Gestionnaire Des Contrats de Vacation Pédagogique
Il y a 4 mois
Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire des contrats de vacation pédagogique assure la gestion administrative des contrats de vacations et prépare les éléments relatifs à la rémunération de ces derniers dans le respect des règles établies par les directions métiers.
**Gestion individualisée et suivi des dossiers de vacataires**:
- Demander, réceptionner et contrôler les pièces afin de s’assurer de leur conformité aux règles de l’établissement
- Suivre les dossiers et relancer les vacataires en cas de dossier incomplet
- Soumettre à la direction des ressources humaines (DRH) les profils d’intervenants présentant un caractère dérogatoire après analyse en lien avec le/la chef(fe) de service
- Editer et envoyer les contrats de vacation
- Saisir les contrats dans le système d’information
- Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi des contrats
**Gestion préparatoire des opérations liées à la paie**:
- Après vérification de l’effectivité des travaux par le service suivi des enseignements, saisir les éléments pour mise en paiement dans le système d’information
- Editer et contrôler les états récapitulatifs de la paie et préparer les attestations de service fait pour validation du chef de service
**Conseil et assistance auprès des vacataires**:
- Répondre aux questions des intervenants pédagogiques
- Assurer le traitement des réclamations de premier niveau des vacataires
- Relayer aux directions métiers les réclamations nécessitant une expertise technique et/ou réglementaire
**Connaissances**:
- Cadre législatif et réglementaire du domaine d’activité
- Procédures, techniques et outils en lien avec le métier
- Outils et méthodes de gestion administrative
- Gestion de l’information
- Outils bureautiques et collaboratifs
**Compétences opérationnelles**:
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Collecter et diffuser des informations
- Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)
- Suivre des indicateurs
- Appliquer une procédure
- Archiver
**Compétences comportementales**:
- Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d’équipe)
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Discrétion/confidentialité
Travaille en étroite collaboration avec:
En interne:
- Le service suivi des enseignements de l’UO
- Les directions métiers et plus particulièrement la Direction des ressources
humaines, la direction des enseignements et la direction juridique
En externe:
- Les vacataires
Possibilité de télétravail
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour rejoindre l'équipe du SAPHIRE (Service d’Accompagnement à la Pédagogie, à l’Hybridation, à l’Innovation pour la Réussite Étudiante). **Modalités de recrutement** - CDD jusqu'au 05/01/2025 (renouvelable) - Poste basé à Mont-Saint-Aignan -...
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Gestionnaire de Planning Et Des Emplois Du Temps
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinGESTIONNAIRE DE PLANNING ET DES EMPLOIS DU TEMPS F/H UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion L’université de Rouen Normandie recrute son future Gestionnaire de planning et des emplois du temps F/H. Le poste est à pourvoir en CDD d’une durée de 1an. Vous rejoindrez l’UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion. L’université de Rouen...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 3 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'université de Rouen Normandie recherche son futur **Secrétaire pédagogique F/H**, pour rejoindre l'UFR Lettres et Sciences Humaines sur le campus de Mont-Saint-Aignan. **Contexte** L'UFR Lettres et Sciences Humaines comprend 12 départements dans les disciplines suivantes : Anglais, Allemand, Espagnol, Histoire, Géographie, Philosophie, Musicologie,...
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Coordinateur Administratif Et Pédagogique
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Aignan, France SKALA BUSINESS SCHOOL Temps pleinEn tant que coordinateur administratif (H/F) **Vous aurez la responsabilité de la gestion des comptes clients, de la facturation et du suivi des contrats d’apprentissage, de la relation avec les OPCO.** - Préparation factures OPCO, étudiants et facturation - Relance et suivi factures (OPCO, étudiants) - Traitement de enquêtes liées aux obligations de...
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Assistant Pédagogique-médiatisation Tice
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein**ASSISTANT PEDAGOGIQUE-MEDIATISATION TICE F/H** L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) **Assistant pédagogique-médiatisation tice F/H**au sein de **l’UFR des Sciences de l’Homme et de la Société (SHS)**, en CDD de 12 mois pour débuter le 1er février 2025 sur le campus de Mont-Saint-Aignan. **Contexte**: L’université de...
