Chef du service Etat Civil

il y a 2 semaines

Le BlancMesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle,
la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique
stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1
et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2
nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers l'avenir,
Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville où il fait bon vivre et
où les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs
et culturels sont des moteurs pour la ville de demain.

La ville du Blanc-Mesnil recrute pour la direction des relations aux citoyens

Un « chef du service Etat Civil / cimetière » (H/F)

MISSIONS

Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.

Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.

Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes d’absences.

Vos missions

ACTIVITES

Organiser et superviser l’activité courante du service :

  • Organiser le travail des agents (établir les plannings généraux d’activités, répartir les tâches dans le secteur Etat Civil selon les besoins)
  • Mettre en place des méthodes de travail (fiche de procédures, réunion, etc) pour assurer transmission l’homogène de l’information entre tous les agents
  • Contrôler l’exécution de l’activité, veiller au respect des procédures, proposer des outils de suivi de l’activité dans une logique d’amélioration du service et de l’organisation
  • Assurer la coordination opérationnelle avec les services et directions concernées au quotidien par l’activité du service (accueil/standard, information, etc)

Animer la sécurisation administrative et juridique de l’activité du secteur :

  • Organiser et suivre la veille juridique en matière d’état civil, droit funéraire, en lien avec les référents techniques sur ces matières
  • Prendre en charge le suivi des dossiers présentant une complexité juridique, en lien avec les référents (auditions, saisines, contentieux funéraires)
  • Veiller à la transmission des nouvelles dispositions réglementaires et à la bonne application des procédures (fiche de procédure, réunions, etc)
  • Suivre les relations avec les services de l’Etat et administrations et notamment avec le Procureur de la République en matière d’état civil
  • Apporter une réponse aux questions des agents, des usagers, des élus ; assurer le suivi des dossiers complexes et contentieux

Assurer le management et la gestion administrative et financière du service :

  • Contribuer à la réflexion visant à définir les orientations et l’organisation de la direction
  • Assurer la suppléance de la direction sur le secteur Affaires générales en cas d’absences ou d’indisponibilité
  • Assurer l’encadrement de l’animation d’équipe des Conseillers relations citoyens
  • Assurer la gestion RH du secteur Etat civil Cimetière (suivi des congés, formation, etc
  • Rédaction de bilans ou notes, documents supports liés aux démarches, etc
  • Gestion administrative du fonctionnement courant (suivi des interventions logistiques diverses liées aux guichets d’accueil, etc)
  • Suivi de la régie des concessions en lien avec les régisseurs titulaire et suppléants
Vos compétences

COMPETENCES

Savoirs

  • Connaissance des fondamentaux en matière d’état civil, d’affaires générales, de droit électoral et de droit funéraire
  • Maîtrise des outils informatiques courants

Savoirs faire

  • Expérience de management, capacité à animer et encadrer une équipe
  • Capacités d'analyse, de diagnostic et de synthèse, permettant d’établir des diagnostics, préconisations, tableaux de bords, bilan d’activité
  • Aisance rédactionnelle

Savoirs être

  • Qualités relationnelles, sens de l’écoute, du dialogue

  • Capacité à établir un cadre et le faire respecter

  • Capacité à résoudre les situations conflictuelles ou d’agressivité

  • Sens du service public et de la qualité de l’accueil, discrétion, disponibilité

  • Rigueur, aptitude à identifier le niveau d’importance et à prioriser, autonomie, sens de l’organisation

  • Capacité à établir un cadre et le faire respecter

    CONDITIONS D’EXERCICE

  • Expérience dans le domaine d’activité et en management exigée

  • Formation de niveau bac à bac + 2 exigée

  • Ouverture du service le samedi

  • Permanences le samedi matin

CADRE STATUTAIRE

Cadre d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B)

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Directeur des relations aux citoyens

Avantages

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

🎓 Ecole de formation interne : accès à un catalogue de formations diversifiées

💳 Carte ticket restaurant

💉 Remboursement d’une mutuelle labellisée de votre choix à hauteur de 45€ bruts par mois

🚌 Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%

💻 Accès au CNAS

⛱ 27 jours de congés annuels + 15 jours d’ARTT

🕑 37,5 heures hebdomadaires

  • Chef Du Service Etat Civil

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...

  • Adjoint au chef de secteur Etat civil et démarches de proximité

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Le Havre, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principales La ville du Havre recrute un :  Adjoint au chef de secteur Etat civil et démarches de proximité (h/f)  Pour la Direction Modernisation, Relations usagers  Recrutement statutaire ou à défaut contractuel art L332-8 du code général de la fonction publique. La procédure de recrutement pourra inclure en plus des...

  • Responsable Etat-civil/accueil/affaires Générales

    il y a 3 jours

    Le Pouliguen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DU POULIGUEN** 17, rue jules benoît - 44510 Le pouliguen **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Le pouliguen **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Chef de projet voirie et réseaux divers H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie Du Blanc-mesnil Temps plein

    Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :...

