Executive Assistant Group Executive Vice-President Human Resources H/F
il y a 4 semaines
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
Description du posteType de contratIntitulé du posteExigences et contraintes du poste (horaires de travail...)Arriver tôt le matin
Description de la missionVéritable bras droit du Directeur des Ressources Humaines et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant son responsable dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Ses principales missions concernent :
- L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings, des agendas.
- L'organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc.).
- La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX et partenaires/clients).
- La gestion des aspects administratifs et logistiques (réaliser des commandes d'achat via les outils internes pour voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner).
- La préparation et des suivis de dossiers.
- L'organisation et la préparation des réunions.
- La rédaction des comptes-rendus de réunions, la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information, la réalisation des présentations PowerPoint.
- La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne), le suivi des budgets.
- La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais).
- L'organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques comme les réunions, les conférences, etc.
- Responsable de l'organisation et du suivi du Comité Européen de Concertation.
- Etre en contact avec les membres du CEC, suivre leur élection et nomination.
- Préparation et organisation des séances plénières (trajets, hôtel, traduction, salle, repas, pause).
- Rédaction des comptes rendus, envoi des rapports, gestion des rapports des experts.
- Suivi de la commission fond de solidarité, constitution des dossiers, suivi administratif des échanges avec le Trésorier du CEC.
Assistanat de l'équipe RH Corporate.
Profil du candidatParfaite maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, Office 360, SharePoint).
- Anglais bilingue.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Intelligence relationnelle.
- Rigueur et organisation.
- Qualité de service.
- Anticipation et gestion des priorités.
- Adaptabilité.
- Capacité de travail.
- Polyvalence.
De formation BAC+3 de type Assistanat de direction ou équivalent, la personne justifie d'une expérience confirmée de 10 ans en tant qu'Assistante de Direction auprès d'interlocuteurs de haut niveau, comité de direction et dans des environnements exigeants et internationaux.
Temps de travail en %Lieu de prise de serviceVille(s)26 quai Charles Pasqua 92300 Levallois Perret
Critères candidatNiveau d'études min. requisNiveau d'expérience dans la fonctionConfirmé (5 à 10 ans d'expérience)
Anglais (Maitrise Courante)
Informations généralesEntité de rattachementGEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 49 400 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2022, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 13,7 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF. Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.
Adresse- 7/9 route des Mercières 92230 GENNEVILLIERS
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Assistant Exécutif
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Interstate Office Products Inc Temps pleinFonction Clé : Assistant Exécutif Nous recherchons un Assistant Exécutif expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda du PDG, de la coordination des communications, de l'organisation de réunions et de l'interface avec les parties prenantes. Vous devrez également assurer la liaison entre le PDG, le comité...
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Assistant Vice-Président de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinAssistant Vice-Président de DirectionGEODIS INTERSERVICES recherche un Assistant Vice-Président de Direction pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide compréhension des processus de direction et une capacité à travailler de manière autonome.ResponsabilitésAccompagner le Directeur...
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Nanterre, France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinIdentifiant (email, de type ) Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris) Description du poste Type de contrat Intitulé du poste Exigences et contraintes du poste (horaires de travail...) Arriver tôt le matin Description de la mission Véritable bras droit du Directeur des Ressources Humaines et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe...
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Secrétaire de Direction Exécutif
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinCompétences Le secrétaire de direction exécutif est chargé de soutenir le responsable des Ressources Humaines dans la gestion de ses tâches quotidiennes. Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, Office 360, SharePoint) Anglais bilingue Anticipation et gestion des priorités De formation BAC+3 de type Assistanat de direction ou équivalent ...
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Chef Executif
Il y a 3 mois
Nanterre, France ZILLY Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un Chef Exécutif (H/F) passionné pour rejoindre notre équipe de cuisine. Le Chef Exécutif sera responsable de superviser les opérations culinaires et de garantir des normes élevées de qualité alimentaire et de service. **Responsabilités**: - Superviser et coordonner les activités de la cuisine - Créer des menus...
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Directeur des Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Nanterre, France Morgan Philips Executive Search Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, une coopérative d'habitation sociale engagée dans le développement durable, basée dans le 92 a compte environ 200 employés.Elle recherche son futur Directeur des Ressources Humaines (F/H). Il sera membre du CODIR, rattaché au Directeur Général et aura dans son équipe 5 collaborateurs.Au sein de la Direction,...
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Direct.des Opérations-Urbain/Paysager,VRD F/H
il y a 4 semaines
Nanterre, France Morgan Philips Executive Search Temps pleinPoste : Notre client, un groupe multiservices leader en Guyane recherche un Directeur des Opérations - Directeur de Travaux F/H - Pôle Aménagement Urbain et Paysager. Poste basé en Guyane (DOM-TOM). Rattaché au Président et membre du comité de direction, et en étroite collaboration avec les fonctions support du Groupe...
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Project Assistant
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinAbout Technip EnergiesTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with a strong presence in the growing blue and green hydrogen, sustainable chemistry, and CO2 management markets. Our company benefits from its strong project delivery model, supported by a broad offering of technologies, products, and...
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Gestionnaire de Projet Senior
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Interstate Office Products Inc Temps pleinFonction Clé : Assistant Exécutif Nous recherchons un Assistant Exécutif expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda du PDG, de la coordination des communications, de l'organisation de réunions et de l'interface avec les parties prenantes. Vous devrez également assurer la liaison entre le PDG, le comité...
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Customer Service Executive
il y a 2 semaines
Nanterre, France Stericycle Temps pleinTitle: Customer Service Executive Requisition Id: 36353 Job Function: Customer Service Career Area: Customer Service Posting Location: Nanterre About Us:Position Purpose:Key Job Activities:Education:Experience (EMEAA):Certifications and/or Licenses:Benefits:
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Project Assistant
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinAbout Technip EnergiesTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition, with a strong presence in the growing blue and green hydrogen, sustainable chemistry, and CO2 management markets. The company benefits from its strong project delivery model, supported by a broad offering of technologies, products, and...
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Vice President Corporate Finance
il y a 5 jours
Nanterre, France SG Temps pleinAu sein de nos équipes Corporate Finance, vous serez activement intégré aux opérations de conseil en Fusions et Acquisitions (M&A) et en Equity Capital Markets, aussi bien dans la phase d'origination des mandats que dans l'execution des dits mandats pour les client de GBIS. Il existe une grande diversité de missions incluant les cessions, acquisitions,...
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Human Resources Business Partner
Il y a 5 mois
Nanterre, France SIRVA Temps plein**Human Resources Business Partner** - Do you enjoy the challenge of working with a variety employees from countries across EMEA - Do you pay great attention to detail and enjoy the supporting people to bring the best out of them. This role is all about supporting our team that deliver our award-winning service across the world - SIRVA is a great place to...
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Project Assistant
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinAbout Technip Energies:As a leading engineering and technology company, Technip Energies is at the forefront of the energy transition. With a strong presence in 34 countries, our 15,000 employees are dedicated to delivering innovative projects that accelerate the transition to a better future.We are seeking a highly motivated and organized Project Assistant...
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Ndl-national Account Sales Executive
Il y a 5 mois
Nanterre, France Stericycle Temps plein**Position Purpose**: This position is responsible for winning new national account customers for Shred-it. The National Account Sales Executive will need to create a pipeline of large customer opportunities in this segment with a focus on Global or European companies where the decision maker is based in country. **Key Job Activities**: Focuses on new...
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Assistant Commercial
Il y a 5 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...
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Assistant Commercial
Il y a 5 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 4 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 5 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 5 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
