Chargé ou Chargée Des Moyens Généraux

il y a 4 semaines


Paris e, France Agence du Service Civique Temps plein

Sous la responsabilité de la responsable achats, le ou la chargé-e des moyens généraux devra exécuter l’ensemble des tâches qui concourent au bon fonctionnement de l'Agence du Service Civique dans les domaines logistiques.

Au sein du Service Financier, juridique et achats (SFJA), le ou la chargé-e des moyens généraux sera plus particulièrement chargé-e de:
**1) Achat, stockage et suivi des fournitures, matériels, mobiliers, moyens bureautiques et téléphoniques**:

- Gérer les demandes internes et distribuer les stocks de fournitures de bureau en lien avec les fournisseurs
- Effectuer les achats nécessaires au bon fonctionnement de l'Agence
- Effectuer la correspondance avec le ministère pour la gestion du parc de téléphonie mobile et fixe
- Gérer l'attribution des bureaux

**2) Veiller à l’intendance, à la maintenance et à la sécurité des locaux, en lien avec le ministère**:

- Suivre les interventions de maintenance,
- Assurer la propreté, la sécurité et les fonctionnalités des espaces.
- Appuyer l'organisation des événements de l'Agence (Noël, pots, commande service traiteur)
- Gérer la réservation des salles de réunion
- Gérer la création des badges d’accès bâtiment, Restauration Inter-entreprise
- Assurer des activités de déménagement, de manutention et de petites réparation

**3) Gérer la reprographie**:

- Prendre en charge et suivre les demandes internes de reprographie en lien avec le ministère
- Réaliser ponctuellement des photocopies et impression, façonnage (massicot, colleuse, plieuse et plastifieuse)
- Vérifier régulièrement tous les appareils photocopieurs et imprimantes (relever les anomalies constatées ou signalées)
- Évaluer et approvisionner les stocks de consommables

**4) Administration du courrier et des courses**:

- Réceptionner, enregistrer, trier, diffuser le courrier en lien avec les secrétariats et le service courrier du ministère
- Réceptionner, dispatcher et suivre les livraisons
- Commander les coursiers et éventuellement porter des plis urgents à l’extérieur (notamment à destination du ministère)

**5) Gestion des archives**:

- Planifier l’archivage des dossiers en lien avec les services
- Organiser et aider au tri des archives et à leur externalisation chez le prestataire
- Assurer le suivi des archives jusqu’à leur destruction

Le ou la chargé-e des moyens généraux sera chargé-e de fournir une aide substantielle aux différents services selon les obligations planifiées.

Spécificités du poste / Contraintes:
Capacité de s’adapter aux contraintes horaires suivant les pics d’activités.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 13e, France Viamedis Santé Temps plein

    Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société ancrée dans l’économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées. Vous serez associé(e) à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer...


  • Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....


  • Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....


  • Paris, France ARAMIS Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients:Organisme de Certification dans le cadre d'un remplacement de congés de maternité **Un (e) Chargé(e) dse moyens généraux** Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires (fournitures de bureau, bailleurs, travaux, agence de voyages ) - Répondre...


  • Paris 16e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de certification des agences de BTP, à Paris 16, un Chargé des moyens généraux H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir du 20/09/2023. **Vos missions**: Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: - Relations avec les prestataires - Répondre aux...


  • Paris 13e, France Banque Française Mutualiste Temps plein

    Pour renforcer notre équipe du Facility Management, **nous recherchons** **un Coordinateur des Moyens Généraux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e). **Véritable Partner auprès des équipes internes, **vous contribuerez aux différents projets liés au « Facility Management » et aux projets transverses suivants: -...


  • Paris 20e, France Fondation CASIP-COJASOR Temps plein

    Nous recrutons pour notre siège social (Paris 20ème) un(e) **Chargé(e) des moyens généraux H/F** Au sein de notre Direction du Développement, de l’Immobilier et du Support aux Opérations (13 personnes), vous êtes chargé(e) de la gestion opérationnelle des services généraux de la Fondation. Nous vous confions les missions suivantes: **1)...

  • Charge Des Moyens Generaux

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: Relations avec les prestataires (fournitures de bureau, bailleurs, travaux, agence de voyages ) Répondre aux demandes des agences Participer à l’organisation du séminaire Réserver des salles de réunion, voyages, En fonction des besoins, sourcer de...


  • Paris, France HAROPA PORT Temps plein

    Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...


  • Paris, France HAROPA PORT Temps plein

    Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...


  • Paris, Ile-de-France HAROPA PORT Temps plein

    Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un...


  • Paris, France HAROPA PORT Temps plein

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  • Paris, France Viamedis Temps plein

    L’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire.Aux côtés des organismes complémentaires et des...

  • Chargé des moyens généraux

    il y a 4 semaines


    Paris, France Viamedis Temps plein

    L’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant. Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires...


  • Paris, France Viamedis Temps plein

    L’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire.Aux côtés des organismes complémentaires et des...


  • Paris, France Viamedis Temps plein

    L’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant. Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires...


  • Paris 10e, France ICF Habitat Temps plein

    **ICF HABITAT** est un bailleur social d’envergure nationale, 5ème opérateur du logement en France. Avec pour métiers principaux le développement et la gestion de 95 000 logements sur l’ensemble du territoire, le Groupe invente aujourd’hui l’habitat de demain. Pour ce faire, les femmes et les hommes d’ICF Habitat (1560 collaborateurs) se...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France TENDANCE HOTESSES Temps plein

    Offre emploi CDI : Chargé des moyens généraux (F/H) Paris 75017 Client : Association notoire reconnue d'utilité publique créée au 19ème siècle Missions: Principalement, pour le siège et les sites, suivi des marchés: Suivi du marché = aide à la mise en œuvre sur les sites et au siège (au besoin, mise en œuvre au siège). ▪ des déchets...


  • Paris 19e, France ELOGIE-SIEMP Temps plein

    Élogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 30 000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en...


  • Paris 19e, France ELOGIE-SIEMP Temps plein

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