  • Chef de projet voirie et réseaux divers H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie Du Blanc-mesnil Temps plein

    Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...

  • CHEF DE PROJET VOIRIE ET RÉSEAUX DIVERS H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines

    Le Blanc-mesnil, France Mairie Du Blanc-mesnil Temps plein

    Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...

  • Chef de projet voirie et réseaux divers H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie Du Blanc-mesnil Temps plein

    Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...

  • Chef ou Cheffe Cuisine

    il y a 2 heures

    Le Blanc-Mesnil, France Ile de France Temps plein

    Réf. 22-3601 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial principal (EPLE) Catégorie : C La direction du développement et de l'accompagnement des ressources humaines lycées (DDARHL) recrute pour le lycée ARISTIDE BRIAND - 120 avenue Aristide Briand - 93150 - LE BLANC MESNIL un(e) Chef ou...

  • Chef D’équipe Génie Civil

    il y a 4 heures

    Le Havre, France ASTEN Temps plein

    Intégré(e) au sein de l’équipe travaux de notre service Génie Civil basé à Oudalle (proche Le Havre), vous participerez à la réalisation de chantiers de Génie Civil Industriel principalement sur la Normandie. Avec votre équipe et les moyens matériels mis à votre disposition, vous conduisez l’activité des chantiers de Génie Civil qui vous...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Des Affaires

    il y a 3 jours

    Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil, le secteur Instruction et le secteur Cimetière. Le secteur Accueil/Recueil est lui-même composé du premier accueil (accueil général de l’Hôtel de Ville) et du guichet qui s’occupe du recueil des demandes des usagers. Vous intégrez une équipe dynamique...

  • Instructeur Des Autorisations en Urbanisme Et ERP

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MISSIONS Au sein de la Direction Aménagement et son service Droit des Sols, l’agent est en charge d’instruire les demandes d’autorisation d’urbanisme en droit des sols, les autorisations de travaux pour les ERP et d’assurer le contrôle de la régularité des constructions et des aménagements en réalisant les phases de précontentieux et de...

  • Ingénieur en génie civil F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France orano Temps plein

    Le métier « Etudes Génie Civil » d'Orano Projets contribue dans le cadre des missions de maîtrise d’œuvre à la conception et au suivi de réalisation des ouvrages de génie civil d’installations industrielles neuves ou à réhabiliter. Il réalise également des études...

  • Chef de chantier Génie civil(H/F)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Savines-le-Lac, France Domino RH Missions GAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Chef de chantier travaux génie civil H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines

    Le Tholonet, France Hays France Temps plein

    Notre client est la filiale génie civil d'un groupe national des TP. Dans le cadre du développement de son agence Grands Travaux (20 M€ CA en 2023), il recherche un Chef de chantier spécialisé dans les travaux de génie civil. Vous intervenez sur des chantiers présents en région (entre 5 M€ et 50 M€) qui sont divers, variés (ouvrages d'arts,...

  • Chef de chantier Génie civil(H/F)

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

    Savines-le-Lac, France Domino RH Missions GAP Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...

  • Chef de chantier Génie Civil F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Noisy-le-Grand, France SOGEA IDF Temps plein

    SOGEA Ile de France, filiale du groupe VINCI CONSTRUCTION en France est l’un des acteurs incontournables des métiers de l’eau, de l’assainissement, de la thermie, des réseaux enterrés, des travaux spéciaux et des ouvrages de transport en Île-de-France. Au sein de notre agence Ouvrages de Transport, nous recherchons notre futur chef de chantier...

  • Instructeur des autorisations en urbanisme et ERP

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MISSIONS Au sein de la Direction Aménagement et son service Droit des Sols, l’agent est en charge d’instruire les demandes d’autorisation d’urbanisme en droit des sols, les autorisations de travaux pour les ERP et d’assurer le contrôle de la régularité des constructions et des aménagements en réalisant les phases de précontentieux et de...

  • Instructeur des autorisations en urbanisme et ERP

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    MISSIONS Au sein de la Direction Aménagement et son service Droit des Sols, l’agent est en charge d’instruire les demandes d’autorisation d’urbanisme en droit des sols, les autorisations de travaux pour les ERP et d’assurer le contrôle de la régularité des constructions et des aménagements en réalisant les phases de précontentieux et de...

  • Agent D’état Civil

    il y a 4 jours

    Le Havre, France Ville de SOTTEVILLE LES ROUEN Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SOTTEVILLE LES ROUEN** **(Seine-Maritime 76)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Chef de Réception

    il y a 5 heures

    Le Blanc-Mesnil, France Appart'city Temps plein

    Type de contrat CDI Temps plein - Expérience pro 2 ans - Localisations Le Bourget - Aéroport - Durée hebdomadaire 39 heures - Emploi distanciel Non **A propos de nous**: Rejoindre Appart’City, c’est avant tout intégrer une aventure humaine. Nous sommes en effet N°1 français des appart-hôtels avec une centaine d’établissements en France, en...