autorisations en Urbanisme Et ERP

    il y a 1 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MISSIONS Au sein de la Direction Aménagement et son service Droit des Sols, l’agent est en charge d’instruire les demandes d’autorisation d’urbanisme en droit des sols, les autorisations de travaux pour les ERP et d’assurer le contrôle de la régularité des constructions et des aménagements en réalisant les phases de précontentieux et de...

  • Ingénieur en génie civil F/H

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France orano Temps plein

    Le métier « Etudes Génie Civil » d'Orano Projets contribue dans le cadre des missions de maîtrise d’œuvre à la conception et au suivi de réalisation des ouvrages de génie civil d’installations industrielles neuves ou à réhabiliter. Il réalise également des études...

  • Agent Affaires Civiles

    il y a 1 mois

    Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    **Au sein du service service des affaires civiles,** **Activités principales** **en back office**: - Accueil, renseignement et assistance téléphonique du public dans ses démarches administratives. - Traitement du courrier quotidien (demande d’actes courrier, via service public et comedec). - Réception et rédaction des avis de mentions et jugement...

  • Chef de chantier Génie civil(H/F)

    il y a 1 mois

    Savines-le-Lac, France Domino RH Missions GAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Chef de chantier Génie Civil

    il y a 3 semaines

    La Chaize-le-Vicomte, France Jubil Intérim LA ROCHE SUR YON Temps plein

    A propos de l'entreprise :Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérienceavec plus de 70 agences.Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI etsaisonnier.A propos du poste :Votre agence Jubil Intérim recherche pour son client spécialisédans le terrassement, l'assainissement et les plateformesindustrielles, un(e) chef(fe) d'équipe en...

  • Chef de chantier Génie Civil F/H

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Grand, France SOGEA IDF Temps plein

    SOGEA Ile de France, filiale du groupe VINCI CONSTRUCTION en France est l’un des acteurs incontournables des métiers de l’eau, de l’assainissement, de la thermie, des réseaux enterrés, des travaux spéciaux et des ouvrages de transport en Île-de-France. Au sein de notre agence Ouvrages de Transport, nous recherchons notre futur chef de chantier...

  • Instructeur des autorisations en urbanisme et ERP

    il y a 1 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MISSIONS Au sein de la Direction Aménagement et son service Droit des Sols, l’agent est en charge d’instruire les demandes d’autorisation d’urbanisme en droit des sols, les autorisations de travaux pour les ERP et d’assurer le contrôle de la régularité des constructions et des aménagements en réalisant les phases de précontentieux et de...

  • Instructeur des autorisations en urbanisme et ERP

    il y a 1 mois

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MISSIONS Au sein de la Direction Aménagement et son service Droit des Sols, l’agent est en charge d’instruire les demandes d’autorisation d’urbanisme en droit des sols, les autorisations de travaux pour les ERP et d’assurer le contrôle de la régularité des constructions et des aménagements en réalisant les phases de précontentieux et de...

  • Agent D’état Civil

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Ville de SOTTEVILLE LES ROUEN Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SOTTEVILLE LES ROUEN** **(Seine-Maritime 76)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Chef d'équipe en génie civil

    il y a 1 mois

    Savines-le-Lac, France Domino RH Missions GAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Chef de Poste

    il y a 4 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France BSL Sécurité Temps plein

    Le Groupe BSL développe depuis 30 ans une offre globale de services avec un très haut niveau d’exigence : sécurité et surveillance humaine, personnel et hôtesses d’accueil, sourcing et recrutement, installation et maintenance technique, audit et conseil technologiqueAvec plus de 1000 salariés permanents en France, 30 millions d’€ de CA et une...