Executive Assistant
Il y a 5 mois
**Description de l'entreprise**
SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.
Présent dans 32 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 15 000 collaborateurs.
Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.
**Description du poste**
Au sein du département international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, qui s'occupera de taches diverses. Vous serez chargé(e) de:
- Gestion et planification de l’agenda
- Planification et préparation des rendez-vous, réunions, calls
- Réception des appels fixes
- Accueil physique des rendez-vous
- Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
- Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture )
- Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
- Coordination et organisation des déplacements de l’équipe, suivi des demandes de déplacements
- Traitement des notes de frais
- Contrôle et validation des notes de frais de l’équipe
- Gestion des demandes administratives internationales (ex : cartes de visite, problème voyage, congés, matériel, problème forfait, goodies )
- Traitement et validation des factures du département
**Qualifications**
Titulaire d'un Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
Anglais courant obligatoire.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
Assertif(e) et décisif(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes capable de travailler sans supervision.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
**Informations supplémentaires**:
- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.
LI-LSTFT
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 5 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 6 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 6 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 6 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 6 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 5 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...
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Assistant Commercial
Il y a 5 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Nanterre, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** SBS est un leader mondial de technologies financières qui aide les banques et l'industrie des services financiers à réimaginer leur rôle dans un monde de plus en plus numérique. SBS est un partenaire de confiance de plus de 1 500 institutions financières et prêteurs à grande échelle dans 80 pays à travers le monde,...
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Assistant Commercial
Il y a 5 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...
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Executive Assistant Group Executive Vice-President Human Resources H/F
il y a 3 semaines
Nanterre, France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinIdentifiant (email, de type ) Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris) Description du poste Type de contrat Intitulé du poste Exigences et contraintes du poste (horaires de travail...) Arriver tôt le matin Description de la mission Véritable bras droit du Directeur des Ressources Humaines et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe...
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Nanterre, France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Description du posteType de contratIntitulé du posteExigences et contraintes du poste (horaires de travail...)Arriver tôt le matinDescription de la missionVéritable bras droit du Directeur des Ressources Humaines et personne de confiance, l'assistant(e) de...
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Personal Assistant Global Health Bu
Il y a 5 mois
Nanterre, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 24041066 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierAutres Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Context: AXA seeks to establish Health & Protection as a cornerstone of its equity story and global business positioning. Therefore, a new...
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Chargé(E) de Scolarité Cdd
Il y a 6 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein**Devinci Executive Education**, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500...
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Animateur Hsse
il y a 4 semaines
Nanterre, France Speedy Temps pleinLa société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche **un Animateur HSSE (F/H) **en contrat à durée indéterminée.** Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez pour responsabilité de mettre en...
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Chargé de Communication
Il y a 6 mois
Nanterre, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 24030689 Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeAXA France Famille métierMarketing et communication Localisation NANTERRE CEDEX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance passionnante dans le domaine de la communication et du...
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Chef de projet organisation assurance actuarielle
il y a 4 semaines
Nanterre, France AXA Temps pleinDans le cadre de sa campagne de stages, AXA France recherche un Chef de projet organisation assurance actuarielle (F/H) en stage. Auprès de l'exécutive assistant de la Directrice au sein de la Direction Epargne Retraite Entreprise d'AXA France, vous interviendrez sur différentes missions transversales : - Pilotage et cadrage de...