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Animateur-trice Pédagogique
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps pleinPrésidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle: - Animer et porter...
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Surveillant D'examens
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'université de Rouen Normandie recherche des **Surveillants d'examens F/H** pour effectuer des vacations sur ses différents campus. **Modalités de recrutement** - Contrat de vacations - Lieux : Mont-Saint-Aignan, Rouen (Pasteur), Elbeuf - Plusieurs postes à pourvoir - Salaire : 13.07€ bruts **Missions** Veiller au respect du règlement afin de...
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Assistant Pedagogique-mediatisation
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinASSISTANT PEDAGOGIQUE-MEDIATISATION F/H L’Université de Rouen Normandie recrute son futur Assistant Pédagogique-Médiatisation F/H. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 1an sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Par convention en date du 10 avril 2003, l’Université de Lyon 2, l’Université de Rouen et le Cned ont mis en place un...
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Gestionnaire Des Formations Doctorales
Il y a 3 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein**GESTIONNAIRE DES FORMATIONS DOCTORALES** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire des formations doctorales F/H** pour la **DRV**, en CDD de 12 mois renouvelable pour débuter le 20/11/2024 à **temps partiel** sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) à la responsable du Pôle des études doctorales de la **DRV...
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Formateur D'histoire Géographie
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France - Normandie Temps pleinLe formateur d’enseignement général (EG) a une mission de transmission de savoirs dans les domaines de la culture générale, auprès d’un public de niveau variable, dans un contexte pédagogique axé sur la professionnalisation et le développement culturel des apprenants. Il détermine son action en fonction des apprenants, en faisant appel à des...
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Coordinateur Pedagogique a La Formation Veterinaire
Il y a 3 mois
Mont-Saint-Aignan, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Conseiller Pédagogique Bilans de Compétences
Il y a 4 mois
Mont-Saint-Aignan, France CCI Rouen Métropole - IFA Marcel Sauvage Temps plein**Conseiller pédagogique Bilans de compétences (H/F)** **Poste**: CDD environ 10 mois **Rattachement**: CCI ROUEN METROPOLE / IFA Marcel Sauvage **Positionnement du poste**: Niveau V **Emploi de rattachement**: Conseiller pédagogique **Temps de travail **:60% **Lieu de travail **: Mont Saint Aignan **A pourvoir**: dès que possible Depuis 40 ans,...
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Gestionnaire Des études Doctorales
Il y a 4 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'université de Rouen Normandie recherche 2 **Gestionnaires des études doctorales F/H **pour rejoindre la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), en CDD jusqu'au 31/08/2025. Le poste de gestionnaire des études doctorales qui fait l’objet de cette fiche de poste est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7...
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Gestionnaire de Paie Expert
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France ADP Temps pleinAu coeur de la BU Major Account, nous recherchons: **Un (e) Gestionnaire de Paie Expert(e) (H/F)** Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions suivantes: - Prendre en charge la relation avec les clients dont la paie est réalisée sur l'outil Decidium. - Accompagner l'équipe de production dans le suivi de la production (paie et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...
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Gestionnaire Des Recettes
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire des Recettes F/H**, pour un renfort en CDD de 6 mois, Catégorie B de la FPE; au sein de la Direction des Affaires Financières. **VOTRE METIER** Le (la) gestionnaire des Recettes a pour mission la gestion dans le logiciel SIFAC de l’ensemble des recettes de l’établissement hors recherche et...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein**Gestionnaire de scolarité F/H** L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois. Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre)...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour l’**IRIHS**, en CDD jusqu'au 31/12/2024 pour débuter dès que possible sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au Responsable administratif de **l’IRIHS** (**Institut Recherche...
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Gestionnaire de contrats
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Mutuelle des Architectes Français Temps pleinDans ce cadre nous recherchons notre Gestionnaire de contrats pour rejoindre l’Espace Grands Chantiers de la Direction des Contrats.PosteLe Gestionnaire de contrats assure le suivi de son portefeuille de dossiers de façon active et dynamique en binôme avec un rédacteur, de l’ouverture à la clôture.A ce titre, vous serez notamment amené à :Suivre...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...