Chef Du Service Accueil Institutionnel Et Standard

Il y a 2 mois


Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025
- Localisation:
DGD PAT
Bât. IMA C 220 Rue de la chimie
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition Énergétique (DGD PAT) de l’Université Grenoble Alpes est responsable de la gestion du patrimoine immobilier de l'université. Composée de 190 agents, elle est organisée en plusieurs directions et missions spécifiques:

- Direction juridique, administrative et financière
- Direction de la programmation et des projets immobiliers
- Direction de l’exploitation-maintenance
- Direction logistique et sécurité
- Mission projets stratégiques et transition énergétique

La Direction de la Logistique et de la Sécurité se compose de quatre services (reprographie, accueil institutionnel, courrier, logistique générale) et apporte un soutien logistique aux services centraux, aux composantes et aux partenaires externes.

Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de la logistique et de la sécurité, vous assurez le management d'une équipe composée de 7 agents. 4 Personnes sur l’accueil institutionnel sur les bâtiments Stendhal et Pierre Mendès France et 3 personnes sur de l’accueil physique dans le bâtiment IMAG.

Activités principales
- Encadrement et organisation de l’équipe : Gérer une équipe d'accueil, assurer les entretiens professionnels, et gérer les congés et absences pour garantir la continuité du service.
- Participation aux réunions : Représenter le service lors des réunions de la Direction Logistique et Sécurité et des Comités de Direction, puis restituer les informations à l’équipe.
- Pilotage de projets : Diriger le projet de refonte de l'accueil avec le soutien de la DIPPAQ, mettre à jour et déployer les chartes d'accueil dans les services centraux, et animer le réseau des référents accueil.
- Audit et réflexion sur l’organisation : Réaliser des audits des services d'accueil, suivre les recommandations, et réfléchir à l'évolution des missions, notamment concernant le contrôle des usagers dans des zones à régime restrictif (ZRR).

Nombre d'agents encadrés par catégorie : 7 agents de catégorie C

Compétences attendues
- Connaissance du fonctionnement de l’Université et de ses services
- Connaissance de la géographie des bâtiments de l’université et des formations qu’elle propose
- Bonnes notions d’anglais
- Connaissance du logiciel XIVO (téléphonie sous IP)
- Gestion de projet
- Animer une équipe et une réunion
- Gérer les conflits
- Savoir conduire le changement d’organisation ou de fonctionnement
- Qualité relationnelle
- Organisation, rigueur et méthode

Expérience souhaitée : de 2 à 5 ans

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669 €.


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    38610 Gières, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique, avec notamment la particularité d'être adaptée depuis sa création aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    38610 Gières, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique, avec notamment la particularité d'être adaptée depuis sa création aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines...


  • 38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DSIM 31 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure Missions principales Sous la responsabilité du chef de service SAMIE et au...


  • 38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 accueille plus de 2000 étudiants en cursus de Bachelor...

  • Référent Pédagogique

    Il y a 2 mois


    38610 Gières, France HEM Santé Temps plein

    **Hem Santé Grenoble**, est une institution reconnue dans le domaine de l'enseignement supérieur. Offrant notamment une formation de qualité aux étudiants souhaitant exceller dans les secteurs du service à la personne et de la diététique. Nous sommes à la recherche d’un Référent Pédagogique pour les filières BTS SP3S (Services et Prestations...


  • 38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 14 octobre 2024 au 13 octobre 2025 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 accueille plus de...


  • 38610 Gières, France MAIRIE DE GIERES Temps plein

    Sous la responsabilité de la coordinatrice scolaire périscolaire, vous accueillez un groupe d'enfants en périscolaire. Vous concevez, proposez et mettez en œuvre des activités d'animation et de loisirs dans le cadre du projet éducatif du service. **Missions et responsabilités** - Développement de projets contractualisés et transverses (aménagement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux Ressources humaines (DGD RH), composée de 4 directions et 138 personnes est en...


  • 38610 Gières, France MAIRIE DE GIERES Temps plein

    **Rôle** - assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes de la ville, du CCAS et de la résidence de personnes âgées, - assure la relation avec les usagers, les fournisseurs, ou services utilisateurs. **Missions et responsabilités** - Engagement et mandatement des dépenses de la Ville, du CCAS et de la résidence de personnes...


  • 38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - Chercheur - Durée du contrat: Du 20 janvier 2025 au 19 janvier 2027 - Localisation: ISTerre OSUG C 1381 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure Vous serez intégré à l'équipe GRE de l'ISTerre, Grenoble, et contribuerez principalement au...


  • 38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR STAPS APS A 1741 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités...


  • 38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 04 novembre 2024 au 03 novembre 2025 - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois


    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DSIM 31 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure La DSIM - Direction des Systèmes d'Informations Mutualisés - est une unité de service...


  • 38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR sciences de l’homme et de la société (SHS), accueille 2800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation :...


  • 38610 Gières, France Nemea Appart'Etud Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** En plus de 25 ans le **Groupe Nemea, **gestionnaire de résidences services**, **s'est développé de façon soutenue depuis sa création en 1994 on compte plus de 90 résidences et emploie près de 600 collaborateurs. Spécialisé dans la gestion de résidences services, le Groupe Nemea déploie ses activités sur tout le territoire...


  • 38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La DGD PAT, dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par...


  • 38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR STAPS APS A 1741 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de formation et de recherche en sciences et techniques des activités...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois


    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La DGD PAT, dont les missions couvrent l’ensemble des tâches relatives à la gestion...


  • 38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les...


  • Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structureL'Université Grenoble Alpes recherche un(e) chef de service des infrastructures pour rejoindre la Direction des Systèmes d'Informations Mutualisés (DSIM).Missions principalesVous aurez pour mission le pilotage des infrastructures du service qui comprend l'exploitation et le maintien en condition opérationnelle ainsi que les...