Executive Assistant

Il y a 5 mois

Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

**Description de l'entreprise**
SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 32 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 15 000 collaborateurs.

Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.
**Description du poste**
Au sein du département international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, qui s'occupera de taches diverses. Vous serez chargé(e) de:

- Gestion et planification de l’agenda
- Planification et préparation des rendez-vous, réunions, calls
- Réception des appels fixes
- Accueil physique des rendez-vous
- Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
- Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture )
- Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
- Coordination et organisation des déplacements de l’équipe, suivi des demandes de déplacements
- Traitement des notes de frais
- Contrôle et validation des notes de frais de l’équipe
- Gestion des demandes administratives internationales (ex : cartes de visite, problème voyage, congés, matériel, problème forfait, goodies )
- Traitement et validation des factures du département

**Qualifications**
Titulaire d'un Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
Anglais courant obligatoire.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
Assertif(e) et décisif(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes capable de travailler sans supervision.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
**Informations supplémentaires**:

- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.

LI-LSTFT

  • Assistant Exécutif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Interstate Office Products Inc Temps plein

    Fonction Clé : Assistant Exécutif Nous recherchons un Assistant Exécutif expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda du PDG, de la coordination des communications, de l'organisation de réunions et de l'interface avec les parties prenantes. Vous devrez également assurer la liaison entre le PDG, le comité...

  • Secrétaire de Direction Exécutif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Compétences Le secrétaire de direction exécutif est chargé de soutenir le responsable des Ressources Humaines dans la gestion de ses tâches quotidiennes. Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, Office 360, SharePoint) Anglais bilingue Anticipation et gestion des priorités De formation BAC+3 de type Assistanat de direction ou équivalent ...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** SBS est un leader mondial de technologies financières qui aide les banques et l'industrie des services financiers à réimaginer leur rôle dans un monde de plus en plus numérique. SBS est un partenaire de confiance de plus de 1 500 institutions financières et prêteurs à grande échelle dans 80 pays à travers le monde,...

  • Gestionnaire de Projet Senior

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Interstate Office Products Inc Temps plein

    Fonction Clé : Assistant Exécutif Nous recherchons un Assistant Exécutif expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda du PDG, de la coordination des communications, de l'organisation de réunions et de l'interface avec les parties prenantes. Vous devrez également assurer la liaison entre le PDG, le comité...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...

  • Executive Assistant Group Executive Vice-President Human Resources H/F

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Description du posteType de contratIntitulé du posteExigences et contraintes du poste (horaires de travail...)Arriver tôt le matinDescription de la missionVéritable bras droit du Directeur des Ressources Humaines et personne de confiance, l'assistant(e) de...

  • Executive Assistant Group Executive Vice-President Human Resources H/F

    il y a 2 jours

    Nanterre, France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Identifiant (email, de type ) Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris) Description du poste Type de contrat Intitulé du poste Exigences et contraintes du poste (horaires de travail...) Arriver tôt le matin Description de la mission Véritable bras droit du Directeur des Ressources Humaines et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe...

  • Personal Assistant Global Health Bu

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24041066 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierAutres Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Context: AXA seeks to establish Health & Protection as a cornerstone of its equity story and global business positioning. Therefore, a new...

  • Chargé(E) de Scolarité Cdd

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    **Devinci Executive Education**, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500...

  • Animateur de formation

    il y a 3 semaines

    Nanterre, Île-de-France Speedy France Temps plein

    Offre de poste : Animateur HSSELa société Speedy France, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l'année pour la 10ème année consécutive, recherche un Animateur HSSE (F/H) en contrat à durée indéterminée.MissionsSensibiliser les équipes des centres aux...

  • Animateur Hsse

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Speedy Temps plein

    La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche **un Animateur HSSE (F/H) **en contrat à durée indéterminée.** Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez pour responsabilité de mettre en...